Responsable Administration Du Personnel

**Présentation**
Reconnue d'utilité publique, la Fondation ARHM (Action et recherche handicap et santé mentale) regroupe des établissements sanitaires et médico-sociaux et intervient dans les domaines de la santé mentale et du handicap.
Actrice majeure de l'accompagnement des personnes en situation de vulnérabilité, la Fondation s'engage pour la déstigmatisation de la maladie mentale, la promotion de la santé mentale et l'inclusion dans la cité.

Au sein d'un environnement riche et stimulant de plus de 1 800 collaborateurs, vous rejoindrez une Direction des Ressources Humaines en pleine évolution, porteuse de projets ambitieux autour de la transformation organisationnelle et de la modernisation du système d'information RH.

**Quelles missions ?**
Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous pilotez et coordonnez l'ensemble des activités liées à la gestion administrative du personnel, au reporting RH et à la gestion des temps et des activités (GTA).
Vous encadrez une équipe de 10 collaboratrices engagées et intervenez en véritable référent(e) technique et managérial(e) sur votre périmètre.

**Vos principales responsabilités**:
**Gestion administrative des collaborateurs**:

- Piloter l'ensemble des processus liés aux entrées et sorties des salariés (rédaction de contrats de travail, avenants et courriers, Affiliations auprès des différentes caisses (frais de santé, prévoyance, retraite).
- Gérer les absences et situations particulières : congés, maladies, heures supplémentaires, suspensions, ainsi que les déclarations obligatoires en cas d'accidents du travail (AT)

**Management d'équipe et accompagnement des opérationnels**:

- Superviser et coordonner une équipe de 10 gestionnaires administratifs et RH.
- Conseiller et accompagner les managers dans la gestion administrative et le suivi de leurs équipes.
- Veiller au respect de la réglementation, des conventions collectives CCN51 et CCN66 et des accords d'entreprise, avec l'appui du service des affaires sociales.
- Être l'interlocuteur des organismes sociaux (CPAM, complémentaire santé, prévoyance, service de santé au travail, caisse de retraite) en lien étroit avec le service Paie.
- Conseiller et accompagner les référents RH des pôles médico-sociaux dans son champs d'expertise

**Santé, sécurité et suivi de l'intérim**:

- Assurer le suivi santé au travail des collaborateurs et des liens avec le service de prévention et santé au travail : organisation des visites médicales, mise en oeuvre des préconisations médicales, maintien dans l'emploi en lien étroit avec l'encadrement et reporting associé.
- Superviser la gestion administrative de l'intérim

**Pilotage et reporting RH**:

- Piloter et analyser les indicateurs RH (effectifs, absentéisme, déclarations obligatoires et enquêtes périodiques).
- Accompagner les évolutions organisationnelles et la création de plannings horaires.
- Autoriser les recrutements en collaboration avec le service recrutement.

**Systèmes d'information RH**:

- Garantir le bon fonctionnement et la fiabilité du SIRH (RHPI) et contribuer à son évolution.

**Votre environnement de travail**

Vous évoluez au sein d'une DRH structurée et collaborative, en interaction constante avec:

- Le service Paie,
- Le service des affaires sociales
- La Direction Administrative et Financière,
- Les Directions de pôles et leurs équipes,
- Le service de prévention et de santé au travail

Vous serez un acteur clé de la fiabilisation des données RH, du déploiement des process de gestion et de la transformation numérique de la fonction RH.

**Quelle formation / diplôme ?**
**Formation** : Master RH ou Droit social, ou équivalent.
**Expérience** : minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur sanitaire, médico-social ou hospitalier, et avec management d'équipe.

**Compétences attendues**:

- Maîtrise des CCN 51 et 66 ainsi que du réglementaire RH,
- Expertise en SIRH (RHPI) et logiciel de GTA (Octime),
- Solides compétences en reporting social et gestion administrative,
- Capacité à animer, fédérer et accompagner une équipe,
- Appétence pour la gestion de projets ?
- Rigueur, sens de l'analyse et goût pour les environnements complexes et pluridisciplinaires.

**Ce que nous vous offrons**
- ** Contrat** : CDI à temps complet, avec une rémunération ajustée selon votre expérience.
- **Des conditions de travail attractives**, avec une rémunération selon la CCN 51 et une prise en charge à 100% de votre ancienneté.
- **Un lieu de travail inspirant** au coeur de LYON 8, où la convivialité et la collaboration sont au rendez-vous.
- **Des avantages sociaux**: 38 heures de travail par semaine, 18 RTT annuels, restauration collective, mutuelle familiale, une crèche, accord de mobilité verte, un CSE très attractif et bien plus encore

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Intégrer la Fondation ARHM, c'est bien plus qu'occuper un poste : c'est faire partie d'une communauté où chaque collaborateur est valorisé et où l'humain es