Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

Secrétaire / secrétaire de direction — H/F - SAMSAH Vous souhaitez participer à une action collective et professionnelle, au sein d’une association ouverte et à taille humaine. Votre aisance relationnelle, votre rigueur, votre discrétion, votre sens de l’organisation et vos compétences techniques dans l’utilisation de l’outil informatique sont des atouts indispensables à la réussite de ces missions. Rattaché(e) à la directrice, sous la supervision de l’équipe de direction et en collaboration avec l’ensemble des salariés du service, votre mission consiste à suivre et participer à la gestion administrative de l’antenne de Nanterre. A ce titre, vos missions principales sont: - Vous veillez à la tenue des dossiers administratifs (suivi des factures, des devis et des contrats de prestataires externes, classement et archivage), - Vous participez aux travaux de rédaction et de mise en page (comptes rendus, courriers, mise à jour de documents), - Premier interlocuteur pour l’ensemble de nos contacts extérieurs (personnes accompagnées, familles, partenaires, prestataires), vous accueillez les visiteurs, vous gérez le standard téléphonique, vous suivez les correspondances électroniques et postales, - Vous centralisez les informations liées au fonctionnement du service que vous consignez sur des tableaux de bord et vous veillez à l’affichage règlementaire et institutionnel, - Vous effectuez de tâches liées à la gestion des ressources humaines (établissement du contrat de travail, création et tenue du dossier du salarié, suivi des visites médicales), - Vous suivez les demandes d’admission et tenez à jour le logiciel viatrajectoire, vous créez le dossier informatique des personnes accompagnées, - Vous gérez la caisse, l’utilisation des cartes essence et le renouvellement des fournitures administratives, - Vous collaborez avec l’équipe de direction, l’équipe médico-sociale, l'agent technique, votre homologue de notre antenne de Bagneux et les professionnels du siège. Rémunération - Salaire mensuel entre 1860€ et 3270 €, en référence à la grille salariale de technicien supérieur dans la CCN de 1966 et selon l’ancienneté reprise Avantages - Carte tickets restaurant - Remboursement des frais de transport en Ile de France à 100% - Œuvres sociales du CSE - Poste basé à Nanterre **L’équipe recherche un(e) professionnel(le) qui a**: - Un BTS d’assistant(e) de gestion administrative ou une expérience significative sur ce poste - Une parfaite maitrise des outils informatiques et de bonnes capacités rédactionnelles - Un esprit d’équipe et de solidarité - Un intérêt pour la différence - Une autonomie et une rigueur d’organisation Association EHS Nous sommes espérance hauts de seine (ehs), une association qui accompagne des personnes sujettes à des troubles psychiques, quel que soit leur parcours, en vue de la réalisation de leurs projets : + de 120 professionnels ; près de 500 personnes accompagnées vers leur équilibre professionnel et personnel. Il y a 40 ans, ehs était créée par des familles de personnes sujettes à des troubles psychiques. L'association propose aujourd'hui ses services dans plus de 10 communes des Hauts-de-Seine. Toutes les équipes d'ehs s'engagent auprès des personnes, "vers le rétablissement, ensemble". Les services d’accompagnement, SAMSAH et SAVS, sont constitués d’équipes médico-sociales mobiles qui interviennent en soutien des actions et démarches des personnes. Portés par l’approche axée rétablissement, les professionnels sont attentifs à favoriser l’espoir et le développement du pouvoir d’agir. Le poste d’assistante de direction est à pourvoir au bureau de notre antenne de Nanterre, au sein d’une équipe composée de 25 professionnels qui interviennent auprès de 72 personnes. Nanterre BTS Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDI Secrétaire / secrétaire de direction