Assistant (E) de Direction

il y a 3 jours

Toulouse, France Résidence Le clos d'Eugénie Temps plein

L’EHPAD est situé à Toulouse quartier de Lardenne accueille 70 Résidents et compte une équipe de 44 salariés. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) de direction.

Vos missions:
L’assistant(e) de direction seconde le(la) directeur(trice) en participant à l’accomplissement des tâches administratives, en particulier la gestion administrative du personnel et des résidents.

Activités principales:

- Participer à la gestion de la formation du personnel (vœux de formation, suivi du plan de formation,) et assurer le bon déroulement des formations sur site
- Accueillir et participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs
- Veiller à la bonne gestion administrative du personnel : DUE, inscription RUP, « classeur DDASS », visite médicale
- Recueillir les données nécessaires à l’établissement des contrats de travail des collaborateurs
- Suivre les échéances des périodes d’essai des nouveaux collaborateurs
- Tenir à jour les éléments relatifs au personnel
- Gérer le suivi des absences : congés, arrêts de travail, accidents du travail, préparation de l’ordre des départs en congés
- Effectuer, en lien avec la direction et le service paie, le suivi des salaires : variables de paie, soldes de tout compte, demandes d’acomptes, distribution des bulletins de paie
- Tenir à jour le répertoire des coordonnées du personnel et l’organigramme
- Tenir à jour le dossier du salarié
- Participer à la gestion des plannings
- Participer à la mise en œuvre de la politique commerciale et économique
- Participer au suivi du projet d’établissement
- Assurer le suivi des tableaux de bord/indicateurs
- Assurer le suivi fournisseurs (commandes, factures, règlement).
- Assurer le suivi des dossiers administratifs des résidents

Maîtrise des logiciels Word et Excel exigée.

Une expérience similaire en EHPAD serait un plus.

**Être Titulaire d'un master.**

CDI à temps plein, à pourvoir dès le 01/09/2025

salaire : en fonction de la convention collective entre 2700€ brut/mois

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Toulouse, France CARSAT MIDI-PYRENEES Temps plein

    **Assistant(e) de Direction**: - CDI - Toulouse - de 28 371 € à 30 862 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD103420 **CARSAT MIDI-PYRENEES**: **Rejoignez notre équipe dynamique à la Carsat Midi-Pyrénées !** Plus de 800 collaborateurs engagés travaillent actuellement à la Caisse d'assurance retraite et de la santé au travail...

  • Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

    il y a 6 jours

    Toulouse, France Maison et services Temps plein

    **Assistant(e) de direction** **Les missions du poste** Vous recherchez un défi professionnel dans une entreprise à taille humaine ou tout le monde s’entraide ? Vous voulez un travail ou vous ne voyez pas le temps passer grâce à la diversité des taches ? Notre réseau recherche un(e) assistant(e) de direction sur le secteur de Toulouse en contrat...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Clinique Rive Gauche Temps plein

    Description du poste:Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction et participer au bon fonctionnement administratif, organisationnel et relationnel de notre clinique.Vos missions:1) Assistanat de DirectionPlanifier, organiser et optimiser l'agenda de la DirectionAssurer la gestion...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France SAS TSB Temps plein

    **Assistant(e) de Direction (H/F)** Notre entreprise, leader dans le photovoltaïque, recherche un(e) assistant(e) de direction pour accompagner notre équipe dans sa quête d'excellence et de succès. Si vous êtes passionné(e) par l'organisation, la coordination et que vous aspirez à évoluer au sein d'un environnement dynamique, cette offre est faite...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France LFC Humain Temps plein

    **Description entreprise**: LFC Humain, cabinet spécialisé en Ressources Humaines, recrute pour **Le Groupe Promologis** un(e) **Assistant(e) de Direction (H/F)**. Le **Groupe Promologis**, **1er bailleur social d'Occitanie**, s'engage pour un habitat durable et inclusif. Filiale du groupe **Action Logement Immobilier** (ALI), il bénéficie d’un appui...

  • Assistant(e) produits

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreReconnu pour l'accessibilité, la qualité et la créativité de ses collections qui en font le leader français du bijou en or 18 carats, Le Manège à Bijoux E.Leclerc recrute un(e) Assistant(e) Produit.Descriptif de l'offreNous recherchons une personne dynamique, rigoureuse et organisée, ayant le goût pour la négociation, un bon...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 semaines

    Toulouse, France GROUPE LA DEPECHE DU MIDI Temps plein

    Qui sommes-nous ?Le Groupe La Dépêche du Midi, acteur incontournable de l'information et de la communication en région Occitanie et au-delà, rayonne à l’échelle nationale à travers des marques emblématiques telles que La Dépêche du Midi, Midi Libre, L’Indépendant, Centre Presse, La Nouvelle République des Pyrénées, Le Petit Bleu et Midi...

  • Assistant(e) Direction

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Pierre Fabre Temps plein

    Who we are ?Pierre Fabre is the 2nd largest dermo-cosmetics laboratory in the world, the 2nd largest private French pharmaceutical group and the market leader in France for products sold over the counter in pharmacies.Its portfolio includes several medical franchises and international brands including Pierre Fabre Oncologie, Pierre Fabre Dermatologie, Eau...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Maison et Services Temps plein

    Les missions du posteVous recherchez un défi professionnel dans une entreprise à taille humaine ou tout le monde s'entraide ?Vous voulez un travail ou vous ne voyez pas le temps passer grâce à la diversité des taches ?Notre réseau recherche un(e) assistant(e) de direction sur le secteur de Toulouse en contrat CDI temps plein.Vos missions seront :Aider...

  • Assistant(e) de direction, chargé(e) de coordination et de communication

    il y a 18 heures

    Toulouse, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Chargé(e) de communication du SGCD - proposer et poursuivre la réalisation du plan de communication du SGCD; - assurer la communication interne et externe du SGCD, notamment par l’édition régulière d’une newsletter; - gérer le site Intranet et l’annuaire transverse du périmètre ATE (administration...