Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
**FICHE DE POSTE**
**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET PEDAGOGIQUE**
**Présentation de la structure**:
Créé en 2004 par des personnes venant de divers horizons (formateurs, enseignants,
éducateurs sportifs, sauveteurs aquatiques ou même pompiers professionnels ), l’Unité de Développement des Premiers Secours du Rhône - UDPS 69 est une association loi 1901, à but non lucratif qui a pour objet la formation aux premiers secours pour les particuliers et les entreprises. Elle participe également à la sécurisation d’environ 200 manifestations sportives, étudiantes ou culturelles chaque année et forme également plus de 200 personnes chaque années aux gestes qui sauvent.
Elle est une antenne départementale de l’Association Nationale des Premiers Secours (ANPS).
L’association compte une centaine de secouristes, une trentaine de formateurs premiers secours, 5 Maitres-Nageurs Sauveteurs, une cinquantaine de Nageurs Sauveteurs.
L’UDPS 69 propose des formations pour tous, l’association a été créée pour répondre à un but d’intérêt collectif. La politique de notre association se caractérise par la volonté d’intégrer différentes valeurs tels que l’entraide, la solidarité et la transmission de compétences.
L’UDPS 69 met son expérience à la disposition des particuliers, des entreprises et des collectivités dans le domaine de la formation et apporte son concours aux moyens des services publics lors d’événements majeurs (renfort de secours, soutien à la population )
**Vos missions**:
Encadré(e) par la direction, voici les différentes missions:
- Accueil physique et téléphonique
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphonique des courriers, des dossiers et des documents du pôle formation.
- Gestion des messages électroniques.
- Actualiser des données de suivi d’activité de la structure (tableau de bord, tableaux des résultats )
- Traitement, mise en forme, classement et archivage de documents, notes, décisions, procès-verbaux, arrêtés, courriers
- Préparation et suivi de dossiers de formations jusqu’à la facturation et envoie des diplômes.
- Préparation des remises bancaires
- Relances diverses
**Compétences requises**
- Informatique de gestion commerciale (Pack Office)
- Autonomie
- Rigueur
- Aptitude à travailler en équipe
- Réactivité
- Capacité d’écoute et de persuasion
- Goût pour le contact client, bon relationnel
- Prise d’initiatives
- Dynamique et motivée
- Sens des responsabilités et du contact
**Profil**
- BAC + 2 minimum (assistant(e) de gestion PME/PMI, assistant manager )
- Intérêt pour le milieu associatif
- Expériences souhaitée ou débutant(e) hyper motivé(e)
- Vous serez rattaché à la convention collective des organismes de formations
**Conditions**
- CDI à temps pleins
- Rémunération : entre 21 000 et 24 615€/an Brut mensuel selon profil et expériences
- Poste à pourvoir : immédiatement
- Horaire : Du Lundi au Vendredi : 9h - 12h / 14h - 18h
- Lieu de travail : Lyon 3e
- Documents à envoyer : CV et LM
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 21 000,00€ à 24 615,00€ par an
Programmation:
- Travail en journée
Type de contrat:
- CDI
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
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Assistant(E) Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Lyon 3e, France GARAGE D'ATTOMA Temps pleinAssistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale Implanté depuis 40 ans au centre de Lyon, le GARAGE D’ATTOMA est spécialisé dans la réparation des véhicules électriques et haut de gamme. Structure familiale et atypique dans notre domaine, nous sommes en développement constant depuis plus de 5 ans. Afin de renforcer...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein**Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein**Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 jours
Lyon 3e, France INOPIA FINANCE Temps pleinNous sommes à la recherche pour notre client, évoluant dans le domaine automobile, d'un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F, pour une mission de 4 à 6 mois. Le poste est situé dans le 3ème arrondissement de Lyon. Vous intervenez en soutien de l'équipe comptable et administrative, vos missions principales sont les suivantes: - la réception et le...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 jours
Lyon 3e, France INOPIA FINANCE Temps pleinNous sommes à la recherche pour notre client, évoluant dans le domaine automobile, d'un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F à temps partiel, pour une mission de 4 à 6 mois. Le poste est situé dans le 3ème arrondissement de Lyon. Vous intervenez en soutien de l'équipe comptable et administrative, vos missions principales sont les suivantes: - la...
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Assistant(E) Administratif
il y a 6 jours
Lyon 3e, France Adequation Temps pleinADEQUATION, société spécialisée dans l'observation des marchés immobiliers et le conseil en développement de projets immobiliers, recherche un(e) assistant(e) administratif-(ve) polyvalent(e) pour son siège basé à Lyon. Comme le nom du poste l’indique, l’atout majeur est la grande polyvalence de par la diversité des tâches absorbées. Les...
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 jours
Lyon 3e, France Adequation Temps pleinADEQUATION, société spécialisée dans l'observation des marchés immobiliers et le conseil en développement de projets immobiliers, recherche un(e) assistant(e) administratif-(ve) polyvalent(e) pour son siège basé à Lyon. Comme le nom du poste l’indique, l’atout majeur est la grande polyvalence de par la diversité des tâches...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 semaine
Lyon 3e, France ENACO Temps pleinRejoignez la première école de commerce Digitale, Vous cherchez une **formation reconnue** et une **entreprise** pour réaliser votre alternance à n’importe quelle période de l’année, peu importe votre situation ? Chez **Enaco** nous ne discriminons personne (RQTH, Genre, Réligion.), nous nous adaptons à vous !! Avec plus de **42 000**...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Lyon 3e, France Intérim Direct Temps pleinNous recherchons à partir du mois d'Avril, un(e) assistant(e) pour renforcer notre service administatif. Vos missions: **L'administration et la gestion du personnel intérimaire**: - Inscription clients / intérimaires - Rédaction des contrats de travail - Déclaration Préalable à l'Embauche - Gestion des arrêts maladie - Déclaration des accidents de...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lyon 3e, France MJ ALPES Temps pleinRecherchons pour notre Etude de Mandataire Judiciaire de Lyon un(e) assistant(e) administratif (ve) à temps complet. Poste à pourvoir immédiatement. Vous assisterez l'équipe en place sur les tâches suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Classement - Réception du courrier - rédaction de courriers simples - suivi des recouvrements (Liste...
