gestionnaire administratif

il y a 6 jours

IssylesMoulineaux, Île-de-France 1901 FORMATION Temps plein
de l'entreprise :

1901 Formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation continue du secteur sanitaire & social. Nous accompagnons les professionnels dans le développement de leurs compétences, en offrant des formations adaptées à leurs besoins. Nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et participer à la gestion administrative de nos programmes de formation continue des salariés du particulier employeur.

Missions principales - Attention, ce poste est du jeudi au lundi (travail le samedi et le dimanche)

Sous la responsabilité du Responsable Formation Continue, vous serez en charge des missions suivantes :

  • Validation des inscriptions : Vérification et validation des bulletins d'inscriptions reçus.
  • Gestion des documents d'inscription : Scan des documents d'inscription et gestion des fichiers administratifs.
  • Gestion des inscriptions sur la plateforme : Enregistrement des inscriptions sur la plateforme dédiée à la gestion de la formation continue.
  • Suivi des documents manquants : Echange avec les stagiaires pour récupérer les documents manquants nécessaires à leur inscription.
  • Préparation des documents administratifs : Élaboration et préparation des documents nécessaires à l'organisation des sessions de formation.
  • Aide à la facturation : Support dans la gestion et la préparation de la facturation liée aux formations.
  • Réponse aux demandes téléphoniques : Prise en charge des demandes téléphoniques des stagiaires relatives aux formations continues, en assurant un accueil professionnel et réactif.
  • Assurer l'accueil le week end : accueillir les stagiaires, répondre à leurs questions, aide à la compréhension.

Profil recherché :

  • Formation : Bac +2 en gestion administrative ou équivalent.
  • Expérience : Une première expérience dans un poste administratif, idéalement dans le secteur de la formation continue, serait un plus.
  • Compétences :
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.).
  • Aisance avec les plateformes de gestion de formations (une expérience sur ce type d'outil est un plus).
  • Capacité à travailler en autonomie, à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
  • La connaissance d'une langue étrangère (anglais, russe, espagnol) serait un plus.
  • Qualités personnelles :
  • Travail en autonomie et sens de l'initiative.
  • Maîtrise des outils informatiques et bonne gestion des outils de communication.
  • Sens de l'accueil et de la communication, tant avec les stagiaires qu'en interne.
  • Rigueur, organisation et sens du détail.
  • Excellentes capacités de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.

Conditions de travail :

  • Rythme de travail : Du lundi au vendredi de 9h à 17h
  • Poste basé à Issy-Les-Moulineaux.
  • Travail en équipe avec le responsable formation continue et les autres services.
  • Environnement dynamique et convivial.

Type d'emploi : CDI

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 21 852,00€ à 27 300,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire administratif H/F

    il y a 6 jours

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    il y a 6 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France WIIKAN Temps plein

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  • CDI - Gestionnaire Espaces Services H/F/X - GROUPE ROCHER

    il y a 7 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Groupe Rocher Temps plein

    Prêt(e) à découvrir une nouvelle opportunité chez Groupe Rocher, une entreprise qui reconnecte les femmes et les hommes à la nature ?Le Groupe Rocher est un groupe familial français d'origine bretonne présent dans plus de 118 pays et qui compte aujourd'hui 8 marques (Yves Rocher, Arbonne, Petit Bateau, Stanhome, Kiotis, Dr Pierre Ricaud, ID Parfums...

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    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Picard Temps plein

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  • Gestionnaire développement des compétences H/F

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    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Picard Surgelés Temps plein

    Nous Sommes Près De 5 000 Collaborateurs, Engagés Chaque Jour Dans Nos 1 200 Magasins En France, Nos Bases De Livraison à Domicile, Notre Atelier De Conditionnement Et Les Sites De Nos Équipes Supports à Conjuguer Nos Talents Pour Faire Vivre Notre Mission« Nourrir sans cesse l'amour du bon » — le bon pour l'environnement, le bon pour toutes et...

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  • CHEF DE BUREAU COACHING-DéVELOPPEMENT PROFESSIONNEL

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Centre National de Gestion Temps plein

    entreprise : Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière.Le CNG est au service de chaque professionnel qu'il recrute et accompagne. Il oeuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux.Nous...