Responsable de L'évènementiel Et Du Protocole
il y a 4 jours
**À propos de nous**:
Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d'affaires de La Défense et le Port autonome de Gennevilliers, la Ville de Colombes bénéficie d'une situation économique attractive et d'un important réseau de connexions.
**Mission**:
**Missions**:
- Organisation d’événements, en tant que pilote et référent, en lien avec le Cabinet du Maire
- Encadrement d’une équipe de deux agents. Définition d’une méthodologie en lien avec le Cabinet du Maire et la Direction, suivi des dossiers et des demandes, reporting auprès de la Direction, suivi des arbitrages et orientations politiques.
- Coordination des Manifestations : suivi des réunions de préparation et supervision de leur organisation et déroulement
- Participation à l’organisation et mise en œuvre du lieu de réception (aménagement du lieu, cocktail à mettre en place, personnel de service à briefer, sonorisation à prévoir, sécurité à prévoir le cas échéant, prise de contact avec les différents prestataires (équipe de production, fournisseurs divers, sono)
- Le jour de la Manifestation:
- Accueil et placement des personnalités selon l’ordre protocolaire
- Supervision de l’accueil le jour de la manifestation
- Veille du bon déroulement
- Être attentif et réactif aux demandes urgentes
- Prise de parole
- Suivi de l’action et bilan
**Autres missions**:
- Rédaction des marchés
- Management et encadrement
- Suivi du déroulement de la manifestation
- Coordination des différents services intervenants et prestataires extérieurs
- Suivi des budgets, réalisation des bilans et propositions d'évolution
**Profil**:
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Qualités organisationnelles et managériales
- Qualités rédactionnelles (recommandations, compte-rendu de réunions, bilans)
- Connaissance du fonctionnement des marchés publics
- Excellentes capacités rédactionnelles et orales
- Gestion du temps et des priorités, anticipation
- Autonomie, esprit d'initiative associés à du reporting
- Rigueur (repérages terrain, rétroplannings, briefs service édition, points à date, rédaction de compte-rendus de réunions, de bilans, gestion des budgets
- Créativité
- Solidarité avec l'équipe
- Connaissance de la culture des collectivités
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Chargé D'évènementiel Et Du Protocole
il y a 2 semaines
Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein**À propos de nous**: Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens...
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Chargé D'événementiel Et Du Protocole
il y a 4 jours
Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein**À propos de nous**: Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens...
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Responsable régie manutention et évènementiels F/H
il y a 2 semaines
La Garenne-Colombes, Île-de-France VILLE DE LA GARENNE COLOMBES Temps pleinDescriptif et missionsAu sein du Pôle Technique Développement Durable, la régie manutention et événementiel assure l"organisation, la logistique et la mise en place matérielle des événements municipaux et des demandes internes des services. Le service est composé de 9 agents, dont un adjoint, et intervient quotidiennement sur l"ensemble du...
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Chef de Régie Manutention
il y a 7 jours
La Garenne-Colombes, France Mairie de La Garenne-Colombes Temps pleinUne commune dynamique cherche un Responsable régie manutention et événementiels. Vous superviserez une équipe pour organiser et gérer des événements municipaux, tout en garantissant la logistique nécessaire. Cela inclut la gestion des plannings, le suivi budgétaire, et la coordination avec d'autres services municipaux. Le poste exige autonomie,...
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Chargé de protocole F/H
il y a 2 semaines
La Garenne-Colombes, Île-de-France VILLE DE LA GARENNE COLOMBES Temps pleinDescriptif et missionsLa Ville recrute un·e Chargé·e de protocole pour organiser et coordonner ses manifestations officielles, garantir la qualité de l"accueil institutionnel et accompagner la modernisation des outils du service.Rattaché·e au Pôle Communication et Culture, vous travaillerez sous la responsabilité du Directeur du pôle.Le poste est...
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Bois-Colombes, France Elior Group Temps plein**Votre mission**: **Découvrez le job de vos rêves !** Cette expérience unique vous permettra de développer vos compétences tout en acquérant une précieuse expérience dans le domaine du développement commercial. Si vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse qui valorise votre potentiel, nous avons une opportunité pour vous ! Nous...
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Assistant(E) évènementiel Ebc
il y a 6 jours
Colombes, France Alcatel-Lucent Temps plein**Alcatel-Lucent Enterprise est LE lieu où il faut être, si vous êtes intéressé par**: - Une Entreprise multiculturelle et internationale, **offrant des possibilités de formation continue** (accès à l'ensemble du catalogue d'apprentissage LinkedIn) et **des opportunités de carrière internes.** - Nos 3 valeurs**:Speed**& Agility, Customer...
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Responsable des Ventes Marchés Agences Evènementielles
il y a 1 semaine
Colombes, Île-de-France LAVOREL HOTELS Temps pleinLavorel Hôtels recrute Rejoindre le groupe Lavorel Hotels, c'est évoluer dans une entreprise familiale tournée vers l'humain. C'est aussi grandir et faire grandir avec la possibilité d'exprimer son talent dans un environnement dynamique et exigeant.Lavorel Hotels est un acteur majeur du tourisme et de l'hôtellerie en région Rhône-Alpes Auvergne. Le...
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Responsable des Ventes Marchés Agences Evènementielles
il y a 1 semaine
Colombes, Île-de-France LAVOREL HOTELS Temps pleinLavorel Hôtels recrute Rejoindre le groupe Lavorel Hotels, c'est évoluer dans une entreprise familiale tournée vers l'humain. C'est aussi grandir et faire grandir avec la possibilité d'exprimer son talent dans un environnement dynamique et exigeant.Lavorel Hotels est un acteur majeur du tourisme et de l'hôtellerie en région Rhône-Alpes Auvergne. Le...
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Assistant(E) Evenementiel Ebc
il y a 2 jours
Colombes, France ALCATEL - LUCENT ENTERPRISE Temps pleinAlcatel-Lucent Enterprise est LE lieu où il faut être, si vous êtes intéressé par: Un environnement de travail flexible et hybride, offert sur tous nos sites, ce qui garantit un équilibre entre vie professionnelle et vie privée et vous permet de travailler à domicile si nécessaire. Une Entreprise multiculturelle et internationale, offrant des...
