Chargé D'événementiel Et Du Protocole

il y a 4 jours

Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

**À propos de nous**:
Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d'affaires de La Défense et le Port autonome de Gennevilliers, la Ville de Colombes bénéficie d'une situation économique attractive et d'un important réseau de connexions.

**Mission**:
**Missions***:

- Organisation d’événements, en tant qu’agent opérationnel, en lien avec le Cabinet du Maire
- Organisation des manifestations officielles de la Ville (inaugurations, cérémonies...) récurrentes ou occasionnelles, inscrites dans un calendrier des manifestations ou commandées par le cabinet ou une autre direction de la ville
- Préparation en amont des Manifestations:

- Organisation des réunions de préparations
- Conception du déroulement des manifestations
- Préparation du dossier pour le Maire et son cabinet.
- Organisation et mise en œuvre du lieu de réception (aménagement du lieu, cocktail à mettre en place, personnel de service à briefer, sonorisation à prévoir, sécurité à prévoir le cas échéant, prise de contact avec les différents prestataires (équipe de production, fournisseurs divers, sono)
- Transmission des informations et des invitations pour la Presse et les cibles définies. Gestion des RSVP.
- Le jour de la Manifestation:

- Accueil et placement des personnalités selon l’ordre protocolaire
- Supervision de l’accueil le jour de la manifestation
- Veille du bon déroulement
- Être attentif et réactif aux demandes urgentes
- Prise de parole
- Suivi de l’action et bilan

**Autres missions**:

- Collaboration dans la rédaction des marchés
- Suivi du déroulement de la manifestation
- Coordination des différents services intervenants et prestataires extérieurs
- Suivi des budgets, réalisation des bilans et propositions d'évolution.

**Profil**:

- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Qualités rédactionnelles (recommandations, compte-rendu de réunions, bilans)
- Notions sur les marchés publics
- Excellentes capacités rédactionnelles et orales
- Gestion du temps et des priorités, anticipation
- Autonomie, esprit d'initiative associés à du reporting
- Rigueur (repérages terrain, rétroplannings, briefs service édition, points à date, rédaction de compte-rendus de réunions, de bilans, gestion des budgets
- Créativité
- Solidarité avec l'équipe
- Connaissance de la culture des collectivités

  • Responsable de L'évènementiel Et Du Protocole

    il y a 4 jours

    Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

    **À propos de nous**: Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens...

  • Chargé D'évènementiel Et Du Protocole

    il y a 2 semaines

    Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

    **À propos de nous**: Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens...

  • Chargé de Communication

    il y a 6 jours

    Colombes, France PepsiCo Temps plein

    **Responsibilities**: **WHAT MAKES YOU UNIQUE,** **MAKE US BETTER** Vous êtes à la recherche de nouveaux défis ? Vous êtes prêt à propulser votre carrière ? Postulez dès maintenant ! Venez exprimer vos talents et votre perspective unique chez nous. Nous vous donnerons les moyens d’oser à l’échelle mondiale et de faire partie d’un groupe qui...

  • Chargé de Communication

    il y a 6 jours

    Colombes, France PepsiCo Temps plein

    **Responsibilities** **WHAT MAKES YOU UNIQUE,** **MAKE US BETTER** Vous êtes à la recherche de nouveaux défis ? Vous êtes prêt à propulser votre carrière ? Postulez dès maintenant ! Venez exprimer vos talents et votre perspective unique chez nous. Nous vous donnerons les moyens d’oser à l’échelle mondiale et de faire partie d’un groupe qui...

  • Stagiaire Chargé de Mission Développement Restauration événementielle

    il y a 6 jours

    Bois-Colombes, France Elior Group Temps plein

    **Votre mission**: **Découvrez le job de vos rêves !** Cette expérience unique vous permettra de développer vos compétences tout en acquérant une précieuse expérience dans le domaine du développement commercial. Si vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse qui valorise votre potentiel, nous avons une opportunité pour vous ! Nous...

  • Chargé de protocole F/H

    il y a 2 semaines

    La Garenne-Colombes, Île-de-France VILLE DE LA GARENNE COLOMBES Temps plein

    Descriptif et missionsLa Ville recrute un·e Chargé·e de protocole pour organiser et coordonner ses manifestations officielles, garantir la qualité de l"accueil institutionnel et accompagner la modernisation des outils du service.Rattaché·e au Pôle Communication et Culture, vous travaillerez sous la responsabilité du Directeur du pôle.Le poste est...

  • Logisticien, Préparateur de Commande, Livreur

    il y a 2 semaines

    Colombes, France SOFYS & CO Temps plein

    Sofy’s & Co est un traiteur organisateur de réceptions francilien créé en 2000. Nous élaborons dans notre laboratoire de Colombes (92) notre gastronomie événementielle et nos plateaux-repas pour une clientèle majoritairement constituée d’entreprises et d’administrations publiques. Pionniers dans la suppression du plastique dans nos contenants...

  • Stage Conventionne

    il y a 2 semaines

    Bois-Colombes, France The Charging Place Temps plein

    _**Start-up**_ Créée en 2014, The Charging Place, spécialiste des stations de chargement sécurisées, déploie des bornes de recharge pour smartphones, tablettes, ordinateurs portables, trottinettes, et vélos électriques. The Charging Place intervient sur de prestigieux événements sportifs, tels que Roland Garros, les Masters de Bercy, les...

  • Attaché(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Colombes, France Kopster Colombes Temps plein

    Lavorel Hôtels recrute ! Le KOPSTER Hôtel & Résidence Paris Ouest Colombes, c’est le dernier né du Groupe Lavorel Hôtels, c’est l’hôtel trendy parisien ! Aux portes de Paris, le Kopster Hotel & Residence est un établissement lifestyle, un lieu de vie idéal pour se détendre en famille, entre amis ou lors d’un séjour d’affaire. Partage et...

  • Responsable des Ventes Marchés Agences Evènementielles

    il y a 1 semaine

    Colombes, Île-de-France LAVOREL HOTELS Temps plein

    Lavorel Hôtels recrute Rejoindre le groupe Lavorel Hotels, c'est évoluer dans une entreprise familiale tournée vers l'humain. C'est aussi grandir et faire grandir avec la possibilité d'exprimer son talent dans un environnement dynamique et exigeant.Lavorel Hotels est un acteur majeur du tourisme et de l'hôtellerie en région Rhône-Alpes Auvergne. Le...