Assistant Administratif Et Charge D'accueil
il y a 5 jours
Votre mission: Sur le volet "accueil": Vous gérez le standard (anglais et français), transmettez et filtrez les messages (clients, fournisseurs, organismes divers) Vous accueillez et orientez les visiteurs et les prestataires de services, Sur le volet "gestion administrative et assistanat": - Vous ouvrez, répartissez et transmettez le courrier, - Vous assurez les réservations pour les déplacements (trains, hôtels, avions), - Vous assurez la relation et le passage de commandes auprès des prestataires pour les évènements réalisés sur le site (ex : commandes de plateaux repas,...) - Vous assurez le suivi des contrats relatifs aux services généraux en lien avec le responsable - Vous gérez le stock des fournitures de bureautique (recenser les besoins, passer les commandes, assurer la réception) - Vous gérez et suivez les notes de frais, Sur le volet "comptabilité": - Vous accompagnez les comptables sur les règlements bancaires (chèques, virement, traites), - Vous scannez et pointez les factures sur le logiciel palette, - Vous mettez à jour les bases de données, Sur le volet "commerce": - Vous accompagnez la CBOA (Cellule Back Office Administrative) au quotidien (2h / jour) - Vous saisissez les commandes clients dans notre ERP, - Vous gérez le standard téléphonique, Ce poste est à pourvoir en intérim pour un contrat de 18 mois. Contrat en 37h/semaine rémunération entre 21 000 et 25000 EUR annuel brut + Tickets restaurants à 8EUR Vous êtes de formation Bac/Bac+2 en administratif/secrétariat, Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Vous savez travailler en équipe et avez de bonnes qualités relationnelles ainsi que des compétences avérées sur les outils bureautiques (Word, Excel, Internet...). Vous serez en relation avec nos sites et contacts dans le monde entier, un bon niveau d'anglais est donc nécessaire. Vous faites preuve d'une compréhension rapide, d'autonomie et de dynamisme. Vous disposez d'une bonne présentation, de qualités relationnelles et avez l'esprit d'équipe. Vous vous êtes reconnu dans cette offre, alors postulez Menway Emploi est la marque du pôle travail temporaire du Groupe Menway. Elle réunit au sein de ses 60 agences le travail en intérim ainsi que le recrutement de CDD et CDI. Au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans divers secteurs d'activité. Votre agence de proximité Menway Emploi de Montluel et acteur local du marché du travail, vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET CHARGE D'ACCUEIL H/F dans le cadre d'une mission.
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Montluel, France Bird Intérim Temps plein**Bird intérim Meyzieu recherche pour son client : ASSISTANT ADMINISTRATIF / CHARGÉ D'ACCUEIL (h/f).** Au sein d’une société spécialisée dans la fabrication d’articles métalliques pour les équipements mécaniques, thermiques, aérauliques industrielles, vous aurez pour missions: - Accueil - Gérer le standard (anglais et français), transmettre...
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Assistante Administrative SAV
il y a 1 semaine
Montluel, France Artem Recrutement Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistante administrative SAV -ADV F/H à Montluel. Nous recherchons pour l'un de nos clients,...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Montluel, France ERGALIS Temps pleinERGALIS MIRIBEL recherche, pour l'un de ces clients situé à Montluel, un assistant administratif H/F. MISSIONS: Accueil - Gérer le standard (anglais et français), transmettre / filtrer les messages (clients, fournisseurs, organismes divers) - Accueillir et orienter les visiteurs et les prestataires de services Gestion administrative et assistanat -...
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Assistant Administratif H/F
il y a 1 semaine
Montluel, France Slash Intérim Temps pleinDescription Rejoignez notre équipe dynamique chez SLASH Intérim! Nous recrutons pour l'un de nos partenaires un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F en intérim pour une durée de 4 mois. Le poste est basé à Montluel (01120) et est à pourvoir dès le 25 novembre 2025. Vous bénéficierez d'une rémunération attractive de 12.67 EUR par heure....
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Assistant Administratif Sage X3
il y a 2 semaines
Montluel, France Menway Emploi Montluel Temps pleinVotre mission : Vous prenez en charge la remise à jour des contrats et des tarifs / prix négociés - Vous réalisez l'ouverture des comptes clients, les modifications et la facturation Mission à pourvoir en intérim pour une durée de 6 mois Horaires du lundi au jeudi 8H15-12H15/13H15-17H Vendredi 8H15-12H15 Rémunération 12EUR/ HT tickets...
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Gestionnaire Administratif H/F
il y a 17 heures
Montluel, France Facilitess Temps pleinNotre société Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia. Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites. Facilitess recrute toute l’année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France. Les différents services...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 1 semaine
Montluel, France Equinaxe Services Temps plein**À propos du poste** Votre terrain de jeu : un poste clé au cœur de l’organisation. **Les règles du jeu** : accueillir, coordonner, organiseret le faire avec sérieux mais sans stress. Travailler efficacement, oui, mais toujours dans de bonnes conditions. L'objectif ? Une gestion fluide et rigoureuse, dans une ambiance professionnelle et...
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Assistant(E) Administratif Et Comptabilite
il y a 5 jours
Montluel, France CABINET CHARPENTIER Temps plein**Missions et responsabilités** - Appels entrants/sortants - Interface Direction / Clientèle - Suivi planning interventions - Gestion des rapports de visite : saisie, transmission, facturation - synthèse mensuelle BDD - Veilles appels d’offres - Gestion affacturage et règlements factures - clients/ fournisseurs - Suivi de la trésorerie - Remises en...
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Hôte / Hôtesse D’accueil Standardiste
il y a 2 semaines
Montluel, France Phone Régie Temps plein**Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante. **Votre mission**: Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Montluel, France Carrier Klimatechnik GmbH Temps pleinPays: France Localisation: Rte De Thil, 01120 Montluel, France Rattaché au département R&D et sous la responsabilité de la directrice R&D HVAC Europe, dans le cadre d'un remplacement arrêt maladie (durée 1,5 mois), nous recrutons un(e) assistant(e) de direction pour supporter la gestion administrative du département. Gestion administrative: -...
