Secrétaire Médicale

Nous sommes un centre d’imagerie médicale en médecine nucléaire.

Nous y réalisons des examens scintigraphiques et TEP-Scanner où les indications sont demandées par les médecins traitants, spécialistes et chirurgiens.

Nous accueillons des patients externes et hospitalisés des pôles cliniques et CHU de Tours, Chinon, Blois, Vendôme, Saumur, Amboise et d’autres communes et départements adjacents.

Notre expertise en médecine nucléaire est complétée par une spécialisation en : cancérologie, lymphomes, cardiologie et pathologie cardio-vasculaires, rhumatologie et pathologies ostéo-articulaires, neurologie et endocrinologie.

Nous avons deux sites, à savoir au Pôle Santé Vinci à Chambray Lès Tours et à la NCT+ à St Cyr Sur Loire.

Notre équipe est composée de 14 manipulateurs, 9 secrétaires, 3 cadres, 1 radiophysicien et 4 médecins nucléaires. Il s’agit de la même équipe qui tourne sur les 2 sites de travail.

Les tâches relatives au poste sont:

- Accueil téléphonique : Prise de rendez-vous scintigraphiques et TEP, prise des messages, filtrage, orientation et transfert des appels, explication des préparations et conditions des examens aux patients
- Accueil physique : Accueil, orientation et information des patients, des familles, des professionnels de santé et des brancardiers.
- Prendre en charge le secrétariat administratif et créer le dossier médical des patients (vérification des données administratives des patients et prescriptions médicales)
- Rédiger et expédier les convocations médicales (par voie postale, mails ou autres )
- Saisir les comptes rendus médicaux, transmettre les courriers et les résultats d’examens aux destinataires concernés, s’assurer du départ du courrier
- Organiser l’activité du service en planifiant les examens, en vérifiant la disponibilité des équipements, tout en délivrant les informations adéquates aux patients et aux médecins
- Facturation des actes médicaux au médecin nucléaire concerné
- Réalisation journalière des transmissions électroniques de règlements des actes médicaux
- Encaissement des honoraires des cardiologues en vacation au sein du centre
- Encaissement des actes médicaux de manière générale (par carte bancaire, chèque ou espèces)
- Participation aux tâches de gestion : rapprochement bancaires, liens avec les structures de paiement et AMELIE, relances de factures...etc.

L’esprit d’équipe est primordial sur ce poste, ainsi que la rigueur de travail, la maitrise de la langue française orale et écrite, notamment les terminologies médicales.

Le poste est à pouvoir dès que possible en CDD, à temps plein, 35 heures hebdomadaires. Il intervient dans le cadre d'un remplacement d'un long arrêt maladie. Selon la situation, ce CDD pourra se poursuivre jusqu'à 18 mois. Le salaire mensuel brut est entre 2150 et 2600 Euros, soit en net, entre 1650 et 2200 Euros. Un 13ème mois est pratiqué ainsi que d’autres avantages financiers et sociaux, comme une prime d'intéressement, un plan d'épargne entreprise et la prise en charge à 100% par l'employeur, de votre mutuelle.

Pas de travail le week-end, la nuit et les jours fériés. L’amplitude horaire d’ouverture du service est de 8h à 18h, sur les 2 sites.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 650,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : En présentiel