Assistant Administratif
il y a 1 semaine
La mission
Slash Intérim, société spécialisée dans le recrutement en intérim mais aussi de longue durée, recherche actuellement pour l'un de ses clients : un Assistant Administratif (H/F). L'assistant(e) administratif(ve) joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement d'une entreprise en fournissant un soutien administratif efficace à l'équipe de direction et aux autres départements. Elle est responsable de diverses tâches administratives qui contribuent à maintenir un environnement de travail organisé et productif. Responsabilités principales : Gestion des communications : Répondre aux appels téléphoniques, trier et distribuer le courrier électronique, ainsi que rédiger et envoyer des correspondances. Accueil et assistance : Accueillir les visiteurs et les clients, répondre à leurs demandes et les orienter vers les bonnes personnes ou départements. Gestion des agendas : Planifier et organiser les réunions, les rendez-vous et les événements professionnels pour l'équipe de direction. Gestion des fournitures de bureau : Maintenir les niveaux de stock de fournitures de bureau, passer des commandes lorsque nécessaire et gérer les fournisseurs. Support administratif : Assister les départements dans diverses tâches administratives telles que la préparation de documents, la saisie de données, la gestion des dossiers, etc. Gestion des déplacements : Organiser les déplacements professionnels, y compris la réservation d'hébergement, la planification des itinéraires et la coordination des transports. Suivi des dépenses : Collecter, vérifier et traiter les notes de frais et les factures, en veillant à leur conformité avec les politiques de l'entreprise. Collaboration interne : Travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe administrative pour garantir une coordination efficace des tâches et des projets.
Profil attendu
Nous recherchons une personne, idéalement, titulaire d'un diplôme d'études secondaires avec une formation supplémentaire en administration ou en secrétariat. Cette description de poste est indicative et peut être adaptée en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise (voir lors de l'entretien).
Une expérience préalable dans un rôle similaire serait préférable.
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