Secrétaire Administratif Et Pédagogique

il y a 5 heures


MarnelaVallée, France Université Gustave Eiffel Temps plein

Le/la secrétaire administratif.ve et pédagogique concourt, par son action, aux missions générales de la composante.
- Date de publication: 20/12/2024

Type de poste

Administratif / Bibliothèque

Localisation

Campus de Marne-la-Vallée

Missions principales

Missions principales:

- Accueillir, informer et orienter les personnels, usagers et partenaires extérieurs
- Assurer la gestion et le suivi administratif des activités de la composante:

- Suivre les inscriptions administratives des étudiants selon leur régime puis vérifier les inscriptions pédagogiques
- Reporter l'emploi du temps des formations sur ADE et effectuer les mises à jour
- Valider pédagogiquement et administrativement les conventions de stage sur Pstage
- Répondre aux enquêtes annuelles du ministère sur les stages
- Participer à la modélisation des maquettes de relevés de notes et PV de jury dans Apogée
- Planifier les examens et les rattrapages et organiser les soutenances de stage
- Collecter et saisir les notes dans Apogée pour l'édition des relevés de notes et l'organisation des jurys
- Alimenter des bases de données et espaces partagés
- Gérer les aspects logistiques de la composante : affichage, matériels, fournitures, locaux
- Préparer un audit en vue de la certification qualité d'une formation
- Echanges fréquents avec le CFA et la direction de la formation professionnelle continue (émargements, justificatifs d'absence, plateforme suivi des apprentis, calendriers d'alternance)
- Travail collaboratif avec l'UPEC pour certaines formations
- Modélisation des maquettes de formation dans Pégase
- Participation à la mise en place d'une lettre d'information mensuelle
- Mise à jour des livrets de formation

Famille professionnelle

Assistance à l'enseignement

Catégorie

B

Affectation

UFR STAPS

Rattachement hiérarchique

Responsable administratif et financier de l'UFR STAPS

Mission d’encadrement

non

Conduite de projet

non

Savoirs

Culture administrative
Environnement des EPSCP
Gestion de l'information
Organisation, méthode et processus

Savoir faire

Accueillir, conseiller
Maitriser les délais
Organiser une activité
Planifier

Savoir être

Autonomie
Rigueur
Maitrise de soi
Sens de la pédagogie

Nombre de postes à pourvoir

1

Personnes à contacter:



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