Assistant Au Secrétariat Générale à L'égalité Femme/homme

il y a 2 jours

Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

**Assistant au Secrétariat générale à l'égalité Femme/Homme (F/H)**:
**Référence**: 25.82**:
**Cotation**: B2 Assistant de direction**:
**Catégorie**:

- B

Rédacteurs territoriaux

**Thématique**:
Gestion administrative

**Pôle**:
Secrétariat général à l’égalité Femmes Hommes
**Votre pôle/direction

Chef de file de l’action sociale, le Département agit pour l’intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l’accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au cœur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l’environnement et l’amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs dans la perspective des JO 2024.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
**Votre rôle

Assiste la Secrétaire générale afin d'optimiser la gestion de ses activités et participe à la vie administrative du Secrétariat général à l’égalité femmes-hommes.
**Vos missions

Assister pour l’organisation générale du travail notamment pour les aspects logistiques, la tenue de l’agenda, la préparation et l’organisation de réunions, rendez-vous, déplacements, la tenue de l’agenda et l’accueil physique et téléphonique.

Organiser, gérer et archiver les flux entrants et sortants : courrier, parapheurs, Flower, GEC

Référent Flower et GRC

Suivre, préparer et contrôler les parapheurs

Participation à la vie administrative du SGEFH:

- Exécution budgétaire : préparation des DEC et suivi des bons de commande et des services faits, gestion des fournitures et abonnements, suivi spécifique des dépenses de réceptif
- Gestion Octime et notes de frais, ordres de mission

Gestion de dossiers spécifiques : recherches thématiques, pilotage de missions en lien avec des actions événementielles, archivage, rédaction de notes ou courriers
**Profil
- Rédacteur territorial titulaire, ou contractuel titulaire a mínima d’un baccalauréat (recrutement sur la base l'article L332-14 du Code général de la fonction publique)
- Connaissance de l’environnement administratif et institutionnel
- Procédures administratives
- Techniques de secrétariat bureautique
- Capacité d’accueil, d’anticipation, de communication
- Concevoir un support, un document
- Elaborer des tableaux de bord
- Rédiger des documents et mettre en forme
- Savoir rendre compte et faire preuve de réactivité
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Disponibilité
- Sens de l'organisation et rigueur

**VOTRE LIEU DE TRAVAIL**:
À Paris-La Défense, l’hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L’hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.

Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre

  • Assistant Au Secrétariat Du Chef de Cabinet

    il y a 2 jours

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant au secrétariat du Chef de Cabinet H/F**: **Référence**: 22.487**: **Cotation**: 6.1 Assistant de direction**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Secrétariat du Chef de Cabinet ** Vos missions Au sein du Cabinet, vous participez au secrétariat du Chef de Cabinet de façon...

  • Responsable Secrétariat Général

    il y a 3 jours

    Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps plein

    **POURQUOI NOUS REJOINDRE ?** Inscrit au cœur de la vie institutionnelle, la Direction des Affaires juridiques, des Assemblées, et de la Commande publique, travaille en étroite collaboration avec toutes les directions de la ville, la direction générale, et le cabinet des élus. Cette direction a pour missions principales d’organiser les assemblées,...

  • Assistant Radioprotection — Secrétariat

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Une administration d'État recherche un(e) assistant(e) radioprotection à Nanterre. Le/la titulaire contribuera à la gestion des activités de la division, en assurant des tâches de secrétariat et d'assistance administrative. Les candidats doivent avoir un Bac ou niveau équivalent et des compétences en bureautique et gestion budgétaire. Ce rôle exige...

  • Assistant gouvernant général

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France EUROP NET II Temps plein

    Offre n° 200SJWS Assistant gouvernant général / Assistante gouvernante générale en hôtellerie (H/F) Rattaché(e) à la gouvernante generale, vous l'assisterez dans toutes ses missions lié à l'entretien et à la propreté des chambres d'un hôtel 5*. Vous l'aiderez à encadrer le travail des gouvernantes d'étage et des femmes/valets de chambre....

  • Stage Gratifie 6 Mois

    il y a 5 jours

    Nanterre, France Ville de Nanterre Temps plein

    Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure. La Direction de la Vie Citoyenne et des Services à la Population est chargée de développer des projets avec et pour les citoyens, d’accompagner...

  • Assistant(E) Commercial(E) Vn

    il y a 3 jours

    Nanterre, France FORD MAUBEUGE Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant(e) Commercial(e) VN / VO H/F **Contrat**: CDI **Description de l'offre**: Concession Ford de Nanterre appartenant à Emil Frey France, groupe de distribution automobile leader dans son domaine, recherche son Assistant Commercial Véhicules Neufs / Véhicules d'Occasions H/F. Rattaché à la Direction Commerciale, vous...

  • Stage Gratifie 6 Mois

    il y a 3 jours

    Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps plein

    Date de publication 14/04/2025 - Temps de travail TEMPS COMPLET - Réf. 0000-EL-352 - Type d'emploi Stage - Direction VIE CITOYENNE ET SERVICES À LA POPULATION - Service Service Droit des Femmes-Lutte Contre Discriminat. - Ville Nanterre Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important...

  • Assistant de Direction À La Direction Generale

    il y a 2 heures

    Nanterre, France Ville de Nanterre Temps plein

    Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure. Avec une directrice générale des services et cinq directeurs généraux adjoints, la direction générale des services municipaux a pour mission de...

  • Chargé Relation Client

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** - Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ?- Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons, en CDD un(e) Chargé Relation Client...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France La Sécu recrute Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - NANTERRE - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD74895 **CPAM DES HAUTS-DE-SEINE**: - Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser ! _ - L'Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission ? Gérer les risques liés à la maladie, la maternité,...