Gestionnaire Administratif

il y a 7 heures

IssylesMoulineaux, France 1901 Formation Temps plein

Description de l'entreprise:
1901 Formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation continue du secteur sanitaire & social. Nous accompagnons les professionnels dans le développement de leurs compétences, en offrant des formations adaptées à leurs besoins. Nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et participer à la gestion administrative de nos programmes de formation continue des salariés du particulier employeur.

Missions principales - Attention, ce poste est du jeudi au lundi (travail le samedi et le dimanche)
Sous la responsabilité du Responsable Formation Continue, vous serez en charge des missions suivantes:

- **Validation des inscriptions**: Vérification et validation des bulletins d’inscriptions reçus.
- **Gestion des documents d’inscription**: Scan des documents d’inscription et gestion des fichiers administratifs.
- **Gestion des inscriptions sur la plateforme**: Enregistrement des inscriptions sur la plateforme dédiée à la gestion de la formation continue.
- **Suivi des documents manquants**: Echange avec les stagiaires pour récupérer les documents manquants nécessaires à leur inscription.
- **Préparation des documents administratifs**: Élaboration et préparation des documents nécessaires à l’organisation des sessions de formation.
- **Aide à la facturation**: Support dans la gestion et la préparation de la facturation liée aux formations.
- **Réponse aux demandes téléphoniques**: Prise en charge des demandes téléphoniques des stagiaires relatives aux formations continues, en assurant un accueil professionnel et réactif.
- **Assurer l'accueil le week end**: accueillir les stagiaires, répondre à leurs questions, aide à la compréhension.

Profil recherché:

- **Formation**: Bac +2 en gestion administrative ou équivalent.
- **Expérience**: Une première expérience dans un poste administratif, idéalement dans le secteur de la formation continue, serait un plus.
- **Compétences**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.).
- Aisance avec les plateformes de gestion de formations (une expérience sur ce type d’outil est un plus).
- Capacité à travailler en autonomie, à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- La connaissance d'une langue étrangère (anglais, russe, espagnol) serait un plus.
- **Qualités personnelles**:

- Travail en autonomie et sens de l’initiative.
- Maîtrise des outils informatiques et bonne gestion des outils de communication.
- Sens de l’accueil et de la communication, tant avec les stagiaires qu’en interne.
- Rigueur, organisation et sens du détail.
- Excellentes capacités de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral.

Conditions de travail:

- **Rythme de travail**: Du lundi au vendredi de 9h à 17h
- Poste basé à Issy-Les-Moulineaux.
- Travail en équipe avec le responsable formation continue et les autres services.
- Environnement dynamique et convivial.

Type d'emploi : CDI

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 21 852,00€ à 27 300,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • gestionnaire administratif

    il y a 5 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France 1901 FORMATION Temps plein

    de l'entreprise :1901 Formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation continue du secteur sanitaire & social. Nous accompagnons les professionnels dans le développement de leurs compétences, en offrant des formations adaptées à leurs besoins. Nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et...

  • Gestionnaire administratif et financier H/F

    il y a 5 jours

    Issy-les-Moulineaux, France NGE - BTP Temps plein

    Gestionnaire Administratif & Financier (H/F) Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires.Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires).Intégrer une entreprise composée de près de 23 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs...

  • Gestionnaire administratif et financier H/F

    il y a 5 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Nge Contracting Temps plein

    Gestionnaire administratif et financier H/F Localisation : France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92), Issy-les-Moulinaux Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une...

  • Gestionnaire administratif et financier H/F

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, France Nge Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité nous recherchons un Gestionnaire Administratif & Financier (H/F) pour intégrer la Direction des Grands Projets Internationaux du Groupe NGE située à Issy-les-Moulineaux (92). Hiérarchiquement rattaché(e) au Directeur Financier International et fonctionnellement à la Directrice des Grands Projets...

  • Gestionnaire administratif H/F

    il y a 6 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France 1901 FORMATION Temps plein

    Description de l'entreprise :1901 Formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation continue du secteur sanitaire & social. Nous accompagnons les professionnels dans le développement de leurs compétences, en offrant des formations adaptées à leurs besoins. Nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve) pour rejoindre notre...

  • Gestionnaire administratif et financier H/F

    il y a 7 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France NGE - BTP Temps plein

    Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires.Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires).Intégrer une entreprise composée de près de femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et...

  • Gestionnaire administratif et financier H/F

    il y a 7 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France GROUPE NGE Temps plein

    CDILocalisation :France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92), Issy-les-MoulinauxDomaine :Comptabilité et FinancePublié le :07/01/26Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer...

  • Gestionnaire Admin

    il y a 5 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Nge Contracting Temps plein

    Une entreprise de construction recherche un Gestionnaire Administratif & Financier pour rejoindre la Direction des Grands Projets Internationaux à Issy-les-Moulineaux. Vous serez en charge du suivi financier des projets, de la facturation et de l'administratif des fournisseurs. Titulaire d'un Bac +5 en Gestion Finance, une expérience en gestion financière...

  • Gestionnaire de formations — Coordination

    il y a 5 jours

    Issy-les-Moulineaux, France EFB Temps plein

    Une organisation de formation située à Issy-les-Moulineaux recherche un Gestionnaire de formations. Vous serez responsable de la gestion administrative des formations continues des avocats. Les compétences requises incluent le suivi pédagogique, la bureautique, et des techniques de formation en présentiel et à distance. Le poste est en CDI, avec un...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France 1901 Formation Temps plein

    1901 Formation est une organisme de formation associatif fondée en 1994 et spécialisé dans les métiers du service à la personne. Basé à Issy-Les-Moulineaux et plus largement dans le 92, nous accompagnons chaque année 1000 étudiants en Formation continue, en alternance ou en formation continue courte. Sous la direction du Responsable de Pôle et en...