Adjoint Administratif

il y a 1 semaine

SaintDizier, France CENTRE HOSPITALIER DE LA HAUTE-MARNE Temps plein

**Missions principales**

Accueil:

- Accueil physique et téléphonique des majeurs protégés, des familles, des partenaires, des équipes du CHHM...etc, orientation et transmission.

Gestion administrative:

- Constitution des dossiers des protégés (papier et informatique)
- Maîtrise des différentes prestations sociales (organisme concerné, organisme payeur, condition d'attribution, renouvellement, cumulable ou non...)
- Instruire et suivre les demandes diverses (allocations, prestations, retraites, renouvellements, aide sociale du département en lien avec les hébergements en EHPAD...),
- Transmission des déclarations de sauvegarde et des signalements médicaux au Procureur,
- Gestion de l'agenda du Mandataire Judiciaire (prise de rendez vous),
- Gestion des mails et des courriers reçus,
- Rédaction de courriers aux différents partenaires,
- Suivis des demandes des protégés, des partenaires et des équipes de soins,
- Suivis des entrée/sorties des cartes bancaires (protégés et équipe de soins),
- Accompagnement du MJPM lors des ouvertures de mesures et certaines démarches,

Gestion financière:

- Établissement des comptes rendus annuels de gestion des protégés,
- Saisie des écritures (recettes, dépenses),
- Saisie des mouvements sur les comptes (bancaires et placements),
- Préparation des documents nécessaires à la saisie des déclarations d’impôts par le MJPM,

**Missions complémentaires**:

- Rigueur dans la gestion des dossiers en lien avec la réglementation (loi 15 Mars 2017),
- Rigueur dans le suivi des dossiers et leurs échéances, tenue de tableaux de bords (renouvellement, suivis des demandes...),
- Capacité d'organisation et de priorisation,
- Réactivité dans le traitement des demandes,
- Disponibilité pour le service,
- Discrétion professionnelle,
- Capacité d'écoute et de reformulation, patience (en lien avec l'accueil des protégés),

Savoir:

- Connaissance des différentes mesures de protection et leurs spécificités,
- Sensibilisation à la psychiatrie,

Savoir faire et savoir être:

- Capacités relationnelles et rédactionnelles,
- Maîtrise de l'outil informatique et des technologies de communication,
- Être capable d'analyser une situation et être force de proposition pour résoudre les problématiques,
- Avoir le sens des relations humaines et du travail en équipe,
- Être capable de rechercher l'information,
- Faire preuve de rigueur,
- Maîtrise de l'outil informatique (Words, Excel, Internet...)

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint Administratif Accueil

    il y a 6 jours

    Saint-Dizier, France Hôpital André - psychiatrie générale, psychiatrie infanto-juvénile, SSR, SLD, EHPAD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif Accueil / Standard **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** PRESENTATION DU POSTE ACCUEIL/STANDARD Définition - Recevoir, renseigner et orienter les usagers vers l'interlocuteur ou le service recherché. - Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et / ou orienter...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Étienne, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Description du service DRHRS HOPITAL DE BELLEVUE, Pavillon 1-3- Pôle attractivité recrutement carrière Sous la responsabilité de l'Attaché d'Administration Hospitalière responsable du Pôle attractivité recrutement...

  • Adjoint Administratif 50%

    il y a 1 jour

    42055 Saint-Étienne, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif 50% **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Missions du service - Gestion des procédures psychiatriques de soins sans consentement - Suivi du registre des isolements et contentions - Suivi des placements familiaux - Formations des personnels aux soins sans...

  • Adjoint Administratif en Consultation de

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif en consultation de Neurologie-Pneumologie H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** - Gestion dossier patient - Prise de rendez-vous - Préparation des consultations et box - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courriel - Classements et archivages Commandes papeterie **PERSONNE À

  • Adjoint Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Dizier, France Leclerc Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable Administratif et en collaboration avec l'équipe administrative ( 9 personnes) et les chefs de rayons du magasin ou des sociétés du groupe, vous aurez comme missions principales: - gestion de la trésorerie et des prévisions - assurer les rapprochements bancaires - gestion des declarations - gestion des tableaux de bord -...

  • Adjointe Administrative Domaine Agroalimentaire

    il y a 1 semaine

    Saint-Prim, France Nutrinor coopérative Temps plein

    Nutrinor agroalimentaire est à la recherche d’une adjointe administrative pour la fromagerie Perron. En étroite collaboration avec l’équipe administrative et relevant du contrôleur, la personne recherchée réalise différentes tâches administratives. **Principales missions** - Effectuer l’inscription et le suivi des encaissements; - Effectuer le...

  • Adjoint Administratif RH

    il y a 6 jours

    Saint-Mandé, France INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

    L’Institut Le Val Mandé, établissement public médico-social implanté en Ile-de-France regroupe 26 services répartis sur 6 pôles et accompagne près de 900 usagers en situation de handicap, avec pour mission leur insertion sociale, scolaire et/ou professionnelle, recrute: **1 ADJOINT ADMINISTATIF (H/F)** Poste à pourvoir au sein de la Direction des...

  • Adjoint Administratif Administration Dms

    il y a 1 jour

    Saint-Étienne, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif Administration DMS **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. PRESENTATION DU POLE PHARMACIE Le pôle Pharmacie regroupe trois Pharmacies à Usage Intérieur: Pharmacie Médicaments Stérilisation Radio pharmacie (MedSterad) sur le site de NORD Pharmacie DMS sur le...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 6 jours

    Saint-Dizier, Grand Est, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Reims   Référence MENJ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Reims Date limite de candidature17/01/2026 CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine /...

  • Adjoint Administratif Aux Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Saint-Maur, France EHPAD Site principal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif aux ressources humaines **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Départemental Gériatrique de l'Indre recrute un(e) adjoint administratif pour son service Ressources Humaines. Définition du poste :* Au sein d'une équipe de 7 agents, vous serez en charge de la: - Gestion des agents en...