Office Manager

il y a 1 jour


Montrouge, France Ringover Temps plein

En tant que membre du département office management, tu joueras un rôle clé dans la coordination des activités de bureau. Sous le management de l’Office Manager, tu veilleras à ce que toutes les opérations se déroulent de manière fluide et efficace, tout en contribuant à créer une atmosphère de travail positive pour l’ensemble des équipes

Voici les missions auquel tu seras amené à contribuer:

- ** Répondre aux demandes des collaborateurs** : Support aux équipes dans leurs besoins de déplacements (réservation d’hôtels, transport ) & autres projets annexes.
- **Assurer le bon fonctionnement du bureau** : Anticiper les besoins quotidiens, gérer l’approvisionnement de fournitures, suivi des factures liées au pôle office manager.
- **Gestion du parc automobile** : assurance, suivi sinistre, résiliation, gestion parking pour les collaborateurs
- **Évènements internes** : Benchmark pour futurs prestataires, (afterworks, séminaire annuel, kick off d’équipes), contribution à la préparation des événements d’entreprise, en termes de logistique et préparatifs.
- Tu as une très **bonne capacité d’adaptation et d’organisation**:

- Tu aimes le **challenge et un quick thinker**:

- Tu as de bonnes compétences en **communication écrite et orale**:

- Tu parles **anglais couramment**(l’espagnol est un plus)
- Les outils comme : Notion, Canva, Google Suite n’ont plus de secrets pour toi
- **Alternance disponible ASAP**

Rejoindre notre équipe, c’est profiter d’un cadre de travail équilibré et d’avantages pensés pour toi:
**Des conditions qui prennent soin de toi**:

- Une mutuelle isolée prise en charge à 100 %.
- 6 semaines de congés.

**Faciliter ton quotidien**:

- Une organisation hybride avec du télétravail et une allocation de 20 € brut par mois.
- Un forfait mobilité durable jusqu’à 700 € par an (dont 50 % du Pass Navigo) ou une indemnité carburant de 300 € par an, selon ton mode de transport.

**Un esprit d’équipe chaleureux**:

- Une ambiance conviviale et une équipe multiculturelle.
- Des moments de partage grâce à des afterworks et des activités variées.
- Des espaces détente pour souffler en journée : sport, piano, jeux vidéo

️ **Donner du sens à ton travail**:

- Une journée par trimestre dédiée au bénévolat avec _Numérique pour Tous_.


  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Montrouge, France Villa Beausoleil Temps plein

    **Devenez Office manager chez Steva !** Steva - Villa Beausoleil est une entreprise familiale et indépendante, nous imaginons, construisons et gérons des lieux de vie haut de gamme et innovants pour seniors. Nous nous engageons à offrir une réelle qualité de vie à nos résidents en incluant l’hébergement, la restauration, les soins et les...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Montrouge, France O’Tacos Corporation Recrute Temps plein

    L’entreprise **O’Tacos Corporation** est spécialisée dans le domaine du développement d’un réseau de franchises dans le secteur de la restauration rapide. Le réseau O’TACOS comporte plus de 300 restaurants en Europe. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons **un(e) Office Manager,** rattaché(e) au Responsable du pôle des Ressources...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Montrouge, France O'Tacos Temps plein

    L’entreprise **O’Tacos Corporation** est spécialisée dans le domaine du développement d’un réseau de franchises dans le secteur de la restauration rapide. Le réseau O’TACOS comporte plus de 300 restaurants en Europe. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons **un(e) Office Manager,** rattaché(e) au Responsable du pôle des Ressources...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Montrouge, France Facilib Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, une scale-up française spécialisée dans la protection des sites sensibles face à l'utilisation de drones, **Un(e) Office Manager en CDI.** **MISSIONS** Rattaché(e) à la direction vous jouerez un rôle central, contribuant activement aux tâches suivantes: **Gestion des bureaux** - Coordination des prestataires et...


  • Montrouge, France FAB Group Temps plein

    Le Middle Officer TRADE MANAGEMENT (activité trade matching) qui contribuent à refléter les opérations générées par le Front Office des clients dans la chaîne de valeur administrative des fonds, tant en termes d'exhaustivité, de respect des délais (« cut-off ») que de fiabilité.En tant que Middle Officer Trade Management, vous- Effectuez le...


  • Montrouge, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Montrouge , un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim de 3 semaines à débuter dès le 15 décembre, urgent. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un...


  • Montrouge, France FED Finance Temps plein

    **Je suis Karine FAVREAU, Directrice Associée au sein de Fed Finance et je suis spécialisée dans le recrutement des métiers de la Finance de marché, de l’Asset Management et du Private equity. Je recherche aujourd’hui pour un de mes clients, basé à Montrouge (92), une ou un : Gestionnaire Middle-office Trade Management (OPCVM) - CDD En tant que...


  • Montrouge, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Montrouge , un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim de 3 semaines à débuter dès le 15 décembre, urgent.Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un...

  • Alternance Office Manager

    il y a 1 semaine


    Montrouge, France ISCOD Temps plein

    **Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, agence de consultant spécialisé dans les nouvelles technologies Un Office manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Montrouge, France L2C Temps plein

    Autres Office Manager / Assitant(e) Administratif & Financier- Temps plein ou 80% - Groupement de sociétés En cours Client Nous recherchons, dans le cadre d’une création de poste à pourvoir en interne en CDI, un(e) Office Manager à temps plein ou partiel (80%). L’office Manager accompagnera un groupe de sociétés dans la gestion administrative,...