Assistant administratif

il y a 1 semaine

Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AFTRAL Temps plein
Description du poste
Intitulé du poste

Assistant administratif - Aubagne H/F

Contrat

C.D.D

Temps de travail

Temps complet

Catégorie socio-professionnelle

Agent de maitrise

Fourchette de salaire

k€

Description de la mission

Nous recherchons pour notre centre d'Aubagne notre futur Assistant Administratif H/F pour un CDD de 8 mois.

A ce titre, les missions demandées sont :

  • Accueillir, orienter et conseiller le stagiaire/apprenti/client.
  • Assurer la gestion et le suivi d'un dossier de Formation depuis la prise de commande du client jusqu'à la facturation de la prestation.

Plus particulièrement :

  1. Assurer l'accueil téléphonique, physique ou dématérialisé du client (professionnel / individuel)

  2. Assurer la gestion administrative des stages :

  3. Saisir les données nécessaires à la conduite et au suivi du stage sur les supports, informatiques internes et externes,

  4. Préparer le dossier du stage, convoquer les stagiaires,
  5. Préparer le dossier animateur,
  6. Accueillir les stagiaires et assurer le suivi de la formation
  7. Transmettre les documents administratifs exigés par les prescripteurs (CR, Pôle emploi, OPCA ...), saisir les attestations de fin de stage (CACES) et les présences/absences stagiaires,
  8. Effectuer le SAV administratif de la prestation,
  9. Assurer le lien pendant la formation entre l'apprenant et le financeur
  10. Garantir la conformité des dossiers pour garantir la facturation

Ce qu'AFTRAL vous offre :

  • Salaire sur 13 mois
  • Participation / Intéressement / Tickets restaurant 10.50€
  • 19 RTT
  • Mutuelle à moins de 9€
  • CET / Plan d'Epargne Retraite Collectif PERCOL
  • CSE Loisirs
  • Un programme d'intégration et d'accompagnement tout au long de votre parcours professionnel.
  • Des possibilités d'évolution professionnelle et de développement des compétences (catalogue de formations à disposition)
Profil

Bac + 2 filière administrative, gestion ou commerciale

Expérience professionnelle dans une fonction administrative et commerciale ou de prestation de services

Poste à pourvoir le

02/02/2025

Informations générales
Entreprise

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De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales, administratives… partout en France.

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