Charge(E) de Gestion Administrative Et Technique

**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**
Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France

Finalité du poste / Contexte:
Le poste est rattaché au service SDRIP mais est amené à travailler sur des sujets transversaux à vocation départementale en lien fonctionnel avec les différents services de la Direction Enfance Famille (DEF) en appui et soutien aux différentes instances transversales que porte la DEF.

**Missions principales**
Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez:
**MISSIONS LIEES A L’ODPE (Observatoire départemental de la protection de l’enfance)**:

- Organise et assure la préparation et le suivi des réunions de l'O.D.P.E
- Assure le recueil et le traitement des données relatives à la protection de l'enfance dans le cadre de l'O.D.P.E et contribue à leur remontée à l'Observatoire National de la Protection de l'Enfance (O.N.P.E)
- Etablit les notes statistiques annuelles relatives à l’activité du service SDRIP.
- Organise et assure les taches liées à l’organisation de la cérémonie annuelle de remise des diplômes pour les mineurs placés à l’ASE.

**MISSIONS TRANSVERSALES LIEES A LA DIRECTION ENFANCE FAMILLE**:

- Organise et assure les taches de secrétariat de la Commission pluri-institutionnelle d’étude des situations des jeunes majeurs y compris la rédaction des Procès-verbaux de cette instance.
- Organise et assure les taches de secrétariat de la Commission Départementale d'Etude et de Suivi du Statut des Enfants Confiés (CESSEC) et assure la remontée des données de la CESSEC à l'O.D.P.E
- Organise et assure les tâches liées à l’organisation de la gouvernance des instances relatives à la Prévention Spécialisée.
- Assure l’instruction et la préparation des dossiers relevant de la commission mixte en lien avec la CAF.
- Organise et assure les taches de secrétariat liées aux travaux préparatoires à l'élaboration des différents schémas et protocoles relevant du domaine d'intervention de la direction Enfance Famille : Schéma départemental Enfance Famille ; Protocole de recueil traitement et évaluation des informations préoccupantes ; Règlement départementale de l’Aide Sociale ; Contractualisation Etat/ARS/Département).

**AUTRES MISSIONS DE SUIVI ADMINISTRATIF**
- Organise et assure la préparation et le suivi des formations des professionnels au référentiel de la Haute Autorité de Santé (HAS) dans le cadre des informations préoccupantes
- Organise et assure la gestion des demandes de casiers judiciaires pour les personnels recrutées par les établissements de protection de l’enfance.
- Traite les demandes d'accès aux documents administratifs déposées dans le cadre de l'instruction des Informations Préoccupantes.

**Compétences, qualités requises / conditions d'exercice**
Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire et savoir-être justifiés par une expérience:

- Esprit d'initiative
- Rigueur, dynamisme
- Solide sens de l'organisation
- Connaissance du dispositif de protection de l'enfance et de son réseau
- Aisance rédactionnelle
- Ouverture sur le travail de partenariat
- Habitude du travail sur logiciel métier
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point)