Assistant Office Manager
il y a 12 heures
Rejoignez Emergence, le premier service européen regroupant toutes les spécialités de l'**urgence vétérinaire **
- **Description de l'entreprise**:_ Emergence est le premier service d'urgences vétérinaires en France, offrant une gamme complète de solutions dédiées aux animaux de compagnie. Avec une couverture de plus de 25 millions d'habitants sur la métropole et une équipe de plus de 200 collaborateurs, nous sommes fiers d'être le leader incontesté du secteur. Notre ambition ne s'arrête pas aux frontières nationales, car nous nous engageons également à partager notre vision des soins d'urgence avec d'autres pays européens. Chez Emergence, nous sommes unis par des valeurs communes et des ambitions partagées pour notre profession. Nous nous efforçons de fournir aux vétérinaires toutes les solutions nécessaires pour exercer leur métier avec sérénité.
- **Offre d'emploi**:_ Dans le cadre de notre expansion continue, nous recherchons un/une : Assistant Office Manager (F/H) pour notre siège basé à Montrouge.
- **Description du poste **:_Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge des missions suivantes:
**1. Gestion administrative et organisationnelle**:
- Gestion des locaux : achat de matériel/fournitures, gestion des prestataires, entretien des bureaux etc
- Gestion de l’aménagement/déménagement des locaux
- Préparer l'accueil et l'onboarding de nos salariés
- Gérer les agendas fluctuants, organiser des réunions et coordonner les participants
- Préparer des présentations PowerPoint et saisir des comptes rendus, assurer leur diffusion
- Organiser les déplacements en France et à l'international
- Support aux équipes sur la partie IT (remise de matériels et autres)
- Réceptionner et programmer les courriers/colis/coursiers
**2. Gestion de la comptabilité avec notre comptable interne**:
- Support pour les taches comptables (scan factures, NDF..)
- Archivage des pièces comptables
- Gestion du courrier
**3. Support pour la base de données**
- Mise à jour de la base de tarifs - vérifications des tarifs fournisseurs
- Mise à jour de la base de données
- Coordination des boites mails et dispatching des mails
- Préparations de mailing (vétérinaires et clients)
- Démarchage de vétérinaires
Cette liste est non exhaustive.
- **Qualification et présentation**:_
Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2/ BAC+3 (BTS/Licence Assistant de Managérial), profil junior accepté.
Vous maîtrisez idéalement le Pack Office (Word, Powerpoint et Excel).
Pour réussir dans ce poste, il sera essentiel de faire preuve de rigueur, de dynamisme, de polyvalence, de réactivité, de sang-froid, d'adaptabilité et de capacité à travailler en équipe.
N'hésitez pas à venir rejoindre notre superbe équipe
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an
Lieu du poste : In person
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assistant de direction h/f
il y a 7 jours
Montrouge, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Montrouge , un Assistant d'équipe H/F pour une mission intérim en urgence. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Montrouge, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de la Banque et situé à Montrouge (92), un.e Assistant.e de direction.** **Votre fonction**: En lien étroit avec l’assistante de Direction, vos principales missions...
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Assistant de Direction H/F
il y a 1 semaine
Montrouge, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Montrouge (92120), un Assistant d'équipe H/F pour une mission intérim en urgence. Au sein d'un grand groupe, ce recrutement intervient dans le cadre remplacement. Vous travaillerez...
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Assistante de Direction
il y a 7 jours
Montrouge, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur bancaire et situé à Montrouge, un.e Assistante de Direction, pour une mission d'intérim urgente. Prise de poste immédiate.** **Votre fonction**: Assister le responsable...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Montrouge, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche très rapidement pour l'un de ses clients, dans le domaine du bancaire et basé à Montrouge (92), un.e assistant.e de direction.** **Votre fonction**: En lien étroit avec l’assistante de Direction, vos...
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Assistant Office Manager
il y a 1 semaine
Montrouge, France Vetoadom Emergence Temps pleinRejoignez Emergence, le premier service européen regroupant toutes les spécialités de l'**urgence vétérinaire !** - **Description de l'entreprise**:_ Emergence est le premier service d'urgences vétérinaires en France, offrant une gamme complète de solutions dédiées aux animaux de compagnie. Avec une couverture de plus de 25 millions d'habitants sur...
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Office Manager
il y a 7 jours
Montrouge, France Campbell Scientific, Inc. Temps plein**We Are Campbell Scientific** We work to make a difference and help those working to advance science and technology for the benefit of humankind. Through our advanced measurement systems, our goal is to provide key insights to people using science and technology to solve massive global challenges including severe weather, climate change, limited natural...
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Assistant Office Manager
il y a 1 semaine
Montrouge, France EMERGENCE Vet Emergency & Critical care Temps pleinRejoignez Emergence, le premier service européen regroupant toutes les spécialités de l'**urgence vétérinaire !** - **Description de l'entreprise**:_ Emergence est le premier service d'urgences vétérinaires en France, offrant une gamme complète de solutions dédiées aux animaux de compagnie. Avec une couverture de plus de 25 millions d'habitants sur...
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Assistant D'equipe
il y a 2 semaines
Montrouge, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Montrouge ( 92120), un Assistant de Direction pour une équipe H/F pour une mission intérim de 3 mois.** **Votre fonction**: Au sein d'un grand groupe, ce recrutement intervient...
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Offices Manager
il y a 1 semaine
Montrouge, Île-de-France Bilfinger Temps pleinJob ID: 68648Offices Manager (H/F)Montrouge, J, FR, 92120Partial Remote (Hybrid)Bilfinger Nucléaire est spécialisé dans la conception, l'ingénierie, l'installation, la mise en service, le soutien aux opérations, la maintenance, le démantèlement et la gestion des déchets radioactifs. Nous sommes également un acteur reconnu dans le domaine de la...