Responsable Règlementaire Et Qualité

Panier des Sens, c’est avant tout une histoire familiale. Jérôme Lambruschini, fondateur et président de la marque, est bercé dès son plus jeune âge par la douceur de vivre et le bien-être de la Provence.

Depuis 2001, notre équipe a grandi et compte aujourd’hui 90 collaborateurs talentueux, engagés au quotidien autour de valeurs environnementales et sociétales. Avec un siège à Marseille, des bureaux commerciaux à Miami (USA) et une filiale au Canada, notre présence internationale est aujourd’hui bien établie et en fort développement.

Dans notre groupe, vous découvrirez notre approche de la beauté généreuse, inspirée par la Méditerranée. Nos soins et fragrances, créés et fabriqués en France, combinent savoir-faire traditionnel et ingrédients d'origine naturelle (jusqu'à 100%), dans une démarche de circuits courts et de partenariats locaux.

Panier des Sens c’est aussi un Groupe en plein développement : Crèmes Cosmétiques & Cie.

En 2023, une nouvelle marque est née : La Crique, marque de maquillage hybride entre le soin et la couleur, naturelle, vegan et clean. Les gestuelles sont simples, instinctives et inspirées du Sud et de Marseille.

Nous vous offrons l’opportunité de rejoindre une société dynamique en participant au succès de nos nouveaux projets.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) **Responsable Réglementaire et Qualité**, en charge de construire, piloter et optimiser l’ensemble des processus liés à la conformité réglementaire et à la qualité produit pour l’ensemble des marques du groupe actuelles et à venir.

Rattaché(e) à notre Directrice Marketing, vos missions principales seront les suivantes:
**Affaires réglementaires (France & International)**
- Superviser et garantir la **mise en conformité réglementaire des produits cosmétiques** (formules, étiquetage, allégations, packagings) selon le Règlement (CE) N°1223/2009
- Piloter la **mise à jour et la complétude des Dossiers d’Information Produits (DIP)**:

- **Notifier et enregistrer** les produits sur nos marchés directs (Europe, UK, Canada et USA)
- Coordonner les **enregistrements export**, en lien avec les distributeurs et les autorités locales (Chine, USA, Moyen-Orient, etc.)
- Mettre en place une **veille réglementaire proactive** (UE et hors UE), analyser les impacts et diffuser les informations clés en interne
- Interlocuteur(trice) de référence pour les autorités compétentes et les partenaires réglementaires
- **Référencer et gérer la base de données interne** formules et matières premières
- Rédiger les **attestations toxicologiques Partie B** du Dossier d’Information Produit sur l’ensemble des nouveautés

**Qualité et structuration du système**
- Structurer et formaliser le **système qualité interne** : procédures, contrôles, outils de traçabilité, gestion documentaire
- Assurer la **conformité qualité des produits finis** et des matières premières (libérations, contrôles, réclamations, audits)
- Mettre en place des **indicateurs qualité**, suivre les non-conformités, initier des plans d’actions correctifs
- Piloter les **audits qualité internes et externes**:

- Garantir la **formation et la montée en compétence** des équipes sur les bonnes pratiques qualité et réglementaires
- **Accompagner les équipes**sur les problématiques réglementaires en France ainsi qu’à l’export.

**Structuration de la fonction et pilotage transverse**
- Participer activement à la **structuration du service** en lien avec la croissance de l’entreprise
- Définir les **process transverses** avec les pôles Marketing Développement, Supply et Commerce
- Mettre en place des **outils de gestion centralisés** (base réglementaire, suivi des délais, alertes, etc.)
- Encadrer potentiellement une équipe ou des prestataires externes selon l’évolution du poste

Management d’un(e) stagiaire/alternant(e)
- Un rôle **stratégique et structurant** au cœur d’une entreprise en développement
- Une grande **autonomie** et de la transversalité dans les projets
- Un environnement **passionné, agile et créatif**, où tout est à construireavec méthode
- Un environnement de travail agréable sous le **soleil** de Marseille
- Semaine de **4,5 jours** (vendredis après-midi non travaillés)
- Un jour de **télétravail** par semaine
- **Tickets restaurant** et mutuelle avec une prise en charge à 60% de l’entreprise
- **Avantages produits**:

- Rémunération fixe + variable

**Profil recherché**
- Formation supérieure scientifique, toxicologie (Pharmacie, Cosmétologie, Chimie, Réglementaire)
- Expérience confirmée (minimum 5 ans) dans un poste similaire en environnement cosmétique
- Solide maîtrise du règlement cosmétique européen et des réglementations internationales
- Expérience en structuration de service ou en mise en place de process est un vrai atout
- Qualités clés : rigueur, sens stratégique, proactivité, autonomie, agilité PME, excellentes capacités de communication
- Rapide et fonceur (se), vous avez clairement l’esprit entrepreneurial et êtes apporte