Secrétaire Administratif.ve Et Pédagogique à L’ifis

**A propos de nous**:
L'Université Gustave Eiffel, modèle innovant d’université rassemblant le triptyque université, écoles et organisme de recherche, dispose de plusieurs campus de formation et de recherche implantés sur le territoire national.

L’établissement compte plus de 15000 étudiants et plus de 3000 personnels enseignant (e)s-chercheur(e)s, chercheur(e)s et personnels d’appui au sein de 33 laboratoires, 15 composantes de formation ainsi qu’au sein de services support et de soutien.

L’université œuvre dans de nombreux domaines de recherche et représente à elle seule un quart de la recherche française sur les villes de demain. Elle regroupe des compétences pluridisciplinaires pour conduire des recherches de qualité au service de la société, proposer des formations adaptées au monde socio-économique et accompagner les politiques publiques.

L’Université Gustave Eiffel est également la première université française en apprentissage et forme jeunes, salariés, ou citoyens à tous les niveaux ; apporte des éclairages scientifiques à l’ensemble de la société et vise à contribuer in fine à l’élévation du niveau de qualification de tous.

**Mission proposée**:
**Mission**:
Au sein de l’Institut Francilien d’Ingénierie des Services (IFIS) situé à Serris (Val d'Europe - 77), le/la secrétaire administratif.ve et pédagogique concourt, au sein d’une équipe de 14 personnes, aux missions générales de l’Institut et plus particulièrement à la gestion des formations du département Qualité qui accueille environ 120 étudiants en alternance et propose les:

- Masters 1 et 2 Qualité Hygiène Sécurité (QHS) parcours Qualité, Sécurité, Environnement,
- Masters 1 et 2 Qualité Hygiène Sécurité (QHS) parcours Qualité, Sécurité, Informatique.

**Activités**:

- Accueillir et renseigner les étudiants et intervenants,
- Suivre les inscriptions administratives et procéder aux inscriptions pédagogiques,
- Établir les emplois du temps et gérer les plannings des formations,
- Participer à la modélisation les formations,
- Établir les relevés individuels et collectifs de présence des étudiants,
- Assister le responsable de formation,
- Suivre les présences et émargements des étudiants, transmission des éléments au CFA partenaire et saisie des absences/retards, transmission aux entreprises,
- Assurer la tenue et le bon déroulement des évènements de l’année,
- Organiser et participer aux comités de pilotage et conseils de perfectionnement (rédaction de comptes rendus)
- Organiser les soutenances de mémoire,
- Collecter les notes, organiser les jurys, saisir les notes pour l’édition des diplômes ; établir les relevés de notes, les attestations de réussite et les PV,
- Alimenter des bases de données,
- Recenser les heures d’enseignement des vacataires,
- Sélectionner et diffuser l’information liée à l’organisation administrative de l’Institut,
- Participer à l’organisation des évènements, cérémonies, sorties et activités pédagogiques pour les étudiants,
- Gérer les aspects logistiques : affichage, matériels, salles

**Environnement, contexte de travail**:

- CDD en remplacement d’un congé de maternité
- 36,36h hebdomadaires pouvant être aménagées sur 4,5 jours
- 50 jours de congés pour une année universitaire complète
- Télétravail possible
- Poste basé à Serris (77)

**Le profil idéal**:
La connaissance de l'environnement universitaire et la pédagogie serait appréciée.
- IFIS- Campus de Marne-la-Vallée
- Contractuel uniquement