Secrétaire Pédagogique Département Mmi

**À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de près de 1020 collaborateurs dont 503 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ». **Mission**: L'université de Toulon recrute un secrétaire pédagogique (F/H) au sein du département Métiers du Multimédia et de l'Internet (MMI) de l'IUT - **Poste temporaire ouvert dans le cadre d'un CDD, à temps incomplet (50%).** Au sein d'une équipe de 3 personnes, le secrétaire pédagogique apportera un renfort aux missions du pôle secrétariat de département dans les activités suivantes: - Assurer l'accueil physique, téléphonique, l'information et l'orientation des étudiants en formation initiale et en alternance au sein du pôle secrétariat du département MMI de l'IUT; - Être l'interface entre les étudiants et les enseignants; - Gérer les conventions de stages des étudiants en fonction du calendrier des stages; - Gérer le contrôle d'assiduité des étudiants en Alternance et le suivi des pénalités d'absence; - Saisir les notes, éditer les PV de jurys; - Afficher les résultats et éditer les relevés de notes; - Assister aux réunions du département et en rédiger les relevés de conclusions; - Réceptionner les commandes de fournitures, et assurer une assistance aux enseignants et vacataires; - Assurer un appui à l’évènementiel si nécessaire. **Contraintes particulières**: Pics d'activité prévisibles et réguliers et accueil des étudiants **Informations complémentaires**: Catégorie et corps : C - Adjoint Emploi-type REFERENS III : Adjoint-e en gestion administrative - J5X41 Structure d'affectation et localisation : IUT - Département MMI - Campus de Toulon Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 761,82 € Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2025 **Profil**: Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : CAP/BEP **Connaissances**: - Techniques de gestion administrative et de secrétariat; - Fonctionnement administratif universitaire; - Réglementation encadrant la scolarité d'un étudiant (examens, stages, jury); - Organisation et missions d'un EPSCP. **Compétences opérationnelles**: - Accueillir les populations concernées; - Respecter les procédures et la réglementation applicable au domaine formation; - Utiliser les logiciels bureautiques courants (pack office); - Utiliser les logiciels métiers Apogée et Hyperplanning; - Utiliser les outils de communication (intranet, internet, mail, MOODLE) - Analyser, hiérarchiser et gérer les demandes d'information; - Travailler en équipe; - Rendre-compte et communiquer avec sa hiérarchie. **Compétences comportementales**: - Rigueur; - Autonomie; - Disponibilité.