Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 1 jour


Villenaved'Ornon, France SI.FIPS NA Temps plein

Pour nous accompagner dans notre développement, nous recherchons un **Assistant Administratif H/F en alternance.**

Sous la responsabilité de la direction de l'entreprise, **votre rôle en tant qu'Assistant Administratif H/F sera d'accompagner la vie quotidienne du centre et apporter un soutien administratif aux équipes.**

**Vos Missions**
- Accueil téléphonique, accueil physique et orientation des visiteurs
- Réception, tri, classement et affranchissement du courrier postal et électronique
- Classement administratif et archivage
- Création de tableau de reporting et document administratif
- Préparation et suivi administratif des sessions de formation de l'agence.
- Elaboration des devis
- Participation à la préparation des différents supports de cours
- **Liste non exhaustive**

**Expérience, formation et compétences souhaitées**
- Vous êtes en **première année de BTS minimum **et vous recherchez activement une entreprise dans laquelle vous épanouir.
- Vous avez une première expérience validée sur **un poste similaire**, idéalement dans un c**entre de formation et/ou dans le secteur de la sécurité privée**.
- Vous êtes à l'aise avec les **outils informatiques** (Pack office)
- Vous êtes **pro-actif, rigoureux et flexible**:

- Vous faites preuve d'**autonomie, d'esprit d'équipe et d'un excellent relationnel**

Type d'emploi : Alternance

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures



  • Villenave-d'Ornon, France TOUTPOURLEFROID Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et ou commercial(e) H/F** - Assurer l'accueil et le suivi téléphonique - La saisie et la réalisation de devis (devis et appel offre) - Réaliser la saisie et le suivi des commandes clients - Transmission des commandes journalières aux fournisseurs - Suivi des commandes fournisseurs (relance, respect des délais...) -...


  • Villenave-d'Ornon, France Equipecuisinepro Temps plein

    **Assistant(e) commercial(e) H/F** La société EQUIPECUISINEPRO filiale de Toutpourlefroid, spécialisé dans le domaine des équipements professionnels en cuisson, froids industriel et agro-alimentaire, recrute pour son agence de Bordeaux. En lien avec l'équipe commerciale, vous aurez pour missions: - Assurer l'accueil et le suivi téléphonique - La...


  • Villenave-d'Ornon, France UNIVERSITE DE BORDEAUX Temps plein

    Descriptif du poste Vous avez une première expérience de gestion financière dans la fonction publique ? Vous souhaitez vous investir dans une structure de recherche scientifique ? Rejoignez l’UMR Œnologie de l’Université de Bordeaux ! Cette Unité Mixte de Recherche est une unité pluridisciplinaire qui développe des projets de recherche...


  • Villenave-d'Ornon, France COMPAGNIE FIDUCIAIRE Temps plein

    CF Villenave d’Ornon recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de gestion dans le cadre d’un remplacement pour congés maternité. Poste à pourvoir en CDD rapidement. **Description du poste** Intégré(e) à une petite d’équipe, vous prenez part au bon déroulement de la vie du site à travers plusieurs missions: - Création de dossiers...


  • Villenave-d'Ornon, France Compagnie Fiduciaire Temps plein

    CF Villenave d’Ornon recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de gestion dans le cadre d’un remplacement pour congés maternité. Poste à pourvoir en CDD rapidement. **Description du poste**: Intégré(e) à une petite d’équipe, vous prenez part au bon déroulement de la vie du site à travers plusieurs missions: - Création de dossiers...


  • Villenave-d'Ornon, France INRAE - Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement Temps plein

    Acteur majeur de la recherche publique, INRAE (Institut National de Recherche pour l’Agriculture, l’Alimentation et l’Environnement) vous propose de participer à son aventure scientifique en exerçant vos compétences au sein de nos équipes de recherche ou de nos collectifs en charge de la gestion et du bon fonctionnement de l’institut et de ses...


  • Villenave-d'Ornon, France UFIFRANCE Gestion Temps plein

    Description de l'entreprise A l’origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine en France, l’UFF est leader sur son marché depuis plus de 50 ans. Détenue à 75% par Aviva Vie, elle est cotée depuis 1987 à la Bourse de Paris. Elle est forte d’un portefeuille de plus de 200 000 clients (particuliers, professionnels, entreprises), de 11,4...

  • Assistant Administratif SAV

    il y a 1 semaine


    Villenave-d'Ornon, France Tout Pour Le Froid Temps plein

    **Assistant administratif SAV H/F** SAV: - Assurer l'accueil des clients et la fourniture des pièces (occasionnel) - L’accueil et le suivi téléphonique, intégration des demandes d’interventions - Le suivi et le maintien des informations du logiciel SAV - Planification et suivi des interventions - Assurer la saisie des fiches d’interventions -...


  • Villenave-d'Ornon, France Groupe CF Temps plein

    A propos de CF Société d'Avocats CF Société d’Avocats est un cabinet dynamique, innovant et convivial ayant fait le pari de l’interprofessionnalité. Le cabinet est composé de **4 Avocats Associés, 6 Avocats, 10 Juristes et 1 Assistante**. Associé aux experts-comptables de CF Expertise Comptable, nous dédions notre activité à la défense des...


  • Villenave-d'Ornon, France ART3S Temps plein

    Fort d’une expérience de plus de 40 ans, notre groupe **SOFLUX** est l’un des leaders sur le marché du génie électrique, génie climatique et des énergies renouvelables. Notre activité du second œuvre multi-fluides s’exerce pour l’ensemble des marchés logements, industriels, tertiaires et grands travaux. L'entreprise s'adapte à la nature...