Assistant(E) de Formation
il y a 2 jours
Finalités du poste - Assister la direction de l'Organisme de Formation dans l'organisation de l'activité quotidienne notamment l'accueil et l'information - Assurer la gestion administrative des dossiers de formation (constitution des dossiers) et la logistique de la formation (location de salle, repas) - Participer aux initiatives locales et associatives portées par l'UNA et par les structures adhérentes, Missions principales : 1. Secrétariat et communication - Accueil physique et téléphonique, - Réception des demandes d'information et suivi, en relation avec les parties prenantes, - Gestion des courriers et factures (réception des courriers et documents divers) en lien avec la direction de l'OF, 2. Gestion administrative de l'activité formation : - Gestion des inscriptions - Gestion logistique (matériel, réservation de salles, repas, etc ) - Inscription préliminaire et relance inscription définitive, traitement du dossier - Constitution et suivi du dossier avec contrôle des pièces - Ouverture des sessions de formation, accueil des stagiaires et présentation de l'UNA aux stagiaires - Suivi de la facturation et de la prise en charge du stagiaire - Suivi de l'encaissement des prestations - Archivage des dossiers et classement (copies, vérification contenu ) - Relation avec les parties prenantes externes en appui de la directrice de l'OF Missions complémentaires - Suivi du plan d'amélioration continue de la qualité Compétences requises Savoirs : - Compréhension du fonctionnement d'une association et du secteur de l'économie sociale et de la spécificité du secteur des services à la personne - Appropriation des règles légales et juridiques en matière de travail et de la formation professionnelle Savoir
- faire techniques : - Maitriser la bureautique et logiciels informatiques - Maitrise de l'orthographe et de l'expression orale Savoir
- faire relationnels : - Sens des initiatives, - Ponctualité, - Rigueur - Respect du secret professionnel, - Esprit d'équipe, - Bonnes qualités relationnelles, - Capacité d'analyse et de synthèse, - Capacité à travailler dans l'urgence. Qualification Un BTS ou un niveau Bac + 2 (gestion/administration des entreprises/secrétariat) est le niveau préalable requis. Conditions particulières - Les caractéristiques particulières de ce poste sont liées à la taille de l'association qui requiert à la fois autonomie et capacité à rendre compte. - Permis B et véhicule nécessaire pour déplacements en moyenne 2 fois par mois sur la métropole. - Salaire conventionnel ( Convention Collective de la Branche du domicile BAD) - Horaires : 9h-13h Vous devez avoir une appétence pour le milieu associatif ou le secteur social.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:6 mois - exp souh. milieu associatif/social
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:
- Législation sociale
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Administrer des dossiers individuels de salariés
- Réaliser des déclarations réglementaires
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Assistant-e Administratif-tive en Formation
il y a 2 jours
Pessac, France Sciences Po Bordeaux Temps plein**À propos de nous**: Grande école au cœur de l’université bordelaise, Sciences Po Bordeaux est l’un des dix Instituts d’Études Politiques français. Créé en 1948, Sciences Po Bordeaux est un établissement de formation et de recherche en sciences humaines et sociales sélectif, pluridisciplinaire et international. Il compte aujourd’hui plus...
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Assistant(E) Social(E)
il y a 3 jours
Pessac, France Clinique mutualiste de Pessac Temps plein-Clinique mutualiste de Pessac - CDD - Temps plein - Pessac - Publié il y a 1 heure - ** Description du POSTE**: L’assistant(e) social(e) a pour mission d’orienter et de soutenir les patients et leur famille pendant l’hospitalisation au sein de l’établissement. Il intervient pour améliorer les conditions de vie et prévenir des difficultés...
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Formatrice Pôle 1
il y a 14 heures
Pessac, France FDB FORMATION JEMFORME Temps plein**Nous sommes à la recherche de notre formatrice ambassadrice qui écrira un tout nouveau chapitre ! Comme celle et ceux qui ont participé à la création et au démarrage des formations précédentes !** C'est pour vous aujourd’hui une chance de vivre une aventure unique ! en participant au futur de la formation 2.0. Le train passera prochainement en...
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Assistant(E) Admnistatif Et Formation
il y a 1 semaine
Pessac, France UNA Gironde, Union Départementale de l’Aide, des soins et services aux Domiciles Temps pleinAu niveau national, UNA est le 1er réseau français de l’aide, des soins et des services aux domiciles. En Nouvelle-Aquitaine, le réseau regroupe plus de 100 structures implantées sur presque tous les départements. UNA c’est également un réseau militant. Le réseau UNA affirme son adhésion aux principes fondamentaux de l'économie sociale, pour...
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Assistant(E) Admnistatif Et Formation
il y a 15 heures
Pessac, France UNA Gironde, Union Départementale de l’Aide, des soins et services aux Domiciles Temps pleinTEMPS PARTIEL Au niveau national, UNA est le 1er réseau français de l’aide, des soins et des services aux domiciles. En Nouvelle-Aquitaine, le réseau regroupe plus de 100 structures implantées sur presque tous les départements. UNA c’est également un réseau militant. Le réseau UNA affirme son adhésion aux principes fondamentaux de l'économie...
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Assistant(E) Admnistatif Et Formation
il y a 3 jours
Pessac, France UNA Gironde, Union Départementale de l’Aide, des soins et services aux Domiciles Temps pleinCDI TEMPS PARTIEL Au niveau national, UNA est le 1er réseau français de l’aide, des soins et des services aux domiciles. En Nouvelle-Aquitaine, le réseau regroupe plus de 100 structures implantées sur presque tous les départements. UNA c’est également un réseau militant. Le réseau UNA affirme son adhésion aux principes fondamentaux de...
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Assistant(E) Commerciale
il y a 5 jours
Pessac, France I2S Temps pleini2S est une PME spécialisée dans la conception, la fabrication et la vente, en France et à l’international, de caméras spécialisées et de systèmes OEM de vision intégrée 2D/3D dans des domaines aussi variés que la santé & le bien-être, l’imagerie sous-marine, l’industrie au sens large et la numérisation du patrimoine. Dans le cadre d’un...
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Formatrice Pôle 2
il y a 2 jours
Pessac, France FDB FORMATION JEMFORME Temps pleinVous souhaitez vivre une expérience unique avec la possibilité de participer de façon dynamique à une aventure en pleine expansion ! Vous êtes au bon endroit avec les bonnes personnes dans une ambiance et un cadre de travail agréable ! **Description du poste**: **Savoir faire**: - Ambassadrice de notre marque, vous aurez pour rôle d’accompagner...
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Assistant(E) de Comptabilité Gestion en
il y a 1 semaine
Pessac, France Watsoft Temps pleinDans le cadre de notre expansion au sein du service administratif, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Comptabilité Gestion en contrat d'apprentissage. Vous aurez l'opportunité de contribuer activement au traitement administratif et comptable, en vous impliquant dans des tâches telles que la saisie comptable, le rapprochement bancaire,...
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Assistant de Formation
il y a 1 semaine
Pessac, France INHNI Nouvelle Aquitaine Temps plein_**RECRUTEMENT D'UN(E) ASSISTANT(E) FORMATION**_ **MISSIONS PRINCIPALES** A Informer les publics B Contribuer au développement commercial C Assurer le suivi administratif et logistique des actions de formation **ACTIVITES PRINCIPALES** Mission(s) Activités Assurer l’information auprès des parties prenantes des actions de formation. En...