Assistant Administratif

il y a 3 jours

Aubagne, France WRAPTOR Temps plein

_**Assistant administratif H/F**_

WRAPTOR, éditeur de logiciels de santé, recrute un(e) assistant(e) administratif en CDI.

**Qui sommes-nous ?**

Éditeur de logiciels d’intégration pour la santé, **Wraptor** est un spécialiste de la gestion des flux depuis 1998 autour de sa plate-forme Jeebop. Nous collaborons avec de nombreuses structures de santé, cliniques, hôpitaux, groupes de laboratoires, et éditeurs partenaires dans toute la France et l’Europe.

**Descriptif du poste**

Votre rôle au sein de WRAPTOR sera central et polyvalent pour assurer le succès de notre organisation. Vous intégrerez une équipe fortement soudée, et dont le service client est la priorité. Vous devrez faire preuve de dynamisme et d’autonomie pour travailler sur ce poste transverse avec tous les services de l’entreprise et principalement avec la Direction.

**Pour ce faire, vous interviendrez sur les missions suivantes**:
**Gestion de l’entreprise**:

- Suivre les règlements clients, pointer, relancer jusqu’à la gestion des litiges
- Gérer les factures fournisseurs, classer, valider, régler et faire les réclamations le cas échéant
- Gérer les déplacements professionnels et participation aux salons professionnels : réservation hôtels, avions, location voiture ( )
- Organiser des salons professionnels : mobilier, stands, supports commerciaux
- Être garant(e) du respect des procédures Qualité
- Orienter les appels clients

**Gestion administrative**:

- Transmettre les contrats de maintenance et suivi des retours
- Rédiger les parties administratives des Appels d'Offres et vérifier les conditions et réponses des autres partenaires
- Suivi des formations
- Assister les différents services pour toutes les tâches administratives

**Profil recherché**

**Qualités requises**:
Nous recherchons une personne:

- Qui fait preuve d’enthousiasme, d’autonomie, de dynamisme et d’esprit d’équipe
- Qui a un sens inné de l’organisation et de la rigueur
- Qui fait preuve de curiosité et qui aime la polyvalence des missions
- Qui a une aisance relationnelle

**Compétences requises**:

- Maîtrise d’Excel et des outils de bureautique plus largement
- Très bonne expression écrite et orale, orthographe

**Profil**:

- Expérience souhaitée en tant qu’assistant(e) administratif (2/3 ans minimum)

Type d'emploi : CDI Temps plein - **4/5 possible**

Salaire : selon profil - 13ème mois - tickets restaurant - Intéressement - PEE - PER
- **Poste basé à AUBAGNE en présentiel - pas de télétravail**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 766,92€ à 2 132,24€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Aubagne, France temporis Temps plein

    TEMPORIS AUBAGEN recherche pour l'un de ses clients à AUBAGNE unou une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE - STANDARD - RECOUVREMENT PAIEMENT - SAISIE DES COMMANDES - FACTURATION **37 heures**: 9h - 17h30 (17h le vendredi) INTERIM PUIS CDI Débutant accepté

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Aubagne, France temporis Temps plein

    TEMPORIS AUBAGNE recherche pour l'un de ses clients un/e ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **La fiche de poste**: - Standard - Relance commande - Traitement des commande - Saisie des factures fournisseurs - Facturation client - Recouvrement **Profil**: - Soit avec de l’expérience, soit avec un diplôme genre BTS. - Une expérience chez un revendeur du...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 jours

    Aubagne, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F MISSIONS PRINCIPALES: En tant qu'Assistant administrative, vous prenez en charge les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique. - Rédaction de courrier, rédaction de comptes rendus - Prise de rendez-vous, planification de réunions. - Gestion parc...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AFTRAL Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant administratif - Aubagne H/F ContratC.D.D Temps de travailTemps complet Catégorie socio-professionnelleAgent de maitrise Fourchette de salaire k€ Description de la missionNous recherchons pour notre centre d'Aubagne notre futur Assistant Administratif H/F pour un CDD de 8 mois.A ce titre, les missions...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 6 jours

    Aubagne, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous travaillerez à Aubagne (occasionnellement à St Maximin). Vous occuperez le poste d'assistant(e) commercial(e) et administratif(ve). Vos missions : - Accueil téléphonique, gestion de mails (réception et envoi de mails / textos), - Suivi client (du devis à la facturation) en collaboration étroite avec les commerciaux - En charge du magasin de...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 15 heures

    Aubagne, France Morgan Services Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer son équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi des opérations courantes, avec une attention particulière à la rigueur et à l'organisation.

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Aubagne, France KLIMA RODACLIM Temps plein

    **Rejoignez l’Équipe KLIMA RODACLIM en tant qu’Assistante Administrative !** **Localisation** : Aubagne (13) Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et en pleine croissance dans le domaine passionnant de la ventilation, climatisation et traitement de l’air ? Ne cherchez plus, KLIMA RODACLIM est à la recherche de son ou sa future...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Aubagne, France 2R&H Temps plein

    2 R&H agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif H/F dans le cadre d'un CDI. Rattaché à la direction administrative, vos missions sont les suivantes: - Réalisation du tri du courrier - Classement administratif et contrôle des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Aubagne, France WRAPTOR Temps plein

    _**Assistant administratif H/F**_ WRAPTOR, éditeur de logiciels de santé, recrute un(e) assistant(e) administratif en CDI. **Qui sommes-nous ?** Éditeur de logiciels d’intégration pour la santé, **Wraptor** est un spécialiste de la gestion des flux depuis 1998 autour de sa plate-forme Jeebop. Nous collaborons avec de nombreuses structures de...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 jours

    Aubagne, France Morgan Services Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer son équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi des opérations courantes, avec une attention particulière à la rigueur et à l'organisation.Assurer la gestion administrative quotidienne Suivre et mettre à jour les dossiers Effectuer...