Assistant Au Secrétariat Du Chef de Cabinet
il y a 2 jours
**Assistant au secrétariat du Chef de Cabinet H/F**:
**Référence**: 22.487**:
**Cotation**: 6.1 Assistant de direction**:
**Catégorie**:
- CAdjoints administratifs territ
**Thématique**:
Gestion administrative
**Pôle**:
Secrétariat du Chef de Cabinet
** Vos missions
Au sein du Cabinet, vous participez au secrétariat du Chef de Cabinet de façon ponctuelle en lui apportant une aide en termes d’organisation, de gestion et d’accueil. Vous assurez des missions de secrétariat auprès des différents chargés de mission du Cabinet, et notamment de la plume du Président pour l’assister dans la récupération des éléments nécessaires à l’écriture des discours.
** Vos activités
- Suivre les courriers traités au Cabinet en lien avec les interlocuteurs pertinents au sein des services.
- Assurer des missions de secrétariat du Chef de Cabinet de façon ponctuelle, et des chargés de mission de façon permanente (accueil physique et téléphonique, gestion de planning et organisation des déplacements, création et organisation matérielle de réunions, préparation de parapheurs).
- Assurer à la collecte d’informations auprès des services, aussi bien pour l’écriture des discours que pour la préparation des dossiers du Président.
- Préparer les fonds de dossier du Président pour ses déplacements.
- Organiser l’archivage de documents
** Profil
Adjoint administratif titulaire, ou contractuel (Article L332-14 du Code général de la fonction publique) diplômé à mínima de niveau BEP/CAP.
- Connaissance de l’administration départementale
- Connaissance des procédures administratives
- Bonne maîtrise de l’orthographe, qualités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Flower, Airsdélib )
- Rédiger des documents et mettre en forme
- Sens de l’organisation et du respect des délais
- Discrétion et respect de la confidentialité impérative sur le poste
- Aptitude au travail transversal
- Rigueur professionnelle
**VOTRE LIEU DE TRAVAIL**:
À Paris-La Défense, l’hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L’hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.
Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre
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Assistant Radioprotection — Secrétariat
il y a 2 semaines
Nanterre, France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinUne administration d'État recherche un(e) assistant(e) radioprotection à Nanterre. Le/la titulaire contribuera à la gestion des activités de la division, en assurant des tâches de secrétariat et d'assistance administrative. Les candidats doivent avoir un Bac ou niveau équivalent et des compétences en bureautique et gestion budgétaire. Ce rôle exige...
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Assistant Au Secrétariat Générale à L'égalité Femme/homme
il y a 2 jours
Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein**Assistant au Secrétariat générale à l'égalité Femme/Homme (F/H)**: **Référence**: 25.82**: **Cotation**: B2 Assistant de direction**: **Catégorie**: - B Rédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Secrétariat général à l’égalité Femmes Hommes **Votre pôle/direction Chef de file de l’action sociale,...
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Assistant(E) Du Directeur de Cabinet
il y a 1 semaine
Nanterre, France Cityone - Selection Temps pleinEntreprise City One Sélection est un Cabinet de recrutement. Poste Nous recherchons pour notre client, une Importante Collectivité Territoriale des Hauts-de-Seine un(e): Assistant(e) du Directeur de Cabinet H/F **Missions**: - Accueil physique et téléphonique. - Traitement et dispatch du courrier entrant et sortant. - Propositions de projets de...
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Responsable Secrétariat Général
il y a 3 jours
Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps plein**POURQUOI NOUS REJOINDRE ?** Inscrit au cœur de la vie institutionnelle, la Direction des Affaires juridiques, des Assemblées, et de la Commande publique, travaille en étroite collaboration avec toutes les directions de la ville, la direction générale, et le cabinet des élus. Cette direction a pour missions principales d’organiser les assemblées,...
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Assistant Adv
il y a 7 jours
Nanterre, France CHEF CHEFFE ! Temps pleinPionnier il y a 13 ans de la cuisine de Chef(fe)s étoilés livrée en entreprise, nous sommes un acteur majeur sur le segment des plateaux repas de qualité et cocktails, livrés aux entreprises pour leurs déjeuners en réunions. Implantés sur Paris, Lyon et Marseille, nous renforçons notre équipe d'administration des ventes et recherchons pour notre...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein**Assistant(e) de direction**: **Référence**: 23.81**: **Cotation**: 6.1 Assistant DGA et Cabinet**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Direction Générale des Services ** Votre pôle/direction En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service...
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Assistant Polyvalent H/F
il y a 2 jours
Nanterre, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinNotre client est un cabinet d' expertise comptable indépendant en forte croissance, reconnu pour son approche personnalisée, entrepreneuriale et orientée conseil. Implanté dans l' ouest parisien, il accompagne une clientèle variée, avec une expertise particulière dans le secteur immobilier, sur des missions comptables, fiscales, sociales, juridiques...
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Stagiaire Assistant Projets à Impact Social H/F
il y a 5 jours
Nanterre, France Cabinet de recrutement de travailleurs handicapés Temps pleinDéfi RH, cabinet de recrutement dédié à l'emploi des Travailleurs Handicapés recherche, pour l'un de ses clients du secteur des assurances, un(e) : Stagiaire Assistant projets à impact social (H/F) Au sein de l'équipe prospective et impact social, vos missions principales sont les suivantes : · Contribuer au suivi des projets à impact social de la...
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Stagiaire Assistant Projet Diversité Inclusion et Care H/F
il y a 2 semaines
Nanterre, France Cabinet de recrutement de travailleurs handicapés Temps pleinDéfi RH, cabinet de recrutement dédié à l'emploi des Travailleurs Handicapés recherche, pour l'un de ses clients du secteur des assurances, un(e) : Stagiaire Assistant Projet Diversité, Inclusion, et Care (H/F) Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vos missions principales sont les suivantes : · Préparer et organiser les événements de...
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Assistante (H/F)
il y a 1 semaine
Nanterre, France L'esprit du Propre Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en apportant un soutien administratif essentiel. Ce poste est idéal pour une personne souhaitant évoluer dans un environnement professionnel...