Un Assistant Médico-administratif

il y a 6 jours


Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

**Descriptif**

Le CHU Grenoble Alpes recrute:
Un Assistant Médico-Administratif - H/F - HDJ Dermatologie - Pôle PPMGC - (Réf : 018022)

Poste de catégorie C - Fonction Publique Hospitalière
Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique hospitalière par voie de mutation ou de détachement, aux titulaires des autres fonctions publiques par voie de détachement et aux contractuels en Contrat à Durée Déterminée (CDD)
Quotité de temps de travail : 70%
Missions
Missions du service:
Prise en charge thérapeutique et accompagnement en hôpital de jour des patients atteints de:
Cancers : mélanomes, lymphomes, Merkel, carcinomes,
Allergies, sclérodermie, maladies auto-immunes
Diverses pathologies dermatologiques
Missions:
La secrétaire est à l’interface entre les professionnels des autres services (biologie, pharmacie, autres services médicaux), l’équipe et les patients : elle assure la liaison et la transmission des informations entre les acteurs de son unité.
Activités spécifiques au poste:
Accueil physique et téléphonique, prise de rdv, préparation des journées d’HDJ, création de dossiers
Gestion des agendas
Saisie des CR et certificats médicaux, envoi et publipostage
Numérisation et intégration des documents dans le dossier informatisé du patient
Copie et transfert de dossiers médicaux auprès d’autres établissements de soins lors d’un transfert.
Gestion du PMSI
Gestions des appels des différents services de soins, des patients, des médecins et gestion de la transmission des informations au sein de l’équipe.
Archivage des dossiers
Gestion des patients et dossiers de recherche clinique

Activités contributives:
Collaboration étroite avec l’équipe pluridisciplinaire : médecins, internes, cadre de santé.
Binôme avec une autre secrétaire de consultation de dermatologie : gestion des deux secteurs lors des congés de la collègue.
Remplacement de l’agent d’accueil en cas de besoin
Profil
Compétences requises:
Savoir utiliser les outils bureautiques et maîtriser les logiciels utilisés au CHU (Easily,
Cristalnet, Outlook, Word, Excel )
Savoir accueillir, interroger et orienter les patients
Savoir rédiger et mettre en forme un document de façon autonome, maîtriser l’orthographe
Apprendre rapidement l’organisation spécifique du service
Avoir une communication adaptée
Capacités à proposer des outils dans le cadre d’un travail pluridisciplinaire
Qualités requises:
Respect de la confidentialité et discrétion
Sens du travail en équipe pluridisciplinaire et capacités relationnelles
Sens de l’organisation, réactivité, et priorisation des tâches
Rigueur et méthode
Adaptabilité et souplesse
Autonomie, esprit d’initiative et capacité à rendre compte à l’encadrement
Capacité d’adaptation aux aléas et situations d’urgence, analyse logique et méthodique des situations
Ecoute et disponibilité
Conditions de travail
Type de contrat : CDD Détachement Mutation
A pourvoir le : Une prise de fonction est souhaitée dès que possible
Temps de travail : 70%
Lieu : HDJ Dermatologie allergologie

Contact:

**Personne à contacter



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