Assistant de Direction

il y a 10 heures

Toulouse, France BRAIXT Temps plein

Braixt est un cabinet conseil RH qui accompagne ses clients sur la structuration RH. Nous recrutons pour l'un de nos clients (agence d'architecture) basée à Toulouse un poste d'Assitant de Direction (H/F).

**Poste**:
Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre entreprise, en apportant votre soutien administratif et organisationnel aux dirigeants.

Rattaché directement aux dirigeants, le poste a pour fonction de:
Assurer le secrétariat général de l'entreprise
- Accueil physique et téléphonique (orientation, prise de message, réponse de premier niveau)
- Gestion du courrier (répartition, traitement et envoi)
- Gestion des mails (répartition, traitement et réponse de premier niveau)

Assurer la gestion des moyens généraux de l'entreprise
- Gestion des moyens et services généraux (commande, livraison, factures)
- Gestion des prestataires externes (informatique, téléphonie, véhicules)

Organisation de la vie professionnelle du dirigeant:

- Organisation et gestion de l'agenda du dirigeant
- Secrétariat du dirigeant (prise de message, correspondances)
- Gestion des déplacements (logistique, réservations)

Le poste peut être amené à réaliser des missions transverses liées aux activités connexes de l'entreprise (immobilier, technique). L'expérience dans les secteurs du batiment, de l'immobilier et dans l'architecture sera valorisée.

**Profil**:
D'un profil expérimenté (à partir de 6 ans d'expérience) d'assistanat de direction, vous témoignez d'une expérience concrète et réussie d'accompagnement individualisé d'une direction. Vous faites preuve d'une rigueur dans la réalisation de vos tâches et d'une discrétion sur l'ensemble des informations sensibles détenues.

Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez:

- Une expérience significative dans un rôle similaire
- Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Une maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel)
- Une attention particulière aux détails et à la qualité du travail fourni

L'expérience dans les secteurs du batiment, de l'immobilier et dans l'architecture sera valorisée.

**Autres informations**:
Poste à 39 heures

Basé à Toulouse (31000)

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France ITrust Temps plein

    Assistant de Direction - STAGIAIRE (H/F)STAGE - Temps plein - ToulouseDans le cadre de notre développement nous recherchons pour notre siège social de Labège unAssistant de Direction en stage (H/F).Votre rôle ?Vous serez en charge d'accompagnernotre Assistante de Direction dans ses tâches quotidiennes.Vos missions concerneront aussi bien les sujets...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 jours

    Toulouse, France GROUPE LA DEPECHE DU MIDI Temps plein

    Qui sommes-nous ?Le Groupe La Dépêche du Midi, acteur incontournable de l'information et de la communication en région Occitanie et au-delà, rayonne à l'échelle nationale à travers des marques emblématiques telles que La Dépêche du Midi, Midi Libre, L'Indépendant, Centre Presse, La Nouvelle République des Pyrénées, Le Petit Bleu et Midi...

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  • Assistant / Assistante à la direction d'un restaurant

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France formagroupe Temps plein

    Assistant / Assistante à la direction d'un restaurantL'Adjoint de direction en hôtellerie-restauration joue un rôle clé dans la gestion quotidienne et le bon fonctionnement des établissements hôteliers et de restauration. Assiste le directeur dans la gestion opérationnelle de l'établissement hôtelier et/ou de restauration Supervise les activités...

  • Assistant de direction

    il y a 7 jours

    Toulouse, France RHéactive Temps plein

    Je suis consultante en recrutement au sein du cabinet RHéactive. Je vous accompagne dans la concrétisation de vos projets professionnels en vous proposant des opportunités sur mesure, en adéquation avec votre profil et vos attentes. Nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil / assistant de direction pour assurer l'accueil téléphonique et physique au...

  • Assistant (E) de Direction

    il y a 2 jours

    Toulouse, France Résidence Le clos d'Eugénie Temps plein

    L’EHPAD est situé à Toulouse quartier de Lardenne accueille 70 Résidents et compte une équipe de 44 salariés. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) de direction. Vos missions: L’assistant(e) de direction seconde le(la) directeur(trice) en participant à l’accomplissement des tâches administratives, en particulier la gestion...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Staff RH Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre entreprise, en apportant votre soutien administratif et organisationnel au dirigeant. **Responsabilités & Tâches** Rattaché directement au dirigeant, le poste a pour fonction...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Toulouse, France CARSAT MIDI-PYRENEES Temps plein

    **Assistant(e) de Direction**: - CDI - Toulouse - de 28 371 € à 30 862 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD103420 **CARSAT MIDI-PYRENEES**: **Rejoignez notre équipe dynamique à la Carsat Midi-Pyrénées !** Plus de 800 collaborateurs engagés travaillent actuellement à la Caisse d'assurance retraite et de la santé au travail...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Cabinet ELKAIM Temps plein

    Cabinet d’avocats, basé à Toulouse, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe. Le poste offre une opportunité passionnante de soutenir la direction et de contribuer au bon fonctionnement du cabinet. **Missions principales**: - Secrétariat classique, frappe de courrier, de factures, relances clients, accueil téléphonique,...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Toulouse, France UNIVERSITE TOULOUSE CAPITOLE Temps plein

    Dans le cadre des missions de l’Executive Education and Digital University (EEDU), l’assistant de direction sera en charge de la gestion administrative et organisationnelle de la Direction. Dans ce cadre, il devra réceptionner les demandes, répondre aux courriers et diverses sollicitations. Il devra participer à la bonne communication et transmission...