Secrétaire Administratif Et Comptable

il y a 8 heures

Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

**Secrétaire administratif et comptable (H/F)**:
**Référence**: 22.271**:
**Cotation**: 7.2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**:
**Catégorie**:

- CAdjoints administratifs territ

**Thématique**:
Gestion administrative

**Pôle**:
Etablissement Public Interdépartemental _ EPI Voirie
** Votre pôle/direction

Soucieux de définir une stratégie partagée face aux enjeux des territoires et institutions départementales, les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine ont créé un établissement public de coopération interdépartementale (EPI 78-92) ayant vocation à porter les politiques menées de concert et en particulier l’entretien et l’exploitation de la voirie, domaine stratégique et emblématique de l’action départementale. Cette compétence représente 250 agents répartis en une agence centrale à Nanterre et 4 services territoriaux et recouvre l’ensemble des activités concourant au bon fonctionnement des réseaux routiers départementaux des Yvelines et des Hauts-de-Seine.
** Vos missions

En matière administrative le traitement du courrier arrivée / départ du service, la saisie et la mise en forme de rapports, notes, lettres, tableaux, le classement des dossiers, les commandes de fournitures pour le service et la gestion du stock. Vous assurez l’intérim des assistantes du directeur et du directeur-adjoint durant leurs congés et absences.

En matière comptable, avec l’appui du responsable administratif et financier et de la chargée de comptabilité, vous engagez, liquidez et pré mandatez les dépenses gérées par le SPEE, vous contrôlez la régularité et la sincérité des documents comptables, vous assurez le classement et l’archivage des justificatifs des opérations comptables.
** Vos activités
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des correspondants et visiteurs du service.
- Assurer le traitement du courrier arrivée/départ du service.
- Réaliser et mettre en forme des rapports, notes, lettres, tableaux.
- Prendre les rendez-vous, tenir à jour l’agenda du directeur et du chef de service.
- Engager, liquider et pré-mandater les dépenses ; Contribuer à la gestion des marchés publics du Service.
** Profil
- Adjoint administratif territorial titulaire, ou à défaut contractuel disposant d’une première expérience réussie dans l’assistanat et/ou le secrétariat (art. 3-2, loi du 26 janvier 1984)
- Connaissance des normes rédactionnelles, des techniques de secrétariat, de l’environnement administratif et institutionnel, de la comptabilité publique.
- Maîtrise du pack office et du logiciel GRAND ANGLE.
- Adaptabilité, capacité d’analyse des dossiers en gérant priorités et échéances, à rendre compte et travailler en équipe.
- Capacités organisationnelles, disponibilité et sens de la confidentialité.

**VOTRE LIEU DE TRAVAIL**:
Le site est accessible par les transports.

Adresse : 32 avenue Benoit Frachon - 92000 Nanterre

  • Secrétaire Comptable Stagiaire

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France BIEMA Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d une societe de BTP familiale. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et comptables, contribuant ainsi à la bonne gestion financière de notre entreprise. Ce poste est idéal pour une personne organisée,...

  • Secrétaire Adv et aide-comptable H/F

    il y a 7 jours

    Nanterre, Île-de-France Ubique Temps plein

    Offre d'emploi – Secrétaire ADV / Facturation SAV & Règlement Fournisseurs .Présentation du posteNous recherchons un(e) Secrétaire ADV polyvalent(e) pour renforcer notre service administratif.Rattaché(e) à la Direction des Opérations, vous assurez la facturation des interventions SAV, le suivi administratif des dossiers, ainsi que le traitement des...

  • secretaire comptable

    il y a 7 jours

    Nanterre, Île-de-France Fondation Olga Spitzer Temps plein

    La Fondation Olga SPITZERLe Service Social de l'Enfance des Hauts-de-SeineRecruteUN(E) SECRETAIRE COMPTABLE & RH (H/F)CDD (8 mois) – Temps pleinService Social intervenant dans le cadre de la protection de l'enfance : Action Educative en Milieu Ouvert (AEMO) – mesures de protection judiciaire de la jeunesse auprès d'enfants de 0 à 18 ans et leurs...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 2 jours

    Nanterre, France etude legras Temps plein

    **Description du poste**: Recherche secrétaire administrative chargée de l’accueil, l’ouverture et de l’affranchissement du courrier, classement des dossiers et des correspondances. Elle devra en outre maitrisée l’outil informatique pour assurer différentes tâches de bureautique. Souriant et dynamique seraient des qualités particulièrement...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 8 heures

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Secrétaire administratif H/F**: **Référence**: ATA_SECR_DPES**: **Cotation**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Social et Santé Publique **Pôle**: Pôle Solidarités, Direction du pilotage des établissements et services, Service Accueil familial ** Votre pôle/direction Au sein du pôle solidarités, qui conduit...

  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 2 jours

    Nanterre, France IFFP CFA Temps plein

    Vous souhaitez acquérir une solide expérience en gestion administrative et comptable tout en suivant une formation diplômante ? IFFP CFA vous propose une alternance au sein de l'entreprise SUN ERGON, acteur engagé dans le secteur de la transition énergétique. Cette expérience vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative et...

  • Secrétaire médical administratif H/F

    il y a 7 jours

    Nanterre, Île-de-France ACMS Temps plein

    ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France.Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité de ses...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 2 jours

    Nanterre, France Association EHS Temps plein

    Secrétaire / secrétaire de direction — H/F - SAMSAH Vous souhaitez participer à une action collective et professionnelle, au sein d’une association ouverte et à taille humaine. Votre aisance relationnelle, votre rigueur, votre discrétion, votre sens de l’organisation et vos compétences techniques dans l’utilisation de l’outil informatique...

  • Secrétaire Administratif Btp

    il y a 4 jours

    Nanterre, France GIO GROUP Temps plein

    **À propos de nous**: GIO Recrutement, recherche pour son client, un **secrétaire administratif **H/F. Il s'agit d'un poste en CDI basé à Nanterre (92). Notre client est une entreprise spécialisé dans le BTP, réputé pour sa qualité et son professionnalisme, où l'excellence et l'intégrité sont au cœur de leurs valeurs. Nous recrutons pour...

  • Secrétaire Administratif Btp

    il y a 10 heures

    Nanterre, France GIO GROUP Temps plein

    **À propos de nous**: GIO Recrutement, recherche pour son client, un **secrétaire administratif **H/F. Il s'agit d'un poste en CDI basé à Nanterre (92). Notre client est une entreprise spécialisé dans le BTP, réputé pour sa qualité et son professionnalisme, où l'excellence et l'intégrité sont au cœur de leurs valeurs. Nous recrutons pour...