Assistant(E) Administratif(Ve) Et Documentaire

il y a 6 jours

SaintVulbas, France STEP UP Temps plein

**A propos**:
STEP UP est une société d'ingénierie experte en pilotage de projets industriels et informatiques (+ 250 collaborateurs sur 11 agences en France), plaçant le potentiel humain comme 1er vecteur d'excellence et de performance en entreprise.
Oubliez les sociétés d'ingénierie qui ne valorisent que vos seules compétences, chez STEP UP, nous visons également l'adéquation entre votre personnalité et la culture d'entreprise de nos clients. Cela se traduit pour vous par une différence fondamentale en termes de bien être, d'épanouissement au travail et de succès dans vos missions.

Ce que nous vous proposons:

- Un cadre de travail épanouissant, stimulant et collaboratif, nous sommes certifiés entreprise où il fait bon vivre
- Des projets innovants et variés.
- La possibilité de se perfectionner continuellement avec des formations internes.
- Des perspectives d'évolution de carrière.
- Un accompagnement individualisé avec un programme de développement du potentiel humain.
- Un programme de cooptation.

Et bien sûr, nous prenons en charge 70% de votre mutuelle santé et encourageons financièrement la mobilité douce.

**Le poste**:
Dans le cadre du démantèlement du site nucléaire du Bugey, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et documentaire rigoureux(se) et réactif(ve), chargé(e) de garantir le bon fonctionnement du site et de l'équipe.

Missions principales:
Gestion administrative (40% du temps):

- Assurer la mission d'assistance auprès du chef de site (accueil, gestion des plannings, gestion des formations, rédaction des courriers, etc.)
- Traiter les courriers de la réception à l'archivage, mettre à jour l'annuaire téléphonique et les tableaux d'affichage
- Gérer les arrivées et les départs de l'équipe
- Informer et accompagner les nouveaux arrivants dans leurs démarches administratives
- Gérer les événements internes, les déplacements, les besoins en consommables et les EPI

Gestion documentaire (40% du temps):

- Accompagner les agents dans la recherche et la rédaction de documents internes
- Mettre en forme les documents selon la trame interne, les numériser et les classer
- Mettre en place, organiser et tenir à jour la documentation interne
- Mettre à jour le plan de classement

Gestion financière (20 % du temps):

- Réaliser les commandes
- Tenir à jour le tableau de suivi des commandes
- Gérer les réceptions

Outils et environnement:

- Maîtrise des logiciels de bureautique (Office 365)
- Travail dans un environnement industriel à forts enjeux de traçabilité

**Profil recherché**:

- Expérience en assistance, idéalement dans le secteur nucléaire, industriel ou réglementé
- Très bonne maîtrise du français écrit et oral
- Rigueur, discrétion, autonomie, bon relationnel et esprit d'équipe

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Saint-Laurent-Nouan, Centre-Val de Loire, France eowin Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d'expérience dans la gestion documentaire , nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l'énergie, de la défense,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Saint-Maurice, France Association INT-ACT Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif(ve)** **Lieu** : Saint-Maurice (94410) **Type de contrat** : CDD en 21h (Juin à Novembre) - 6 mois **Disponibilité** : Dès le mois de juin 2025 **Horaires** : LUN - MER - VEN, de 9h à 17h (en présentiel) - 1h de pause **Présentation de la structure**: L’association Int’Act organise des séjours de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, France FRANCE PARE BRISE Temps plein

    Vous rejoindrez une entreprise spécialisée dans le vitrage automobile, France Pare-Brise intervient sur tous types de véhicules pour la réparation et le remplacement de pare-brise, vitres latérales, lunettes arrière et toits panoramiques. Nous mettons l’accent sur la qualité du service, la réactivité et la satisfaction client. Et vous serez un...

  • ’assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** 1 POSTE D’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EST A POURVOIR A 50% AU SEIN DU SERVICE D’UNITE TRANSVERSALE D'EDUCATION THERAPEUTIQUE GHT (UTEP) L’équipe est composée: - D’un médecin responsable d’UTEP - D’un médecin PU-PH - D’un...

  • Assistant(e) Administratif(ve) des ventes

    il y a 2 jours

    Saint-Martin-de-Belleville, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cimalpes Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des ventes F/H en CDI.En étroite collaboration avec nos négociateurs, vous contribuerez activement à la réussite de nos projets immobiliers pour nos agences deSaint Martin de Belleville et des Ménuires.Vos Missions Principales Seront Les SuivantesRédaction des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Saint-Laurent-Blangy, France Élivie Temps plein

    **Elivie**, c'est plus de **1 500 collaborateurs**, mobilisés chaque jour pour accompagner plus de **360 000 patients** partout en France. Leader de la **Prestation de Santé à Domicile**, nous intervenons 24h/24 et 7j/7 via nos **58 agences**. Nos équipes (infirmiers, techniciens, diététiciens, pharmaciens) s’engagent aux côtés des professionnels...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Saint-André-des-Eaux, France METIER INTERIM ET CDI SAINT NAZAIRE Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Métier Intérim et CDI est un réseau de 17 agences dans l'Ouest de la France. Nous tissons avec nos collaborateurs intérimaires une relation de confiance et de fidélité. **Description du poste**: Métier Intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en temps partiel. Vous occuperez un...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Technique

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France L'ATELIER ARCHITECTES Temps plein

    Un atelier pluridisciplinaireL'ATELIER [architectes & ingénieurs] est une agence créée à la Réunion il y a 20 ans. Forte de plus de 90 collaborateurs, organisée autour d'un modèle intégré [architectes et ingénieurs].L'ATELIER a su prouver son expertise dans le domaine de la construction en milieu tropical à travers des conceptions...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    La Chapelle-Saint-Luc, France Élivie Temps plein

    **Elivie**, c'est plus de **1 500 collaborateurs**, mobilisés chaque jour pour accompagner plus de **360 000 patients** partout en France. Leader de la **Prestation de Santé à Domicile**, nous intervenons 24h/24 et 7j/7 via nos **58 agences**. Nos équipes (infirmiers, techniciens, diététiciens, pharmaciens) s’engagent aux côtés des professionnels...

  • Assistant(e) Administratif(ve) des ventes

    il y a 2 jours

    Saint-Martin-de-Belleville, Auvergne-Rhône-Alpes, France CIMALPES Temps plein

    Au cœur des Alpes, entre sommets et excellenceCimalpes réunit une équipe de passionnés de montagne et d'immobilier, au cœur des plus belles stations alpines.Notre mission : créer avec passion et attention des expériences uniques, et sélectionner à la vente ou à la location les plus belles propriétés des Alpes.Travailler chez Cimalpes, c'est...