Secrétaire Général

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire général - directeur adjoint de l’INJS de Paris (H/F)

**CONTRAT**

Détachement

**DESCRIPTIF**

Corps et grade : attaché principal, directeur hospitalier, cadre supérieur des trois fonctions publiques
Date de prise de poste souhaitée : 1er janvier 2025
Organisation de travail : semaine de 38h30. Selon accord-cadre pour les personnels administratifs et de direction : 45 jours de congés (CA + RTT)
Nombre de personnes à encadrer (répartition par catégorie) : N+1 des services supports de l'établissement (RH, finances, techniques et logistiques), dont 3 responsables de service et un secrétariat.

Contexte de l'établissement:
L'établissement est placé sous la tutelle du Ministère de la santé et des solidarités, via la DGCS. Il est co-financé par la DGCS et l'ARS Ile-de-France qui assurent tous deux le rôle d'autorité de contrôle et de tarification. Tous les professionnels relèvent du décret de 1974 propre aux INJ.
L'établissement est engagé dans un projet de réforme statutaire et de gouvernance afin de moderniser ses cadres de gestion et de lui donner une place dans le paysage médico-social francilien, tout en gardant ses spécificités d'établissement national en poursuivant la logique de structuration des missions nationales, autour de la valorisation de la culture et du patrimoine en lien avec la surdité, en tant qu'établissement de référence en matière pédagogique et d'enseignement, d'expertise et de ressources.
Les travaux de CPOM avec l'ARS sont en cours.

Mission principale:
Le Secrétaire Général est le directeur adjoint administratif de l'INJS de Paris. Il joue un rôle essentiel dans la gestion administrative, financière et logistique de l'établissement. Il veille à la bonne organisation et au fonctionnement de l'institut, tout en garantissant le respect des réglementations en vigueur. Il assure également la coordination des services administratifs et le lien avec les partenaires extérieurs. Il est membre de l'équipe de direction et constitue un binôme de direction avec le directeur, qu'il peut suppléer le cas échéant. Il manage en direct les cadres et équipes administratives, techniques et logistiques placés sous sa responsabilité.
Il rend compte au directeur et sous son couvert, présente les documents budgétaires devant le Conseil d'Administration. Il est en lien direct avec les administrations centrales de tutelle sur les sujets relevant de son champ de compétences.

Activités principales:
1. Gestion administrative:

- Encadrer et coordonner l'ensemble des services administratifs (secrétariat, gestion du personnel, services généraux).
- Garantir le respect des procédures et des délais administratifs.
- Superviser la gestion des ressources humaines, incluant la gestion des contrats, les plannings, les recrutements, les formations et les carrières des agents.
- Assurer la veille juridique et garantir la conformité des actes administratifs avec les réglementations en vigueur.
2. Gestion financière:

- Élaborer, suivre et exécuter le budget de l'établissement en collaboration avec le service financier.
- Superviser la gestion comptable et la trésorerie.
- Assurer le contrôle de gestion et la maîtrise des coûts dans le cadre des orientations budgétaires.
- Contribuer à la recherche et à la gestion des financements extérieurs (subventions, partenariats).

3. Gestion logistique et technique:

- Superviser la gestion des bâtiments, des équipements et de la logistique.
- Assurer la maintenance et la sécurité des infrastructures, ainsi que la mise en conformité avec les normes en vigueur.
- Veiller à la sécurité des personnes et des biens, en lien avec les équipes de sécurité et les prestataires externes.
4. Coordination des services et relations internes:

- Assurer une coordination fluide entre les différents services administratifs, éducatifs et techniques.
Nombre de personnes à encadrer (répartition par catégorie) : N+1 des services supports de l'établissement (RH, finances, techniques et logistiques), dont 3 responsables de service et un secrétariat.

Contexte de l'établissement:
L'établissement est placé sous la tutelle du Ministère de la santé et des solidarités, via la DGCS. Il est co-financé par la DGCS et l'ARS Ile-de-France qui assurent tous deux le rôle d'autorité de contrôle et de tarification. Tous les professionnels relèvent du décret de 1974 propre aux INJ.
L'établissement est engagé dans un projet de réforme statutaire et de gouvernance afin de moderniser ses cadres de gestion et de lui donner une place dans le paysage médico-social francilien, tout en gardant ses spécificités d'établissement national en poursuivant la logique de structuration des missions nationales, autour de la valorisation de la culture et du patrimoine en lien avec la surdité, en tant qu'établissement de référence en matière pédagogique et d'ense