Gestionnaire Du Bureau de La Formation

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. Environnement et contexte de travail : L'Institut National Supérieur du Professorat et de l'Éducation (INSPE) accueille sur le site d'Aix chaque année plus de 1 400 étudiants et fonctionnaires-stagiaires inscrits dans les quatre mentions du Master MEEF (Métiers de l'Enseignement, de l'Éducation et de la Formation). Environ 180 personnels administratifs, enseignants et enseignants-chercheurs exercent leur activité sur le site. Le gestionnaire du bureau de la formation travaille au sein d'une équipe de cinq personnes. **Mission**: L’agent exerce son activité sous la responsabilité hiérarchique de l'adjointe à la Responsable du Pôle Formation de l’INSPE, il aura pour mission d’exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la gestion de la formation, de recueillir, de traiter et de faciliter la circulation de l'information, d’informer et d’orienter dans leurs démarches les différents interlocuteurs. Activités principales: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents Interlocuteurs (étudiants, fonctionnaires, stagiaires, enseignants), - Gérer la scolarité des étudiants inscrits en Master MEEF, - Appliquer la réglementation du domaine d'activité, - Effectuer les inscriptions administratives et les inscriptions pédagogiques, - Encaisser les règlements de droits d'inscription, - Etablir des listes d'émargement, - Organiser des groupes d'étudiants, - Mutualiser les informations MI/M2 1er degré et MI/M2 2nd degré, - Gérer les étudiants des UE ProMEEF (diffusion des informations, convention de stages, etc.), - Gérer les emplois du temps en lien avec les responsables de parcours dans ADE, - Suivre les mises en stage des étudiants, - Suivre les contrats de formation des étudiants de M2, - Suivre l'assiduité des étudiants dans ADE, - Organiser des évaluations et soutenances, - Collecter et saisir les évaluations, - Participer à l'organisation des examens en lien avec les enseignants, - Envoyer les relevés de notes et attestations de réussite, - Classer et archiver les documents. **Profil**: Connaissance, savoir: - Connaissance de l'organisation des études dans l'enseignement supérieur et de la réglementation correspondante, - Connaissance du système éducatif, - Connaissance de l'organisation de l'INSPE et de ses partenaires (Rectorat, etc.), - Connaissance de l'organisation d'Aix-Marseille Université (AMU), - Techniques d'accueil téléphonique et physique, - Culture Internet. Savoir-faire: - Utiliser les outils spécifiques à l'activité informatiques (logiciels de bureautique, ADE, Apogée, Ametice, etc.) et de communication (messagerie, Internet), [possibilité de formation] - Savoir hiérarchiser et cibler les priorités, - Appliquer les procédures en vigueur, - Accueillir les publics concernés, - Enregistrer et classer les documents, - Savoir rendre compte, Savoir être: - Travailler en équipe, - Etre rigoureux, méthodique, autonome, - Avoir le sens du relationnel, de l'organisation, - Être capable de s'adapter aux différentes situations. **Les avantages liés au poste : Rémunération net 1413,24€ par mois** Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental, Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté, Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires, Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an, Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois, Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents, L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique), Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité, Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail, Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents.**Gestionnaire du bureau de la formation F/H****: **Structure**: - Composantes - INSPE**Localisation**: - A