Assistant Administratif

il y a 7 jours


Valence, France ABELEC DISTRIBUTION Temps plein

Depuis 12 ans ABELEC Distribution est un acteur dans la distribution de matériel électrique.

Nous avons aujourd'hui 4 magasins ouverts en Drome Ardèche.

Grâce à nos fournisseurs reconnus sur le marché, nos clients viennent pour l’équipe dotée d'une expertise technique et restent pour l'enseigne.

Nous recherchons pour notre établissement de Valence

**Un(e) Assistant(e) administratif**

Sous la responsabilité du Directeur Général, en lien avec les équipes de vente et de comptabilité, vous aurez pour missions de répondre aux besoins administratifs du service:
Les missions seront variées:

- Rapprocher les factures des fournisseurs avec les bons de livraison (quantité)
- Contrôler les factures fournisseurs (prix)
- Informer le service comptabilité des détails CB (par jour et par magasin)
- Joindre les factures dans un serveur de manière dématérialisée et effectuer un contrôle.
- Suivre les dossiers clients débiteurs et mettre à jour les fiches clients
- Relancer les clients en attente de paiement et mettre à jour le fichier de suivi
- Préparation des remises de chèque client en banque
- Préparation des notes de frais des collaborateurs
- Pointages en fin de mois des éléments variables de paie
- Gestion des demandes du personnel à remonter à la holding (Demande d' absence, Demande d'acompte sur salaire, etc)
- Commandes fournitures administratives diverses
- Tâches administratives diverses - rédaction de courrier, de mails, - standard téléphonique, - gestion de l'agenda
- En lien avec le prestataire de notre ERP: Gestion des Accès, des droits...

**Votre profil**:
Vous êtes titulaire d'un BTS secrétariat ou de gestion avec une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Ce poste requiert un gout pour la polyvalence. Un bon relationnel et un bon sens de l'écoute sont essentiels pour ce poste où la transmission d'informations constitue le cœur du métier.

De plus, une bonne maîtrise des outils bureautiques s'impose avec notamment les logiciels Word, Excel, messagerie électronique Outlook. Les techniques de secrétariat doivent également être connues et assimilées.

Enfin, une aisance rédactionnelle avec une bonne maitrise de l'orthographe est vivement souhaitée pour la rédaction des courriers de l'entreprise.

Le logiciel que nous utilisons est OPEN PRO, une expérience serait donc un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 12,00€ par heure

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Valence, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme te caractérisent? L'énergie aussi? Alors rejoins l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! Aujourd'hui, pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable H/F. **Tes missions**: - Gestion administrative des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Valence, France Temporis Experts & Cadres Temps plein

    TEMPORIS Valence, une team impliquée, professionnelle et super dynamique ! Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir ! **Nous recherchons un assistant /te administration de ventes**: **tes missions**: Réaliser le traitement commercial et administratif des commandes des...

  • Assistant Administratif

    il y a 10 heures


    Valence, France MESSER MEDICAL Temps plein

    Prestataire médical recherche pour rejoindre son équipe un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez à gérer les opérations quotidiennes, notamment: - Traitement des mails et gestion du standard téléphonique - Traitement des demandes de prise en charge, transmission des informations aux services...

  • Assistant Administratif-h/f

    il y a 2 semaines


    Valence, France Sofia Temps plein

    Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise en plein développement et sachant offrir de réelles opportunités aux profils les plus motivés : vous assurerez le suivi administratif de l'équipe chargée de la réalisation de bâtiments agricoles comprenant des solutions photovoltaïques. - Suivi des permis de construire - Organisation des agendas,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Valence, France Menway Emploi Valence Support Temps plein

    Votre mission : Assistant administratif H/F A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Accueil téléphonique - Ouverture de courrier et affranchissement courrier - Préparation des documents pour l'équipe logistique - Saisie des expéditions GEODIS - Relai entre l'équipe administrative et logistique - Facturation des bons de livraison...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Valence, France Slash Interim Temps plein

    La mission Slash Intérim, société spécialisée dans le recrutement en intérim mais aussi de longue durée, recherche actuellement pour l'un de ses clients : un Assistant Administratif (H/F). L'assistant(e) administratif(ve) joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement d'une entreprise en fournissant un soutien administratif efficace à l'équipe...


  • Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

    Description Du PosteEn bref : Assistant(e) administratif(ve) H/F – CDD 8 mois - temps partiel (28h hebdo) – Valence – 24k€ annuel brut base temps plein – Gestion administrative, Organisation, Suivi.La division assistanat du bureau de Lyon recherche pour son client, un organisme de formation de 6 salariés basé à Valence (Drôme), spécialisé...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Valence, France 2607EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous** **Qui sommes-nous ?** Bienvenue chez 2607EMPLOI Valence, une filiale du Groupe ATOLL, votre partenaire multimarques alliant proximité et réactivité dans le recrutement temporaires et permanent tous secteurs. Implantée au cœur de la charmante ville de Valence, nous mettons notre expertise à votre service pour une opportunité...


  • Valence, France Adeos Formations Temps plein

    En tant qu’assistant(e) administratif(ve) et pédagogique, vous jouerez un rôle clé dans le suivi de la mise en place des formations, vous serez en relation avec l’équipe commerciale pour les informations clients et les particularités de chaque commande. **Vos missions**: L’assistant(e) administratif(ve) & pédagogique s'occupe des missions...


  • Valence, France LAB SERVICES Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) et administratif/ve dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez un soutien essentiel pour nos équipes technique et vente et vous contribuerez à la satisfaction de notre clientèle. Vous interviendrez dans l'administration des ventes et...