Secrétaite/assistant de Direction

il y a 1 semaine

Paris e, France mozaik RH Temps plein

**Description de l'entreprise**:
Mozaïk RH est un cabinet de conseil en stratégie d’inclusion, fondé en 2008, qui accompagne les entreprises dans la mise en place et le déploiement de politique d’inclusion, à travers 3 activités : le conseil, le recrutement et la formation. Le cabinet est présent à Paris (siège), Nantes, Lyon, Lille et Toulouse. Il fait partie de la Fondation Mozaïk qui œuvre pour l’inclusion économique.

Nous recrutons pour notre partenaire, Le Ministère de l’économie, des finances et de la Souveraineté industrielle et numérique, un Secrétaire/Assistant de direction (F/H) basé à Bercy, dans le 12e arrondissement

**Description de l'offre**:
Nous recrutons pour notre client, Le Ministère de l’économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle, sur le poste de Secrétaite/Assistant de direction F/H

Vos missions sont les suivantes:
Rattaché à la Direction et pilotage des politiques publiques, Le ou la titulaire du poste assurera le secrétariat de la direction avec quatre autres assistant(e)s, et plus particulièrement celui du Directeur général et du Chef économiste. Une collaboration étroite avec le chef de cabinet et les autres membres du cabinet, comme avec tous les collaborateurs de la direction générale, est indispensable. Les principales activités du ou de la titulaire du poste consisteront à, en binôme avec un(e) autre assistant(e) : ¬ - gérer l’agenda du directeur général et du chef économiste ;
- gérer les courriels reçus sur la messagerie générique du secrétariat - veiller à la disponibilité des dossiers nécessaires aux rendez-¬vous du directeur général et du chef économiste et dont ils passent commande aux services - assurer l’accueil téléphonique des interlocuteurs ; -assurer l’accueil physique des visiteurs - organiser les déplacements du directeur général et du chef économiste - organiser des audioconférences ou des visioconférences et contribuer à la préparation d’évènements. Le ou la titulaire sera amené(e) à participer, au regard des nécessités de service, à la gestion du secrétariat de la directrice générale adjointe, en appui de ses collègues du secrétariat de direction.

**Profil recherché**:

- Expérience minimum de 5 ans sur des fonctions similaires - Niveau d’étude requis : Niveau 4 (Baccalauréat) - Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel - Maîtrise opérationnelle de l’anglais (B2 - Niveau avancé) - Connaissances de l’organisation, du fonctionnement et des missions de la direction ¬ Compétences : - Hiérarchiser les priorités et gérer les situations d’urgence ¬ ¬ - Mettre en œuvre les techniques de classement - Rigueur, réactivité ¬ - Capacité d’initiative - Autonomie ¬ - Sens du relationnel, du travail en équipe ¬ - Bonne gestion du stress - Haute confidentialité et extrême discrétion Chaque agent de la DG Trésor doit partager les valeurs qui l'animent : l'engagement, l'ouverture, l'esprit d'équipe et la loyauté.

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Paris 12e, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche pour la Maison de Retraite et de Gériatrie et l'Unité de Soins de Suite, un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie héberge des personnes âgées dépendantes seules ou en couple. Dans...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 12e, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild située au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, recherche un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. La Fondation accueille dans ses établissements plus de 1263 patients à temps plein (dont 793 dans nos 4 Ehpad, 181 dans nos 2 établissements sanitaires de soins de suite, 98...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 12e, France ARCEP Temps plein

    L’assistant.e est chargé.e d’assurer le bon fonctionnement du secrétariat des membres du Collège et la fluidité des échanges avec leurs interlocuteurs: - En effectuant des tâches de gestion administrative et logistique ; - En participant à l’accueil des interlocuteurs ; - En réalisant la saisie et le classement de documents. Le/la titulaire...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 12e, France SYNASAV Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité de l’équipe direction (le Directeur général et son adjoint), l’Assistant(e) de direction sera en charge de: - L’appui et de l’assistance à l’équipe de direction. - L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, adhérents, élus, partenaires. - La gestion et le suivi des correspondances (courriers,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Paris 12e, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 12e, France Groum K Temps plein

    Nous recrutons une Assistante de direction expérimenté. **Support de direction**: - Gestion d'agendas complexes, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus. - Communication interne et externe : gestion des échanges avec les équipes, partenaires, institutions et clients. - Rédaction de rapports, synthèses et bilans réguliers. -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 12e, France SIA Immobilier Temps plein

    SIA Immobilier a été fondée sur une passion commune de l’immobilier, avec pour objectif de proposer un accompagnement personnalisé pour notre clientèle. C’est une équipe composée de professionnels passionnés et dévoués envers ses clients. Depuis 2010, nous sommes fiers de les accompagner tout au long de leurs projets immobiliers. Notre agence...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 12e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 12ème arrondissement, un Assistant de Direction H/F.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e à la Directrice Générale de l'établissement, vos missions...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 12e, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines

    il y a 5 jours

    Paris 12e, France BGE-PaRIF Temps plein

    Vous souhaitez vous investir au service d’une PME de l’ESS avec des projets à forte valeur ajoutée ? Alors rejoignez BGE PARIF ! BGE PaRIF c’est: - Une organisation associative engagée au service des entrepreneurs et du développement économique et social durable depuis plus de 40 ans - Plus de 60 collaborateurs, le 1er réseau d'accompagnement...