Office Manager
il y a 2 semaines
En tant que membre du département office management, tu joueras un rôle clé dans la coordination des activités de bureau. Sous le management de l’Office Manager, tu veilleras à ce que toutes les opérations se déroulent de manière fluide et efficace, tout en contribuant à créer une atmosphère de travail positive pour l’ensemble des équipes
Voici les missions auquel tu seras amené à contribuer:
- ** Répondre aux demandes des collaborateurs** : Support aux équipes dans leurs besoins de déplacements (réservation d’hôtels, transport ) & autres projets annexes.
- **Assurer le bon fonctionnement du bureau** : Anticiper les besoins quotidiens, gérer l’approvisionnement de fournitures, suivi des factures liées au pôle office manager.
- **Gestion du parc automobile** : assurance, suivi sinistre, résiliation, gestion parking pour les collaborateurs
- **Évènements internes** : Benchmark pour futurs prestataires, (afterworks, séminaire annuel, kick off d’équipes), contribution à la préparation des événements d’entreprise, en termes de logistique et préparatifs.
- Tu as une très **bonne capacité d’adaptation et d’organisation**:
- Tu aimes le **challenge et un quick thinker**:
- Tu as de bonnes compétences en **communication écrite et orale**:
- Tu parles **anglais couramment**(l’espagnol est un plus)
- Les outils comme : Notion, Canva, Google Suite n’ont plus de secrets pour toi
- **Alternance disponible ASAP**
Rejoindre notre équipe, c’est profiter d’un cadre de travail équilibré et d’avantages pensés pour toi:
**Des conditions qui prennent soin de toi**:
- Une mutuelle isolée prise en charge à 100 %.
- 6 semaines de congés.
**Faciliter ton quotidien**:
- Une organisation hybride avec du télétravail et une allocation de 20 € brut par mois.
- Un forfait mobilité durable jusqu’à 700 € par an (dont 50 % du Pass Navigo) ou une indemnité carburant de 300 € par an, selon ton mode de transport.
**Un esprit d’équipe chaleureux**:
- Une ambiance conviviale et une équipe multiculturelle.
- Des moments de partage grâce à des afterworks et des activités variées.
- Des espaces détente pour souffler en journée : sport, piano, jeux vidéo
️ **Donner du sens à ton travail**:
- Une journée par trimestre dédiée au bénévolat avec _Numérique pour Tous_.
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Office Manager
il y a 2 semaines
Montrouge, France Campbell Scientific, Inc. Temps plein**We Are Campbell Scientific** We work to make a difference and help those working to advance science and technology for the benefit of humankind. Through our advanced measurement systems, our goal is to provide key insights to people using science and technology to solve massive global challenges including severe weather, climate change, limited natural...
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European Office
Il y a 19 minutes
Montrouge, France Bilfinger Temps pleinUne entreprise leader en ingénierie recherche un(e) Office Manager pour superviser et coordonner les activités de ses agences en France puis en Europe. Vous serez responsable de la communication interne, de la gestion matérielle et de la sécurité. Le candidat idéal doit avoir plus de 5 ans d'expérience dans un rôle similaire avec des compétences en...
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European Office
Il y a 18 minutes
Montrouge, France Bilfinger Berger SE Temps pleinUne entreprise spécialisée dans l'ingénierie recherche un(e) Office Manager pour superviser et coordonner les activités des agences en France puis en Europe. Vous serez chargé de gérer les ressources matérielles et logistiques, de garantir la sécurité des équipements et d'améliorer la qualité de vie au travail. Une expérience confirmée de plus...
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Office Manager
il y a 6 heures
Montrouge, France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinEntreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, agence de consultant spécialisé dans les nouvelles technologies Un Office manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...
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assistant de direction h/f
il y a 2 semaines
Montrouge, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Montrouge , un Assistant d'équipe H/F pour une mission intérim en urgence. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management...
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Assistant de Direction H/F
il y a 2 heures
Montrouge, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Montrouge (92120), un Assistant d'équipe H/F pour une mission intérim en urgence. Au sein d'un grand groupe, ce recrutement intervient dans le cadre remplacement. Vous travaillerez...
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Alternance Community Management et Office Manager
il y a 1 heure
Montrouge, France Iscod Temps pleinChoisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Vous aurez pour missions : - Community Management: - Création et publication de contenus (LinkedIn). - Animation des réseaux sociaux et interaction avec la communauté. - Veille sectorielle reporting. - Contribution aux supports marketing et communication interne. - Organisation...
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Assistant Charge de Programmes
il y a 2 semaines
Montrouge, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur bancaire et situé à Montrouge, un.e Assistant.e Chargé.e de programmes.** **Votre fonction**: Mission à pourvoir dès que possible pour 2 mois renouvelables: Sous la...
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Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Montrouge, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur bancaire et situé à Montrouge, un.e Assistante de Direction, pour une mission d'intérim urgente. Prise de poste immédiate.** **Votre fonction**: Assister le responsable...
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Assistant de Direction Senior Banker
il y a 1 semaine
Montrouge, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur bancaire et situé à Montrouge, un.e Assistant.e de Direction Senior Banker.** **Votre fonction**: - Traitement des notes de frais - Saisie d’informations relatives aux...