Gestionnaire de Scolarité

il y a 3 jours

SaintMartind'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - B ouvert aux C
- Durée du contrat:
1 an renouvelable
- Localisation:
UFR IM2AG
IMA F 60 Rue de la chimie
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

L'équipe pédagogique compte 170 enseignants-chercheurs et l'équipe administrative, 39 personnes.

Missions principales

Sous la responsabilité de la cheffe du service formation, vous assurerez la gestion administrative des parcours de formation en licence et en master, dont certains à dimension internationale, proposés en formation initiale et/ou en alternance.

Vous serez également en charge de l’organisation et du suivi des examens pour l’ensemble de l’UFR.

Dans le cadre de vos missions, vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires de scolarité du service, la Direction de la Formation Continue et de l’Apprentissage (DFCA), ainsi qu’avec les enseignants responsables pédagogiques des filières dont vous aurez la responsabilité.

Activités principales
- Accueil et information des étudiants et enseignants tout au long de l’année (en présentiel, par téléphone ou par mail) — la pratique de l’anglais est nécessaire
- Diffusion des informations et mise à jour des affichages relatifs à la scolarité et aux examens
- Suivi administratif et pédagogique des étudiants de plusieurs parcours de licence et de master, depuis l’inscription jusqu’à la délivrance du diplôme
- Organisation des temps forts de l’année universitaire : rentrées, examens, jurys, et clôture des parcours
- Préparation et gestion des jurys d’examens : saisie des notes dans APOGEE, élaboration et diffusion des procès-verbaux et relevés de notes
- Veille au respect des règlements pédagogiques et des modalités de contrôle des connaissances
- Suivi des alternants : gestion de l’assiduité et mise à jour du livret électronique d’apprentissage

Spécificités du poste:

- Périodes de forte activité lors des rentrées universitaires et des sessions d’examens Congés à privilégier pendant les interruptions pédagogiques

Compétences attendues
- Bonne connaissance de l’environnement universitaire et de la réglementation des examens
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative
- Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec les équipes pédagogiques
- Excellentes capacités de communication et de diffusion de l’information, y compris en anglais
- Sens du service public, de la rigueur et de la réactivité, avec une réelle autonomie et capacité à rendre compte

Conditions de diplômes

Bac

Rémunération

A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €.

  • Adjoint en Gestion Des Applications de Scolarité

    il y a 2 jours

    Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 01 juin 2025 au 31 mai 2026 - Localisation: UFR Faculté de Droit Bât. Droit A 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté de droit est une composante élémentaire (UFR) de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 semaine

    Saint-Étienne-du-Rouvray (76), France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'université de Rouen Normandie recherche son futur Gestionnaire de scolarité F/H pour rejoindre l'UFR des Sciences Techniques, pour un CDD du 07/10/2024 au 31/12/2024. L’UFR Sciences et Techniques est une composante multi-sites, elle est présente sur les campus de Mont Saint Aignan, du Madrillet et d’Evreux. Elle accueille, en sa qualité de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 3 jours

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    **Gestionnaire de scolarité F/H** L’université de Rouen Normandie recrute son futur chargé de scolarité F/H. Le poste est à pourvoir en CDD sur une durée de 7 mois. Vous rejoindrez L’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation (INSPÉ) Normandie Rouen Il dispose de trois sites (Mont-Saint-Aignan, Évreux, Le Havre)...

  • Gestionnaire Applications de Scolarité

    il y a 1 jour

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen recherche son futur **Gestionnaire des Applications de Scolarité F/H** à la Direction des Enseignements et du suivi des Parcours Etudiants. **MISSION PRINCIPALE** - APOGEE (Application Pour l’Organisation et la Gestion des Etudes et des Etudiants) - ADEcampus (logiciel de planning) - eCandidat (Application pour les...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 2 jours

    42100 Saint-Étienne, France Université Jean Monnet Temps plein

    **NATURE DU POSTE**: - Catégorie : C - Quotité : 100% - Poste à pourvoir : 01/11/2024 - Poste ouvert aux personnels contractuels - Affectation : IAE **CONTACT** **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL** **L’Université Jean Monnet** est une université pluridisciplinaire qui rassemble plus de 20 000 étudiants sur 5 campus à Saint-Étienne et...

  • Gestionnaire Scolarité F.h

    il y a 1 semaine

    Saint-Étienne, France Université Jean Monnet Temps plein

    NATURE DU POSTE - Catégorie : C - Quotité : 100% - Poste à pourvoir en Mars 2025 jusqu’au 31/08/25 - Poste ouvert aux contractuels - Affectation : IAE **CONTACT** **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL** **L’Université Jean Monnet** est une université pluridisciplinaire qui rassemble plus de 20 000 étudiants sur 5 campus à Saint-Étienne et...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 semaine

    Saint-Étienne, France Université Jean Monnet Temps plein

    **NATURE DU POSTE** - Catégorie C - Quotité : 100% - CDD 5 mois (remplacement congé maternité) - Date de prise de poste : mi-janvier 25 - Poste ouvert aux contractuels **LOCALISATION DU POSTE** Affectation : Faculté de Médecine Jacques Lisfranc,10 rue de la Marandière, 42270 Saint-Priest-En-Jarez **CONTACT** **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 semaine

    Mont-Saint-Aignan, France L’université de Rouen Normandie Temps plein

    **À propos de nous**: L’université de Rouen Normandie (URN) compte environ 2 600 personnels et 33 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 277 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école, 1 centre de formation, 16 services des affaires générales et 7 services communs, répartis sur 6 communes et 7 sites. L’URN comporte également 38...

  • Gestionnaire scolarite et relations internationales bilingue

    il y a 7 jours

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grenoble-INP Temps plein

    À propos de nousGrand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l'Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.Grenoble INP - UGA est membre de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 2 semaines

    Saint-Étienne, France ISTP Temps plein

    **Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge humain et professionnel ? Le secteur de l’enseignement supérieur et de l’alternance vous intéresse ? Rejoignez-nous !** **L’ISTP, référence nationale de l’enseignement supérieur en matière de formation d’ingénieur(e)s en apprentissage depuis 1990, forme 1300 élèves-ingénieur(e)s par...