Office Manager

il y a 7 heures


Bordeaux, France MATWIN Temps plein

MATWIN, est une plateforme française centrée exclusivement sur le soutien à l’innovation dans la lutte contre le cancer, basée à Bordeaux et filiale à 100% du groupe Unicancer qui regroupe les 18 Centres de Lutte Contre le Cancer français. Fonctionnant en mode « start-up » (3/4 salariés), MATWIN propose depuis 15 ans différentes actions visant à accélérer l’innovation dans le domaine:

- un programme d’accompagnement pour accélérer le développement de projets innovants (programme MATWIN),
- un événement partnering européen annuel dédié à l’oncologie (MEET2WIN),
- un consortium rassemblant 14 organisations partenaires œuvrant pour soutenir spécifiquement l’entrepreneuriat autour de la lutte contre le cancer (OncoSTART).

L’Office Manager a un rôle pivotal dans notre petite équipe et travaille en liaison fonctionnelle avec l’ensemble des collaborateurs et des partenaires de l’entreprise.

**Missions principales**:

- **Office management**:

- gestion administrative de l’activité de l’entreprise (secrétariat, courrier, déplacements, planification réunions, gestion des opérations quotidiennes,...)
- **supervision de la relation avec les fournisseurs et prestataires, gestion des équipements, stocks et commandes,**:

- gestion et mise à jour des bases de données et éléments de reporting de l’activité, supervision de la relation avec les fournisseurs et prestataires...

**- Comptabilité / finance / social**:

- Saisie / collecte / affectation comptable et pointage des factures, rapprochement bancaire, suivi des paiements, numérisation / classement et archivage des pièces comptables, gestion TVA, interface avec le cabinet d’expertise comptable,
- Préparation de la clôture annuelle, aide à la préparation du budget prévisionnel, pointage trésorerie,
- **Onboarding nouveaux collaborateurs (accueil, médecine du travail, adhésions mutuelle), gestion administrative et tutorat des stagiaires et alternants,**

**- Evénementiel / communication**:

- Gestion de l’intégralité de l’activité événementielle (interne/externe) et du suivi en termes de communication de cette activité, recherche sponsors pour les événements (MEET2WIN),
- Mise à jour des sites web, newsletters, community management, suivi de l’édition / print des supports de communication,
- Veille information

**Formation**: un esprit + qu’un diplôme
- Formation mínimale en comptabilité
- Maitrise de la gestion d’événements
- Anglais courant impératif
- Expérience professionnelle de 3 ans et + minimum
- Idéalement dans le domaine médical, innovation

**Soft skills**:

- Aptitude à trouver des solutions
- Etre logique et pragmatique
- Cultiver la curiosité
- Savoir s’adapter (interlocuteurs, environnement)
- Bon sens de l’organisation, autonomie
- Aimer le travail en petite équipe
- _Et surtout : positive attitude _

**Infos pratiques**:

- Lieu : Bordeaux (Institut Bergonié) + télétravail partiel (2 jours / semaine)
- Contrat : selon profil (CDD puis CDI, Alternance, Freelance)
- Rémunération : selon profil et type de contrat
- Prise de poste : dès que possible
- Abonnement titre de transport pris en charge à 50%
- Socle mutuelle prise en charge à 50%

Type d'emploi : CDI, CDD, Indépendant / freelance
Statut : Cadre

Rémunération : 30 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Office Manager City

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France OVHcloud Temps plein

    **#OVHcloud** Avec plus d’1,5 millions de clients dans le Monde, OVHcloud est le leader Européen du cloud computing et le 3ème hébergeur Internet au rang mondial. Notre entreprise emploie plus de 2200 collaborateurs et nos équipes croissent à toute vitesse, en France comme à l’international. Avec 33 datacenters et une présence commerciale sur les...

  • Office Manager France

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Holidu Temps plein

    Holidu is one of the world's fastest-growing vacation rental technology companies. Our mission is to make booking and hosting holiday homes free of doubt and full of joy, by helping hosts generate more bookings with less work and helping guests find a holiday home they truly enjoy. Our team of 700 colleagues from 60+ nations shares a passion for tech, an...

  • Office and Happiness Manager

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France Wild Code School Temps plein

    **Descriptif du poste** Au sein de l’équipe Student Experience, le ou la Office & Happiness Manager aura la responsabilité d’accompagner les élèves pendant toute la durée de leur formation à la Wild Code School, avec pour objectif d’amener les élèves jusqu’au bout de la formation (graduation rate) et que nos élèves soient satisfaits et...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Bordeaux, France Page Personnel Temps plein

    Dans le cadre de ce poste, en lien avec la Direction Générale et le Responsable du Service Technique vous aurez pour missions: - Accueil physique et téléphonique, - Assistanat de direction : Gestion des déplacements et réservations, - Accueil des nouveaux arrivants (badges d'accès, livret d'accueil), - Mise à jour des postes téléphoniques, -...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Bordeaux, France TRAX Temps plein

    TRAX est une société de conseil qui accompagne des start-ups et des PME dans l’organisation et le pilotage de leur fonction Finance. Au travers de nos interventions, nous permettons à nos clients de gagner en efficacité et en visibilité. Concrètement, nous proposons des services externalisés d’Office Management, Contrôle de Gestion, Direction...

  • Office Manager H/F

    il y a 5 jours


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Lign'Activ Temps plein

    Office Manager H/F – Propriété viticole (Bordeaux rive gauche)Dans le cadre d'un remplacement, une propriété viticole reconnue de la rive gauche recherche un(e) Office Manager pour accompagner la Direction et assurer un rôle central de coordination au sein de l'entreprise.Vos missionsAccueil et gestion administrativeVous assurez l'accueil physique et...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Bordeaux, France FCM Travel Temps plein

    Tu souhaites apporter ta bonne humeur légendaire et être garant du bien-être des équipes dans une entreprise à très forte croissance ? **_Alors rejoins-nous!_** **LE JOB** A la croisée des chemins entre RH, office manager et ambassadeur de la bonne humeur, ton rôle est aussi polyvalent qu’essentiel pour le bureau de Bordeaux. **LES...


  • Bordeaux, France Wild Code School Temps plein

    Au sein de l'équipe Student Experience, **l'Office & Happiness Manager** aura la responsabilité d'accompagner les élèves pendant toute la durée de leur formation à la Wild Code School, avec pour objectif d'amener les élèves jusqu'au bout de la formation **(graduation rate)** et que nos élèves soient satisfaits et recommandent la formation **(NPS &...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Office Manager **F/H** pour rejoindre notre Campus Bordeaux, dans le cadre d’un CDI. Vous rejoindrez l’équipe d’**Audrey** au service administratif, **vos principales missions sont**: 1-Le suivi du process achat - Gestion des commandes - Suivi de la réception - Gestion des factures 2-Suivi administratif et opérationnel des...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France Addinsoft Temps plein

    Addinsoft vous propose un poste d’**Office Manager** pour soutenir toutes les équipes tant d’un point de vue administratif que RH. Les principales tâches seront: **Gestion administrative transverse** - gérer l’intégralité des démarches administratives: assurance entreprise, courriers, remises de chèques - suivre les achats, payer les factures...