Gestionnaire de Scolarité

**NATURE DU POSTE**
- Catégorie C
- Quotité : 100%
- CDD 5 mois (remplacement congé maternité)
- Date de prise de poste : mi-janvier 25
- Poste ouvert aux contractuels

**LOCALISATION DU POSTE**

Affectation : Faculté de Médecine Jacques Lisfranc,10 rue de la Marandière, 42270 Saint-Priest-En-Jarez

**CONTACT**

**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**

Université pluridisciplinaire l’Université Jean Monnet de Saint-Étienne offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire et propose une recherche de qualité. Organisée autour de 5 sites (dont un site à Roanne), l’Université accueille plus de 20 000 étudiants et 1 650 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 4 instituts, un Département d’études politiques et territoriales (DEPT), une école d’ingénieurs (Télécom Saint-Étienne), une École d’Économie (Saint-Étienne School of Economics - SE2), 6 écoles doctorales, 34 équipes de recherche et 5 structures fédératives de recherche.

Le service Rh déconcentré du campus santé est actuellement composé de 2 gestionnaires.

**POSITIONNEMENT**

Placé.e sous la responsabilité de la responsable du service de Scolarité, le/la gestionnaire de scolarité assurera la gestion de la scolarité de la licence Sciences pour la Santé. L’équipe de scolarité 1-2 est composée de 12 personnes et gère les formations en médecine, sciences infirmières et techniques en santé et bio-ingénierie en santé.

**MISSIONS PRINCIPALES**
**Accueillir et informer**
**Accueillir et informer le public sur l'offre de formation des filières proposées**
Coordonner les réunions d'information à destination des étudiants
**Renseigner, orienter les demandes des usagers vers les structures/ les services compétents**
Relayer auprès des services compétents toute remarque ou réclamation

**Gérer la scolarité des étudiants**
**Gérer l’assiduité et les absences des étudiants**
**Traiter et gérer les demandes d'équivalence, dispense d’assiduité et de transfert**
Créer les dossiers étudiants et en assurer le suivi : réaliser les inscriptions pédagogiques, la saisie des notes, l’édition des relevés de notes

**Organiser les enseignements, les examens et les stages**
Structurer les enseignements de chaque année d'études
**Établir le calendrier des épreuves d’examen (contrôles continus ou terminaux), des sessions de rattrapage**
Assurer l'organisation logistique et matérielle des examens (copies, procès-verbaux d'examens, salles, sujets)
**Assurer le suivi des étudiants en situation de handicap**
Organiser les jurys d’examens et établir les procès-verbaux de délibérations
**Validation des conventions de stages de la filière**

**Activités spécifiques**
**Gestion de l’expérimentation paramédical**
Participation à toute activité commune de l’équipe
**Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative**
Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes

**CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES ATTENDUES**

**Savoirs**
- Connaître les principes d'organisation et de fonctionnement de l'Université (Organigramme, statuts et missions des services de l'UJM)
- Maîtriser la règlementation et les procédures de scolarité ; connaître l'offre de formation de la composante.

**Savoir - faire**
- Savoir organiser une action et gérer les dossiers ; savoir analyser, anticiper et organiser une situation de travail donnée
- Être capable de rechercher l'information nécessaire à la réponse des demandes des usagers
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données

**Savoir-être**
- Travailler en autonomie
- Disposer d'une capacité d'adaptation à son poste de travail
- Être réactif
- Anticiper et hiérarchiser l’importance des tâches à réaliser
- Avoir le sens des relations humaines et de l'organisation
- Être polyvalent
- Être ponctuel
- Avoir un esprit d’initiative et de curiosité
- Avoir le sens du travail en équipe
- Être capable de gérer les situations délicates et gérer la pression

**CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE**

Heures supplémentaires possibles en fonction des missions (traduites en heures de récupération).

**Rejoindre l’Université Jean Monnet, c’est**:

- Travailler dans un établissement engagé, dans une démarche forte de responsabilité sociétale de l’établissement, avec une attention soutenue sur la qualité de vie et les conditions de travail.
- Évoluer et se former tout au long de sa carrière.
- Assurer un équilibre vie professionnelle / vie personnelle grâce à 49 jours de congés par an, 2 jours par semaine de télétravail, 10 jours de télétravail flottant à l’année et la possibilité de répartir le temps de travail hebdomadaire sur 4.5 jours.
- Bénéficier, tout au long de la carrière, d’un accès à un réelle variété de métiers, à des mobilités et à une évolution professionnelle.
- Travailler pour une mission de service public (la formation et la recherche) au contact d’un public étudiant.
- Pouvoir bénéficier de nombreux accès culture et sport.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 5 mois

Rému