Assistant(E) de Direction

il y a 1 semaine


Lyon e, France UCLy Temps plein

**Principales missions**:
Dans le cadre d’un remplacement, le/la titulaire du poste sera en charge des missions suivantes:

- Prise de rendez-vous, gestion de l’agenda de la Vice-Rectrice
- Accueil physique des différents publics, gestion du standard téléphonique
- Gestion de la boite mail du service, reporting
- Traitement du courrier, et courrier électronique, saisie et mise en page de documents
- Organisation des déplacements
- Comptabilité du service, gestion des achats
- Gestion de la base de données de contacts des services
- Classement, suivi et archivage des dossiers
- Contrôle de la bonne réalisation des plans d’actions et assurer le reporting
- Préparation et suivi des dossiers
- Appui à la réalisation de projets simples, et à l’organisation des Instances de l’établissement
- Présence lors des réunions des services et rédaction de comptes-rendus

**Profil**
- Sens de l’organisation, rigueur, efficacité, autonomie, discrétion, adaptabilité
- Bonne maîtrise de l’environnement numérique de travail (Word, Excel, Powerpoint,)
- Bon niveau rédactionnel
- Capacité à travailler en équipe
- Connaissances de l’Institution, du secteur de l’Enseignement supérieur et de la recherche, du dispositif législatif et réglementaire souhaitées
- Maîtrise de l’anglais souhaitée

**Formation **:Bac+2 à Bac +4 avec expérience

**Poste à pourvoir **:dès que possible

**Statut **: Agent de maîtrise

**Rémunération **:selon le profil

Type d'emploi : CDI, Temps partiel
Nombre d'heures : 17,50 par semaine

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Lyon 2e, France CECIM Temps plein

    **Dans le cadre du développement de notre activité nous recherchons un(e) assistant (e) de direction à temps partiel (28h / semaine), avec possibilité de tendre vers un temps plein (35h).** **Salaire annuel brut** - Entre 25 600 à 27 200 euros (la rémunération sera proportionnelle à l’augmentation du temps de travail) **Avantages**: -...


  • Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction et en contribuant à la coordination des...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    L’Esdes est la 1ère Business School engagée en faveur de l’émergence d’une économie responsable dans un monde globalisé et numérique. Ce positionnement « management responsable » nourrit ses activités de recherche sur 4 axes complémentaires depuis plus de 10 ans. École de Management née au sein de l’Université Catholique de Lyon (UCLy),...


  • Lyon 2e, France sun7boulevard Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des...


  • Lyon 2e, France FSCCR Temps plein

    **À propos de nous** FSCCR est une société de promotion et construction en pleine croissance. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) de direction** afin d’accompagner la direction dans la gestion quotidienne de ses activités. **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour...


  • Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement au sein du Vice rectorat en charge du développement académique, de la vie étudiante, de la formation humaine et de la culture, recrute en CDI un(e) Assistant(e) de Direction rattaché(e) au Vice-Recteur. **Assistanat de direction du Pôle santé** - Co-construire et mettre en œuvre le planning de consultations des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon 2e, France Coorhea Temps plein

    **Nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction.** L'assistant(e) de Direction accompagne et assiste au quotidien l'équipe de direction et les différents services de la Coopérative. Au sein d'une équipe de 32 personnes, dans le cadre de ses fonctions, l’assistant(e) de direction sera amené à travailler avec l'ensemble des membres de la Direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Lyon 2e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT DE DIRECTION**.** **Rôle & Mission**: Rattaché(e) au Responsable du service**, l'assistant de direction H/F **sera en charge des missions suivantes: - Assurer l'accueil physique et téléphonique (étudiants, intervenants...) - Faire connaître l'institution et ses...


  • Lyon 2e, France HAPPY & SO Temps plein

    **Rejoignez l'aventure Happy & So !** Happy & So est une marque française de vêtements de sport et maillots de bain pour femmes, en pleine croissance. Nous recherchons une assistante ADV et de direction dynamique et polyvalente, qui souhaite contribuer à notre développement. Sous la supervision du directeur des opérations vous serez en charge de...


  • Lyon 2e, France EG PROD Temps plein

    **Radios, TV, Presse, Digital, Evènementiel** - Groupe de +150 collaborateurs, implanté depuis 1987 au niveau national et régional, possède 11 marques de radios avec plus de 400 fréquences en FM et en DAB+, ce qui en fait un acteur majeur dans le paysage radiophonique français et le place parmi les leaders des indépendants de la...