Assistant(E) de Direction Vice-rectorat Vie

il y a 7 jours


Lyon e, France AFPICL Temps plein

Dans le cadre d’un remplacement au sein du Vice rectorat en charge du développement académique, de la vie étudiante, de la formation humaine et de la culture, recrute en CDI un(e) Assistant(e) de Direction rattaché(e) au Vice-Recteur.

**Assistanat de direction du Pôle santé**
- Co-construire et mettre en œuvre le planning de consultations des intervenants du Pôle Santé et le programme des actions de prévention et promotion de la santé tout au long de l’année, en fonction des orientations données par le médecin
- Organiser les rendez-vous des étudiants pour le Point Écoute
- Préparer et organiser les réunions,
- Rédiger des comptes-rendus, des synthèses, des notes,
- Gérer les relations avec les partenariats extérieurs (établissements partenaires, intervenants extérieurs en charge de l’animation d’ateliers et de groupes )
- Faire le lien entre les différents acteurs du Pôle Santé et avec les services transverses de l’université, selon les besoins (Moyens généraux, service informatique, Vie étudiante )
- Participer au plan de communication faisant la promotion des missions et des actions du Pôle Santé tout au long de l’année
- Travailler en étroite collaboration avec le médecin.

**Les compétences**:

- Compétences UCLy,
- Compétences numériques,
- Compétences relationnelles,
- Des bases en anglais seraient appréciées.

**Profil recherché**:

- De bonnes qualités relationnelles
- Une bonne orthographe.
- Une maîtrise des outils bureautiques (pack office).

**Comportements attendus**:

- Autonomie,
- Ecoute et bienveillance,
- Sens du service et du travail en équipe,
- Confidentialité.

**Formation**:BAC+ 2+ 3 avec expérience

**Prise de fonction** : Dès que possible

Type d'emploi : CDI, Temps partiel
Nombre d'heures : 28 par semaine

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, la Direction déléguée à la scolarité du Vice-Rectorat Formation et Vie Académique recrute en CDI un(e) Assistant(e) support scolarité H/F. **Principales missions**: - Modéliser les parcours de formation des unités dans l'outil Synergie, - Gérer des règles de calculs en lien avec les unités, - Garantir la...

  • Assistant Vice-presidence

    il y a 7 jours


    Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Missions et activités**: - Sous l’autorité du responsable du service de la Vice-Présidence, en lien direct avec les élus et les directions opérationnelles, vos missions seront d’assurer l’appui administratif d’un ou plusieurs Vice-présidents, ou Conseiller délégué/spécial. Vous travaillerez en équipe avec les assistantes du service, le...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    **Principales missions**: Dans le cadre d’un remplacement, le/la titulaire du poste sera en charge des missions suivantes: - Prise de rendez-vous, gestion de l’agenda de la Vice-Rectrice - Accueil physique des différents publics, gestion du standard téléphonique - Gestion de la boite mail du service, reporting - Traitement du courrier, et courrier...


  • Lyon 2e, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une association de formation professionnelle formant aux thérapie manuelles sur un cursus de 6 ans, nous recherchons un/une assistant( e ) pédagogique qui au sein d'une équipe de 5 personnes et sous la responsabilité des 2 directeurs des études aura pour missions principales : Contribuer à l'organisation de la vie pédagogique de l'école : -...


  • Lyon 7e, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Tout au long de l'année scolaire, l'académie de Lyon recrute : enseignants, assistants d'éducation, administratifs, Assistant de laboratoire, aide de vie scolaire,... Rectorat de Lyon départements du Rhône, Ain et Loire. Processus de recrutement spécifique sur plateforme ACLOE (Remplir un dossier complet en ligne) : Enseignants du 2d degré,...

  • Secretaire Vice-presidence

    il y a 2 semaines


    Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Missions et activités**: - Sous l’autorité de la responsable du service de la Vice-Présidence, en lien direct avec les élus et les directions opérationnelles, vos missions seront d’assurer le fonctionnement du secrétariat d’un ou plusieurs Vice-président, ou Conseiller délégué/spécial. Vous travaillerez en équipe avec les secrétaires du...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    L’Esdes est la 1ère Business School engagée en faveur de l’émergence d’une économie responsable dans un monde globalisé et numérique. Ce positionnement « management responsable » nourrit ses activités de recherche sur 4 axes complémentaires depuis plus de 10 ans. École de Management née au sein de l’Université Catholique de Lyon (UCLy),...


  • Lyon 2e, France sun7boulevard Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des...


  • Lyon 7e, France Rectorat de Lyon Temps plein

    **Chargé(e) de mission dématérialisation - Ingénierie logicielle** **Au sein de l'académie de Lyon**, à la DSI, nous formons une équipe dynamique de 60 personnes. Notre mission : garantir le bon fonctionnement des systèmes d'information pour l'éducation de la région Auvergne-Rhône-Alpes, la 2ème région de France. **Votre rôle ?** Rejoindre...


  • Lyon 2e, France FSCCR Temps plein

    **À propos de nous** FSCCR est une société de promotion et construction en pleine croissance. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) de direction** afin d’accompagner la direction dans la gestion quotidienne de ses activités. **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour...