(F/H) - Gestionnaire de Bureau D'appui à La

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. Le/la gestionnaire du bureau d'appui à la pédagogie (BAP) intègre une équipe de 5 gestionnaires, placé(e) sous l'autorité d'un responsable administratif (RA). Le BAP a pour mission principale le soutien à l'enseignement, l'appui auprès des enseignants dans le cadre de toutes leurs demandes relevant des activités de secrétariat pédagogique, ainsi que la gestion des activités liées à l'offre de formation. Il fonctionne dans le respect du principe de continuité de service, avec une large amplitude horaire d'ouverture et repose sur la mutualisation des compétences et la polyvalence des agents qui y sont affectés. Le BAP concerne les quatre départements de psychologie et le département des sciences de l'éducation. Un portefeuille de gestion de filières est attribué principalement à chaque agent. **Mission**: Au bureau d'appui à la pédagogie psychologie et sciences de l'éducation - Soutien à l'enseignement, appui administratif aux enseignants dans le cadre des activités pédagogiques - Élaboration des emplois du temps et gestion des salles de cours - Gestion des groupes de Travaux Dirigés (TD) et suivi des problèmes d'inscription lien avec le service de la scolarité - Accueil des intervenants extérieurs, formalités d'accès sur le campus Collecte des mémoires et des rapports de stages - Mise à jour et saisie des déclarations de services des enseignants titulaires - Soutien à l'évaluation des enseignements Activités de communication - Actualisation du site web et des supports relatifs aux formations Affichages (emplois du temps, informations diverses...) - Participation à des salons et/ou manifestations sur l'offre de formation. (JPO, salon Master, etc.) Secrétariat - Accueil et information en présentiel et téléphonique - Gestion administrative : courrier, parapheurs, courriels - Réponse aux enquêtes portant sur les enseignants/étudiants Soutien logistique - Reprographie, prêt de matériels, mise à disposition des clés - Mobilisation ponctuelle lors des élections **_Positionnement hiérarchique _**_: _Le/la gestionnaire du bureau d'appui à la pédagogie est placé(e) sous l'autorité du/de la RA **Profil**: Connaissance, savoir: - Bonne connaissance de l'organisation des études universitaires - Qualités d'organisation, rigueur et méthode - Capacité d'analyse et d'adaptation Savoir-faire: - Posséder le sens de l'organisation et de la planification - Faire preuve de polyvalence, réactivité et adaptabilité à l'évolution des activités - Utiliser des logiciels de gestion - Savoir utiliser les outils de bureautiques Word, Excel Savoir être: - Respect de la confidentialité des informations et des données collectées - Sens de l'accueil et du service public - Aptitudes relationnelles et maîtrise de soi - Sens du travail en équipe Les avantages AMU: - Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental - Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté - Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaire - Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an - Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois - Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents - L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique) - Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité - Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail - Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**F/H - Gestionnaire de bureau d'appui à la pédagogie****: **Structure**: - Composantes - ALLSH**Localisation**: - Aix-en-Provence**Campus**: - AIX**Type d'Offre**: - Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**: - C**Corps du poste**: - ATRF**Spécialité**: - BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**: - REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**: - Pilotage**Niveau d'Etude