Assistant de Direction

L’ASPE2A recherche pour le DMO situé au 4 chemin du pigeonnier de la Cépière à Toulouse **:1 Assistant(e) de direction (F/H) en CDI - 1 ETP**

Convention Collective du 15 Mars 1966 _:_
- « Emploi exigeant des connaissances générales et techniques qualifiées ainsi qu’une expérience professionnelle permettant au titulaire de prendre des initiatives et des décisions pour adapter, dans les cas particuliers, ses interventions en fonction de l’interprétation des informations._
- L’intéressé(e) peut être appelé(e) dans sa spécialité à conseiller d’autres personnes et exercer un contrôle. Elle/Il peut assurer l’encadrement d’un groupe composé principalement d’agents administratifs et éventuellement de techniciens qualifiés._
- Emploi accessible aux personnes titulaires d’un BTS, DUT, etc. et aux techniciens qualifiés comptant au moins dix ans d’ancienneté dans cette fonction ou dans un emploi équivalent. » _

**Caractéristiques**:

- 1 ETP en **CDI à compter du 1er novembre 2025**:

- Rémunération selon Convention Collective du 15 Mars 1966.

**Profil**:

- Être titulaire d’un BTS, DUT
- Excellente maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire)
- Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
- Bonne maîtrise à la rédaction et à la communication orale
- Bon relationnel, discrétion et sens de la confidentialité, rigueur, sens de l'organisation et disponibilité
- Maitrise de l'outil bureautique, en particulier Word et Excel

**Missions**:
Sous l’autorité de la directrice du DMO, par délégation de la directrice adjointe, le poste d’Assistant de Direction est un poste central d’interface entre la Direction, les professionnels, les familles et les partenaires du dispositif. Les missions englobent notamment l’assistance de la direction pour optimiser le fonctionnement, la gestion de l’activité et l’organisation du dispositif. Elle/Il peut également être amené(e) à coordonner une équipe.

**Missions générales**

**Vous serez amené(e) à**:
Gérer les plannings, organiser des déplacements, communication, préparer des réunions, accueil, etc...

Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure

Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients,) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons,...).

Assurer le secrétariat de direction du dispositif

Participer à l’organisation et à l’activité du service en soutien des responsables d’unité Assurer le suivi administratif des mesures judiciaires

Facturation,

Lien avec les Magistrats, gestion des plannings, suivi des délais pour la remise des rapports, gestion des plannings, suivi des délais pour la remise des rapports, etcParticiper à la communication interne (notes de service, information, etc...) et externe (relations avec ASE, PJJ, etc...)

Organiser des évènements particuliers pour le dispositif

Prendre en charge la gestion et le suivi de dossiers spécifiques pour le dispositif (exemple maintenance, assurances, véhicules, etc..)

Assurer des responsabilités annexes transverses

**Contenu du poste**:

- Dans le respect du projet de dispositif et des projets de services, du droit des usagers, l’assistant(e) de direction fait partie d’une équipe éducative et administrative
- Elle/Il élabore des propositions de projets en concertation avec l’équipe de direction
- Elle/Il intervient en soutien de l’équipe de direction et participe à l‘organisation et à l’activité du service d’investigation

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 100,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel