Assistant(E) Administratif(Ve) Et Documentaire

il y a 7 heures

SaintVulbas, France STEP UP Temps plein

**A propos**:
STEP UP est une société d'ingénierie experte en pilotage de projets industriels et informatiques (+ 250 collaborateurs sur 11 agences en France), plaçant le potentiel humain comme 1er vecteur d'excellence et de performance en entreprise.
Oubliez les sociétés d'ingénierie qui ne valorisent que vos seules compétences, chez STEP UP, nous visons également l'adéquation entre votre personnalité et la culture d'entreprise de nos clients. Cela se traduit pour vous par une différence fondamentale en termes de bien être, d'épanouissement au travail et de succès dans vos missions.

Ce que nous vous proposons:

- Un cadre de travail épanouissant, stimulant et collaboratif, nous sommes certifiés entreprise où il fait bon vivre
- Des projets innovants et variés.
- La possibilité de se perfectionner continuellement avec des formations internes.
- Des perspectives d'évolution de carrière.
- Un accompagnement individualisé avec un programme de développement du potentiel humain.
- Un programme de cooptation.

Et bien sûr, nous prenons en charge 70% de votre mutuelle santé et encourageons financièrement la mobilité douce.

**Le poste**:
Dans le cadre du démantèlement du site nucléaire du Bugey, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et documentaire rigoureux(se) et réactif(ve), chargé(e) de garantir le bon fonctionnement du site et de l'équipe.

Missions principales:
Gestion administrative (40% du temps):

- Assurer la mission d'assistance auprès du chef de site (accueil, gestion des plannings, gestion des formations, rédaction des courriers, etc.)
- Traiter les courriers de la réception à l'archivage, mettre à jour l'annuaire téléphonique et les tableaux d'affichage
- Gérer les arrivées et les départs de l'équipe
- Informer et accompagner les nouveaux arrivants dans leurs démarches administratives
- Gérer les événements internes, les déplacements, les besoins en consommables et les EPI

Gestion documentaire (40% du temps):

- Accompagner les agents dans la recherche et la rédaction de documents internes
- Mettre en forme les documents selon la trame interne, les numériser et les classer
- Mettre en place, organiser et tenir à jour la documentation interne
- Mettre à jour le plan de classement

Gestion financière (20 % du temps):

- Réaliser les commandes
- Tenir à jour le tableau de suivi des commandes
- Gérer les réceptions

Outils et environnement:

- Maîtrise des logiciels de bureautique (Office 365)
- Travail dans un environnement industriel à forts enjeux de traçabilité

**Profil recherché**:

- Expérience en assistance, idéalement dans le secteur nucléaire, industriel ou réglementé
- Très bonne maîtrise du français écrit et oral
- Rigueur, discrétion, autonomie, bon relationnel et esprit d'équipe

  • Assistante administrative et documentaire

    il y a 2 semaines

    Saint-Paul-lès-Durance, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Syngenia Temps plein

    Syngenia est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) et documentaire pour notre client à St Paul lès Durance (13)MissionVous assistez le Responsible Officer ITER en charge des Bâtiments et Systèmes de Bâtiments.Vous organisez les réunions (ITER–CEA–EDF), visites et audits, et en assurez la logistique.Vous rédigez les drafts de...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Saint-Laurent-Nouan, Centre-Val de Loire, France eowin Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d'expérience dans la gestion documentaire , nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l'énergie, de la défense,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) F/H** L'Université de Rouen Normandie recherche son/sa futur(e) **Assistant(e) Administratif(ve) - aide documentaliste F/H**au sein de **la Direction de l’Enseignement et du suivi des Parcours Etudiants (DEPE)**, en CDD de 6 mois pour débuter le 6 janvier 2025 sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Sous la responsabilité...

  • ’assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** 1 POSTE D’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EST A POURVOIR A 50% AU SEIN DU SERVICE D’UNITE TRANSVERSALE D'EDUCATION THERAPEUTIQUE GHT (UTEP) L’équipe est composée: - D’un médecin responsable d’UTEP - D’un médecin PU-PH - D’un...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Formation

    il y a 5 jours

    saint symphorien, Nouvelle-Aquitaine, France Cheminées Poujoulat Temps plein

    Poste à pourvoir : Dès que possibleLieu : Saint-Symphorien (79)Filiale : AGECICType de contrat : CDD de 8 moisAGECIC, est un organisme de formation professionnelle continue (9 salariés), agréé QUALIOPI, spécialisé dans les formations sur les énergies renouvelables, la rénovation énergétique et le bois Energie.Le centre recrute un(e) Assistant(e)...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-d'Hères, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction de la Recherche et de l'Innovation du CSTB recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI. Le poste est basé à Grenoble. La Direction de la Recherche et de l'Innovation composée d'une vingtaine de collaborateurs est chargée de les actions stratégiques de recherche et d’innovation du CSTB. Au sein de la direction, **vos...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Service

    il y a 7 jours

    Villers-Saint-Paul, France Monnoyeur Temps plein

    Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) Service pour le site de Villers Saint Paul **Job Description Summary** JOB PURPOSE On the basis of activities assigned by his/her line manager, the Service Administrative Assistant ensures the quality and timeliness of invoicing (internal and external) of non-contractual files, in compliance...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Herblain, France RAGUENEAU Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) motivé(e) et organisé(e) - Connaissance de **Batigest IMPERATIVE, **des connaissances dans le secteur du bâtiment sont un vrai plus - Tâches administratives courantes - Tenue des dossiers clients - Traitement des devis et des commandes - Facturation - Prise de RDV Type d'emploi : Temps plein, Temps...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, France Cadogan Tate Temps plein

    **Description**: **Rejoignez Cadogan Tate Paris, le leader mondial du transport et de la logistique haut de gamme d’œuvres d’art, d’objets de décoration et de collections !** Nous recherchons notre **Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)** pour rejoindre notre équipe passionnée et contribuer à notre mission d'excellence. **Vos...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Saint-Laurent-Blangy, France Élivie Temps plein

    **Elivie**, c'est plus de **1 500 collaborateurs**, mobilisés chaque jour pour accompagner plus de **360 000 patients** partout en France. Leader de la **Prestation de Santé à Domicile**, nous intervenons 24h/24 et 7j/7 via nos **58 agences**. Nos équipes (infirmiers, techniciens, diététiciens, pharmaciens) s’engagent aux côtés des professionnels...