Assistant Administratif

il y a 5 jours

Aubagne, France KLIMA RODACLIM Temps plein

**Rejoignez l’Équipe KLIMA RODACLIM en tant qu’Assistante Administrative **

**Localisation** : Aubagne (13)

Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et en pleine croissance dans le domaine passionnant de la ventilation, climatisation et traitement de l’air ? Ne cherchez plus, KLIMA RODACLIM est à la recherche de son ou sa future Assistante Administrative en CDI - Temps Partiel

**Ce Que Nous Offrons**

Intégrez une petite équipe soudée où la convivialité et l’entraide sont au cœur de notre quotidien. Ensemble, nous relevons de nouveaux défis, et nous avons hâte de vous accueillir parmi nous

**Vos Missions**:
En tant qu’Assistante Administrative, vous serez au cœur de notre service administratif, sous la responsabilité de notre Responsable Administrative et Financière. Voici un aperçu non exhaustif de vos responsabilités, dont certaines peuvent être ponctuelles et/ou partielles:

- Accueil et Secrétariat

Accueillir nos précieux clients et visiteurs avec le sourire.

Répondre aux appels téléphoniques et gérer le courrier de manière efficace.

Assurer une communication fluide avec nos différents interlocuteurs, que ce soit par écrit ou oralement.
- Facturation

Vérifier et établir les factures clients en respectant les normes légales

Gestion encaissements et/ou décaissements (mise à jour cahier de caisse, enregistrement comptable, remise en banque.)

Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations tout en restant en lien avec les services concernés.
- Fournisseurs

Positionner les factures dans notre outil de gestion dématérialiser

Rapprocher les B.L des factures réceptionnées

Pré-enregistrer les factures

Préparer les DEB

Archivage
- Gestion administrative Clients

Mettre à jour les comptes clients et assurer la relance si nécessaire.

Créer de nouveaux comptes clients et garantir un suivi parfait.

**Profil**:
Voici ce qui nous plairait chez vous:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et notions de comptabilité.
- Capacité à traiter rapidement et avec précision les informations.

**Compétences Appréciées**
- Excellente capacité d’analyse et de synthèse.
- Sens de l’organisation et polyvalence.
- Bon relationnel et esprit d’équipe.

Prêt(e) à nous rejoindre et à participer à notre aventure ? N’hésitez pas à postuler et à devenir un membre clé de notre équipe chez KLIMA RODACLIM

Pour postuler, contactez-nous dès maintenant

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 287,00€ à 1 320,00€ par mois

Nombre d'heures : 25 par semaine

Avantages:

- Intéressement et participation

Expérience:

- Gestion administrative: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Aubagne, France temporis Temps plein

    TEMPORIS AUBAGEN recherche pour l'un de ses clients à AUBAGNE unou une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE - STANDARD - RECOUVREMENT PAIEMENT - SAISIE DES COMMANDES - FACTURATION **37 heures**: 9h - 17h30 (17h le vendredi) INTERIM PUIS CDI Débutant accepté

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Aubagne, France temporis Temps plein

    TEMPORIS AUBAGNE recherche pour l'un de ses clients un/e ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **La fiche de poste**: - Standard - Relance commande - Traitement des commande - Saisie des factures fournisseurs - Facturation client - Recouvrement **Profil**: - Soit avec de l’expérience, soit avec un diplôme genre BTS. - Une expérience chez un revendeur du...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 jour

    Aubagne, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F MISSIONS PRINCIPALES: En tant qu'Assistant administrative, vous prenez en charge les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique. - Rédaction de courrier, rédaction de comptes rendus - Prise de rendez-vous, planification de réunions. - Gestion parc...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AFTRAL Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant administratif - Aubagne H/F ContratC.D.D Temps de travailTemps complet Catégorie socio-professionnelleAgent de maitrise Fourchette de salaire k€ Description de la missionNous recherchons pour notre centre d'Aubagne notre futur Assistant Administratif H/F pour un CDD de 8 mois.A ce titre, les missions...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 5 jours

    Aubagne, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous travaillerez à Aubagne (occasionnellement à St Maximin). Vous occuperez le poste d'assistant(e) commercial(e) et administratif(ve). Vos missions : - Accueil téléphonique, gestion de mails (réception et envoi de mails / textos), - Suivi client (du devis à la facturation) en collaboration étroite avec les commerciaux - En charge du magasin de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Aubagne, France APA Temps plein

    Nous recherchons, pour notre enseigne APA PIECES AUTO, une assistante administrative: - Traiter et contrôler les dossiers clients - Gérer la relance des créances clients, - Procéder aux opérations d'archivage - Encaissements - Suivi des paiements et des règlements - Gérer les dossiers garantis - Assurer la gestion des documents comptables - Du...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Aubagne, France 2R&H Temps plein

    2 R&H agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif H/F dans le cadre d'un CDI. Rattaché à la direction administrative, vos missions sont les suivantes: - Réalisation du tri du courrier - Classement administratif et contrôle des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Aubagne, France WRAPTOR Temps plein

    _**Assistant administratif H/F**_ WRAPTOR, éditeur de logiciels de santé, recrute un(e) assistant(e) administratif en CDI. **Qui sommes-nous ?** Éditeur de logiciels d’intégration pour la santé, **Wraptor** est un spécialiste de la gestion des flux depuis 1998 autour de sa plate-forme Jeebop. Nous collaborons avec de nombreuses structures de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Aubagne, France WRAPTOR Temps plein

    _**Assistant administratif H/F**_ WRAPTOR, éditeur de logiciels de santé, recrute un(e) assistant(e) administratif en CDI. **Qui sommes-nous ?** Éditeur de logiciels d’intégration pour la santé, **Wraptor** est un spécialiste de la gestion des flux depuis 1998 autour de sa plate-forme Jeebop. Nous collaborons avec de nombreuses structures de...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 jours

    Aubagne, France Morgan Services Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer son équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi des opérations courantes, avec une attention particulière à la rigueur et à l'organisation.Assurer la gestion administrative quotidienne Suivre et mettre à jour les dossiers Effectuer...