Gestionnaire Du Bureau Formation

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. AMU fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". AMU recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. L 'Institut Nationale Supérieur du Professorat et de l’Éducation (INSPE) accueille sur le site d'Aix chaque année plus de 1 400 étudiants et fonctionnaires-stagiaires inscrits dans les quatre mentions du Master MEEF (Métiers de l'Enseignement, de l'Éducation et de la Formation). Environ 180 personnels administratifs, enseignants et enseignants-chercheurs exercent leur activité sur le site. Le gestionnaire travaille sous la responsabilité hiérarchique de l'adjointe à la Responsable du Pôle Formation, et au sein d'une équipe de cinq personnes. **Mission**: La mission principale consiste à assurer la gestion administrative et courante dans le domaine de la formation, en mettant en œuvre des actes administratifs et en facilitant la circulation de l'information. L'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs, tels que les étudiants, les fonctionnaires, les stagiaires et les enseignants, est également une activité essentielle. Il faut aussi organiser des évaluations, des soutenances, collecter et saisir les évaluations, participer à l'organisation des examens et enfin, gérer l'envoi des relevés de notes, des attestations de réussite, tout en assurant le classement et l'archivage des documents associés. **Profil**: Nous recherchons un(e) Gestionnaire qui maîtrise les outils informatiques, qu'ils soient bureautiques (EXCEL, WORD, etc.) et de communication (Zoom, Skype, etc.). Poste à pourvoir dès que possible - CDD 12mois - renouvellement possible Temps complet - du lundi au vendredi Rémunération : 1491,49€ net / mois puis 1555,79€ net / mois après un an de contrat Localisation du poste : 2 Av. Jules Isaac, 13626 Aix-en-Provence **Un processus de recrutement fluide et transparent**: En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. **Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**: - **Une flexibilité du travail** : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné - **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an - **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social**Gestionnaire du bureau formation F/H****: **Structure**: - Composantes - INSPE**Localisation**: - Aix-en-Provence**Campus**: - AIX**Type d'Offre**: - Externe**Statut**: CDD **Catégorie Fonction Publique**: - C**Corps du poste**: - ATRF**Spécialité**: - BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**: - REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**: - Soutien à la Formation**Niveau d'Etudes**: - BEP / CAP**Niveau d'Expérience**: - Tous niveaux d'expérience**Télétravail**: - OUI**Prise de poste**: - Mardi 1 octobre 2024**Durée du Contrat**: - 12 mois**Rémunération Brute**: 1912.17 € (Euros) par mois