Alternant : Office Manager (H/F)

Vous êtes issu(e ) d’une formation type Gestion. Vous êtes rigoureux et proactif dans vos activités, et souhaitez participer à une aventure entrepreneuriale unique : la création du 1er opérateur ferroviaire grande vitesse privé français. Féru d’initiatives concourant au développement des territoires et à la création de nouvelles opportunités de déplacement, de loisirs et de de vie pour tout un chacun, vous souhaitez intégrer une entreprise qui s’en est donné la mission. Votre capacité d’apprentissage vous permet de monter en compétence rapidement dans tous les domaines qui vous attirent, vous développez chaque jour votre capacité d’analyse mais également de synthèse ? Vous aimeriez rejoindre une startup à fort potentiel ? Alors, notre entreprise LE TRAIN est faites pour vous, rejoignez-nous

**LIEU DE TRAVAIL - **Connaissez-vous l’écosystème Darwin ?

Situé sur la rive-droite de Bordeaux, dans le quartier de la Bastide, cette ancienne caserne militaire désaffectée aujourd’hui éco-réhabilitée est un des lieux les plus visités de la ville.

Expérience sociologique inédite difficile à résumer tellement elle est multiforme, Darwin attire autant de profils différents que de projets novateurs. Entre les skateurs et passionnés de street-art, les entrepreneurs de la green économie, les fans de musique électro, les défenseurs de la biodiversité ou encore les « brunchers » du dimanche, chacun y trouve son compte.

**IDENTIFICATION DU POSTE**

**Type de poste **:Alternance

**Branche d’activité professionnelle **:Transport ferroviaire

**Fonction exercée **:Ingénieur alternant en management de projet

**Service **:Direction Générale

**Formation **:Formation Gestion, Bac +4/5 RH, ou licence professionnelle Management/gestion, diplôme spécialisé type bachelor

**Responsable hiérarchique **:DG et DGA

**MISSION**

Rattaché(e ) à la Direction générale, assisterez la direction générale dans ses missions admin (à développer), gestion finances, RH et formalités d’entreprises diverses.

**ACTIVITÉS**
- Gestion du personnel (Rédaction des contrats de travail, gestion des congés et des absences, suivi et établissement des tableaux de salaires, suivi des rendez-vous de visite médicale, gestion des formations...) ;
- Gestion des devis et des factures (établissement), classement, archivage ;
- Apport d’un réel support aux équipes dans la mise en forme de différents types de documents clés pour l’entreprise (dossiers réglementaires, documents à usage externe) ;
- Gestion de la base documentaire ;
- Organisation et planification des réunions.

**COMPÉTENCES ET SAVOIR-FAIRE ATTENDUS**
- Parfaite maitrise des outils bureautiques ;
- Connaissances comptables et financières ;
- Connaissances RH ;
- Capacité d’adaptation ;
- Sens du service et des priorités.

**SAVOIR-ETRE ATTENDUS**
- Autonomie ;
- Sens élevé du service ;
- Rigueur ;
- Organisation personnelle dans l’exécution des tâches confiées ;
- Polyvalence ;
- Dynamisme et réactivité ;
- Capacité de communication ;
- Faculté d’adaptation ;
- Discrétion et capacité à travailler sur des sujets confidentiels.

**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**

**Quotité travaillée **:100%

**Horaires **:Du lundi au vendredi. Amplitude horaire maximale 8h30-18h30.

**Télétravail **:Oui, de 1 à 2 jours par semaine.

**Déplacements **:Exeptionnels

**RELATIONS PROFESSIONNELS**

Relations hiérarchiques:

- N+1 : Direction générale
- N+2 : Directeur générale adjoint

Relations fonctionnelles:

- Équipe projet
- Équipe communication

Type d'emploi : Alternance

Salaire : 689,00€ à 1 500,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi