Assistant Administratif Et Commercial

Fort d’une expérience de plus de 40 ans, notre groupe **SOFLUX** est l’un des leaders sur le marché du génie électrique, génie climatique et des énergies renouvelables.

Notre activité du second œuvre multi-fluides s’exerce pour l’ensemble des marchés logements, industriels, tertiaires et grands travaux. L'entreprise s'adapte à la nature des chantiers sur lesquels elle intervient, de moyenne ou de grande envergure, de proximité ou nationaux. Nos 12 agences sont ainsi réparties sur le grand quart Sud-Ouest allant du bassin Parisien aux Pyrénées.

Dans l’objectif de poursuivre notre expansion et de toujours mieux accompagner nos 500 collaborateurs, nous avons créé un organisme de formation **:ART3S**.

Certifié **Qualiopi**, nous proposons des actions de formation dans les domaines de la sécurité et du développement de compétences.

Afin de nous accompagner dans le développement de notre Organisme de Formation, nous recherchons un(e):
**Assistant Commercial et Formation** **(H/F).**

Nous rejoindre, c’est intégrer des équipes bienveillantes dans un environnement multi-sites. Le centre après 3 ans d’existence souhaite développer son activité commerciale.

Accompagné de la Responsable de l’organisme de formation, vous aurez pour missions principales:
**Le suivi commercial**
- Développement auprès des clients Externes : votre mission à partir d’un fichier interne de contacts, vous proposerez les prestations de formations existantes et vous contribuerez à la création d’un réseau de clients.
- Fidélisation et qualification du fichier client
- Promotion de l’offre de service à l’extérieur

**Le suivi administratif des formations**
- Gestion des convocations, contrats prestataires externes /conventions, émargements
- Suivi qualité dans le cadre de notre certification QUALIOPI (mise à jour des documents, satisfaction stagiaires et formateurs, évaluations, gestion des anomalies)
- Création des sessions de formation dans notre logiciel et mise à jour des tableaux de bords et des dossiers salariés, optimisation du taux de remplissage des sessions
- Suivi des prestataires externes et des formateurs
- Participation à la planification et suivi des départs en formation

**L’organisation logistique et accueil des stagiaires**
- Recherche et réservation de salles
- Réservation des hôtels et restaurants
- « Accueil café » et collations

**Et vous ?**

Plus qu’un CV ou une expérience, nous recherchons une personnalité.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de la confidentialité.

Autonome, vous disposez de fortes capacités organisationnelles, d'anticipation et de planification et vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.

Vous apportez une grande importance à la qualité de votre travail et à la satisfaction de nos clients internes/externes.

Un atout en plus ? Vous avez un bon relationnel et un tempérament commercial. Vous maitrisez l’art de la négociation et vous êtes à l’aise pour interagir avec des interlocuteurs différents que ce soit au sein du Groupe ou avec les entreprises extérieures.

Vous avez idéalement une formation BAC +2/3 (Gestion de la PME, RH, gestion administrative et commerciale des administrations) complétée d’une première expérience dans la gestion de la formation.

Vous souhaitez nous rejoindre ?

ART3S est une entreprise handi-accueillante.

Le poste est basé à Villenave d’Ornon.

35H

Poste à pouvoir au plus tôt - Entretiens prévus début septembre

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 2 000,00€ à 2 300,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : In person