Assistant (E) de Direction

il y a 18 heures

Toulouse, France Résidence Le clos d'Eugénie Temps plein

L’EHPAD est situé à Toulouse quartier de Lardenne accueille 70 Résidents et compte une équipe de 44 salariés. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) de direction.

Vos missions:
L’assistant(e) de direction seconde le(la) directeur(trice) en participant à l’accomplissement des tâches administratives, en particulier la gestion administrative du personnel et des résidents.

Activités principales:

- Participer à la gestion de la formation du personnel (vœux de formation, suivi du plan de formation,) et assurer le bon déroulement des formations sur site
- Accueillir et participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs
- Veiller à la bonne gestion administrative du personnel : DUE, inscription RUP, « classeur DDASS », visite médicale
- Recueillir les données nécessaires à l’établissement des contrats de travail des collaborateurs
- Suivre les échéances des périodes d’essai des nouveaux collaborateurs
- Tenir à jour les éléments relatifs au personnel
- Gérer le suivi des absences : congés, arrêts de travail, accidents du travail, préparation de l’ordre des départs en congés
- Effectuer, en lien avec la direction et le service paie, le suivi des salaires : variables de paie, soldes de tout compte, demandes d’acomptes, distribution des bulletins de paie
- Tenir à jour le répertoire des coordonnées du personnel et l’organigramme
- Tenir à jour le dossier du salarié
- Participer à la gestion des plannings
- Participer à la mise en œuvre de la politique commerciale et économique
- Participer au suivi du projet d’établissement
- Assurer le suivi des tableaux de bord/indicateurs
- Assurer le suivi fournisseurs (commandes, factures, règlement).
- Assurer le suivi des dossiers administratifs des résidents

Maîtrise des logiciels Word et Excel exigée.

Une expérience similaire en EHPAD serait un plus.

**Être Titulaire d'un master.**

CDI à temps plein, à pourvoir dès le 01/09/2025

salaire : en fonction de la convention collective entre 2700€ brut/mois

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 18 heures

    Toulouse, France CARSAT MIDI-PYRENEES Temps plein

    **Assistant(e) de Direction**: - CDI - Toulouse - de 28 371 € à 30 862 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD103420 **CARSAT MIDI-PYRENEES**: **Rejoignez notre équipe dynamique à la Carsat Midi-Pyrénées !** Plus de 800 collaborateurs engagés travaillent actuellement à la Caisse d'assurance retraite et de la santé au travail...

  • assistant(e) de direction

    il y a 4 jours

    Toulouse, Occitanie, France Clinique Rive Gauche Temps plein

    Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction et participer au bon fonctionnement administratif, organisationnel et relationnel de notre clinique.Vos missions:1) Assistanat de DirectionPlanifier, organiser et optimiser l'agenda de la DirectionAssurer la gestion administrative:...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Groupe Morgan Services Temps plein

    Assistant(e) de direction (H/F) - Intérim (31) 06 janvier 2026 Missions principales Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour assister la direction dans ses missions administratives, organisationnelles et opérationnelles. Vous serez le lien central entre la direction, les services internes et les interlocuteurs externes.Vos missions principales...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Groupe Morgan Services Temps plein

    Assistant(e) de direction (H/F) - Intérim (31) 06 janvier 2026 Missions principales Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour assister la direction dans ses missions administratives, organisationnelles et opérationnelles. Vous serez le lien central entre la direction, les services internes et les interlocuteurs externes.Vos missions principales...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 jour

    Toulouse, France GROUPE LA DEPECHE DU MIDI Temps plein

    Qui sommes-nous ?Le Groupe La Dépêche du Midi, acteur incontournable de l'information et de la communication en région Occitanie et au-delà, rayonne à l'échelle nationale à travers des marques emblématiques telles que La Dépêche du Midi, Midi Libre, L'Indépendant, Centre Presse, La Nouvelle République des Pyrénées, Le Petit Bleu et Midi...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France ITrust Temps plein

    Assistant de Direction - STAGIAIRE (H/F)STAGE - Temps plein - ToulouseDans le cadre de notre développement nous recherchons pour notre siège social de Labège unAssistant de Direction en stage (H/F).Votre rôle ?Vous serez en charge d'accompagnernotre Assistante de Direction dans ses tâches quotidiennes.Vos missions concerneront aussi bien les sujets...

  • Assistant(E) à La Direction Des Ressources Humaines

    il y a 4 jours

    Toulouse, France Crous de Toulouse-Occitanie Temps plein

    Le Crous de Toulouse-Occitanie est un établissement public administratif qui accompagne la vie étudiante dans les 8 départements (Ariège, Aveyron, Gers, Haute-Garonne, Hautes-Pyrénées, Lot, Tarn, Tarn et Garonne) de l’Académie de Toulouse. Il a pour mission de favoriser l’amélioration des conditions de vie étudiante par des interventions dans...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 jours

    Toulouse, Occitanie, France GROUPE LA DEPECHE DU MIDI Temps plein

    Qui sommes-nous ?Le Groupe La Dépêche du Midi, acteur incontournable de l'information et de la communication en région Occitanie et au-delà, rayonne à l'échelle nationale à travers des marques emblématiques telles que La Dépêche du Midi, Midi Libre, L'Indépendant, Centre Presse, La Nouvelle République des Pyrénées, Le Petit Bleu et Midi...

  • Assistant de direction

    il y a 6 jours

    Toulouse, France RHéactive Temps plein

    Je suis consultante en recrutement au sein du cabinet RHéactive. Je vous accompagne dans la concrétisation de vos projets professionnels en vous proposant des opportunités sur mesure, en adéquation avec votre profil et vos attentes. Nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil / assistant de direction pour assurer l'accueil téléphonique et physique au...

  • Assistant(E) de Direction RH

    il y a 4 jours

    Toulouse, France École d'économie et de sciences sociales quantitatives de Toulouse - TSE Temps plein

    Dans un contexte encore actuel de construction, la direction des ressources humaines participe à la construction administrative de l’Ecole - TSE et assure la mise en œuvre opérationnelle de la gestion et du développement des ressources humaines. Dans ce contexte, la Direction RH de l’Ecole - TSE entretient des liens étroits et réguliers non...