General Manager/Secrétaire Générale

General Manager M/F at the World Inequality Lab on a fixed-term contract[English version - French version below]

We are looking for a full-time General Manager M/F as a maternity cover leave for at least six months.
The General Manager is responsible for overseeing the
administrative, human resources, contracts, and financial operations
of the World Inequality Lab. This position involves cross-functional coordination with PSE's administrative teams, co-directors, and internal team to ensure the effective management of internal processes and external partnerships.

Main Responsibilities

• HR
• Manage employment contracts and ensure that HR documentation is up to date;
• Manage relationships and contracts with external service providers and consultants;
• Be the main point of contact for HR updates and ensure they are communicated within the team.
• Internal Communication and Procedures
• Be the bridge between PSE admin and the WIL team concerning changes in internal policies, notably HR or administrative procedures.
• Contracts
• Draft, negotiate, and monitor contracts between WIL/PSE and external academic or institutional partners with the support of the PSE partnerships department;
• Prepare financial reports and assist in the preparation of technical deliverables and scientific reports;
• Monitor research project activities: track project deadlines, verify the eligibility of expenses, monitor time spent, prepare any amendments, etc.
• Budgets and Accounting
• Ensure the proper allocation and monitoring of funding, including research grants;
• Validate and supervise the execution of payments and financial procedures.
• Supervision and coordination
• Supervise the Operations Manager;
• Manage the day-to-day operations of the administrative, communications, and research teams;
• Ensure consistency and collaboration between administrative teams.

Profile

You are interested in measuring and monitoring global inequality trends. You want to join a research environment with a strong international focus, which maintains close links with a large network of researchers around the world. You have a very good level of English and French (at least C1 in both languages, ideally with being a native speaker of one of them). You are rigorous and curious, have good organizational skills, enjoy working in a team, and want to invest in an ambitious project.

Degree obtained:

• Master's or Bachelor's degree in science, social sciences, management, or related fields.

Required skills:

• At least 5 years of professional experience, with solid management experience and a good understanding of how research institutions operate.
• In-depth knowledge of the research-policy interface. Candidates must hold a bachelor's or master's degree in science, social sciences, management, or related fields.
• Other desirable skills include: experience in management and/or HR, knowledge of EU funded projects, good project and budget management skills, strong communication and collaboration skills, and a proven ability to develop and maintain work plans.

Secrétaire général H/F au World Inequality Lab en CDD[Version française]

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous cherchons un Secrétaire général H/F à plein temps pour au moins 6 mois.
Le Secrétaire général est responsable de la supervision des
opérations administratives, des ressources humaines, des partenariats et des finances
du WIL. Ce poste implique une coordination transversale avec les équipes administratives de PSE, les co-directeurs et les équipes internes, afin de garantir une gestion efficace des processus internes et des partenariats externes.

Missions Principales

• Ressources humaines
  Gérer les contrats de travail et s'assurer que la documentation RH est à jour ;
• Gérer la gestion des relations et des contrats avec les prestataires de services externes et les consultants ;
• Être le point de contact principal pour les mises à jour RH et assurer leur communication au sein de l'équipe.
• Communication interne et procédures
  Faire le lien entre PSE et l'équipe WIL concernant les changements de politiques internes, notamment les procédures administratives ou RH.
• Partenariats
  Rédiger, négocier et suivre les contrats entre WIL/PSE et des partenaires académiques ou institutionnels externes avec le support du service partenariats à PSE ;
• Préparer les rapports financiers et aider à la préparation des livrables techniques et rapports scientifiques ;
• Assurer le suivi de l'activité des projets de recherche : suivi des échéances du projet, vérification de l'éligibilité des dépenses, suivi des temps, préparation d'éventuels avenants, etc.
• Finances et comptabilité
  Veiller à la bonne allocation et au suivi des financements, y compris des subventions de recherche ;
• Valider et superviser l'exécution des paiements et des procédures financières.
• Supervision et coordination
  Superviser le coordinateur administratif et financier H/F ;
• Gérer le fonctionnement quotidien des équipes administrative, communication, et recherche ;
• Assurer la cohérence et la collaboration entre les fonctions administratives.

Profil

Vous êtes intéressé par la mesure et le suivi de l'évolution des inégalités mondiales. Vous souhaitez intégrer un environnement de recherche fortement tourné vers l'international, qui maintient des liens étroits avec un large réseau de chercheurs à travers le monde. Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais et de français (au moins C1 dans les deux langues, idéalement l'une des deux étant votre langue maternelle). Rigoureux et curieux, vous avez le sens de l'organisation, avez le goût du travail en équipe et vous souhaitez vous investir dans un projet ambitieux.

Diplôme obtenu :

• Master ou licence en sciences, en sciences sociales ou en gestion, ou dans des domaines connexes.

Compétences attendues :

• Au moins 5 ans d'expérience professionnelle, avec une solide expérience en gestion et une bonne compréhension du fonctionnement des institutions de recherche.
• Une connaissance approfondie de l'interface recherche-politique. Les doivent être titulaires d'une licence ou d'un master en sciences, en sciences sociales ou en gestion, ou dans des domaines connexes.
• Les autres compétences souhaitées comprennent : expérience en management et/ou RH, une connaissance des projets européens, une bonne capacité à gérer des projets et des budgets, de solides compétences de communication et de collaboration, et une capacité avérée à élaborer et à maintenir des plans de travail.