Secrétaire Administratif Et Pédagogique
il y a 5 heures
Le/la secrétaire administratif.ve et pédagogique concourt, par son action, aux missions générales de la composante.
- Date de publication: 20/12/2024
Type de poste
Administratif / Bibliothèque
Localisation
Campus de Marne-la-Vallée
Missions principales
Missions principales:
- Accueillir, informer et orienter les personnels, usagers et partenaires extérieurs
- Assurer la gestion et le suivi administratif des activités de la composante:
- Suivre les inscriptions administratives des étudiants selon leur régime puis vérifier les inscriptions pédagogiques
- Reporter l'emploi du temps des formations sur ADE et effectuer les mises à jour
- Valider pédagogiquement et administrativement les conventions de stage sur Pstage
- Répondre aux enquêtes annuelles du ministère sur les stages
- Participer à la modélisation des maquettes de relevés de notes et PV de jury dans Apogée
- Planifier les examens et les rattrapages et organiser les soutenances de stage
- Collecter et saisir les notes dans Apogée pour l'édition des relevés de notes et l'organisation des jurys
- Alimenter des bases de données et espaces partagés
- Gérer les aspects logistiques de la composante : affichage, matériels, fournitures, locaux
- Préparer un audit en vue de la certification qualité d'une formation
- Echanges fréquents avec le CFA et la direction de la formation professionnelle continue (émargements, justificatifs d'absence, plateforme suivi des apprentis, calendriers d'alternance)
- Travail collaboratif avec l'UPEC pour certaines formations
- Modélisation des maquettes de formation dans Pégase
- Participation à la mise en place d'une lettre d'information mensuelle
- Mise à jour des livrets de formation
Famille professionnelle
Assistance à l'enseignement
Catégorie
B
Affectation
UFR STAPS
Rattachement hiérarchique
Responsable administratif et financier de l'UFR STAPS
Mission d’encadrement
non
Conduite de projet
non
Savoirs
Culture administrative
Environnement des EPSCP
Gestion de l'information
Organisation, méthode et processus
Savoir faire
Accueillir, conseiller
Maitriser les délais
Organiser une activité
Planifier
Savoir être
Autonomie
Rigueur
Maitrise de soi
Sens de la pédagogie
Nombre de postes à pourvoir
1
Personnes à contacter:
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Secrétaire Administratif.ve Et Pédagogique à L’ifis
il y a 2 jours
Marne-la-Vallée, France Université Gustave Eiffel Temps plein**A propos de nous**: L'Université Gustave Eiffel, modèle innovant d’université rassemblant le triptyque université, écoles et organisme de recherche, dispose de plusieurs campus de formation et de recherche implantés sur le territoire national. L’établissement compte plus de 15000 étudiants et plus de 3000 personnels enseignant...
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Chargé de Gestion Administrative Et Pédagogique Sfri
il y a 2 jours
Marne-la-Vallée, France Université Gustave Eiffel Temps plein**Chargé de gestion administrative et pédagogique SFRI F/H**: L'Université Gustave Eiffel recherche pour la DGDAF un.e chargé.e de gestion administrative et pédagogique dans le cadre du projet SFRI. - Date de publication: 07/05/2025 Localisation Campus de Marne-la-Vallée Missions principales L’assistant.e en gestion administrative et pédagogique...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 2 semaines
Mantes-la-Jolie, France Mantes School of Business Temps pleinLa Mantes School of Business recherche un Secrétaire Pédagogique (H/F) dédié et organisée pour rejoindre notre équipe. Nous valorisons un environnement de travail respectueux, inclusif et axé sur le développement personnel et professionnel. La personne sélectionnée jouera un rôle essentiel dans la gestion administrative et pédagogique de...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 1 semaine
Mantes-la-Jolie, France Mantes School of Business Temps pleinLa Mantes School of Business recherche un Secrétaire Pédagogique (H/F) dédié et organisée pour rejoindre notre équipe. Nous valorisons un environnement de travail respectueux, inclusif et axé sur le développement personnel et professionnel. La personne sélectionnée jouera un rôle essentiel dans la gestion administrative et pédagogique de...
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Secrétaire administrative expérimenté
il y a 5 jours
Nogent-sur-Marne, France Agx Informatique Temps pleinOffre d'emploi publiée le 24 septembre 2025.Offre d’emploi – Secrétaire Administrative – Temps pleinSecurPermis, auto-école moderne et en pleine croissance, recherche une secrétaire administrative expérimentée pour son agence de Nogent-sur-Marne.ResponsabilitésAccueil des élèves (physique et téléphonique)Gestion des inscriptions et suivi...
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Secrétaire administratif
il y a 5 jours
Salles-la-Source, France CIREX FRANCE Temps pleinOffre n° 202CHTX - Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F) Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour renforcer nos équipes. Responsabilités Secrétariat courant Edition des bons de livraison et factures Suivi des livraisons Expédition des commandes Relance des paiements Conditions du poste Type de contrat : CDI /...
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Secrétaire Pédagogique Département Mmi
il y a 5 heures
La Garde, France Université de Toulon Temps plein**À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...
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Assistant Administratif Et Pédagogique
il y a 7 jours
Bonneuil-sur-Marne, France UPEC Temps plein**PRÉSENTATION DE L’UPEC**: Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la...
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Secretaire administrative
il y a 2 semaines
La Fosse, France France Travail Temps pleinAfin de renforcer son secteur administratif constitué de deux secretaires, la MFR recherche une nouvelle personne pour le poste d'assistant(e) administratif (ve). La(le) secrétaire a le souci de la qualité des relations avec les jeunes, les parents, les partenaires de la Maison Familiale ; elle établit et elle entretient avec eux un climat de confiance....
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Champigny-sur-Marne, France Emploi Secrétaire médicale Champigny-sur-Marne 94 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Clamart 92 Nous offrons une opportunité unique pour une secrétaire médicale expérimentée et qualifiée, capable d'assumer un haut niveau de fonction au sein d'un cabinet dentaire bien établi à Clamart. Au cœur de ce cabinet, vous serez entouré(e) par une équipe empathique et bienveillante, comprenant 2...