Assistante RH

**À propos de nous**:
Grand Cognac communauté d’agglomération de l’ouest de la Charente regroupe 54 communes pour

72 000 habitants.

Outre ses compétences obligatoires (développement économique, aménagement du territoire, habitat, politique de la ville, eau et assainissement, biodiversité et déchets ), Grand Cognac intervient fortement dans les domaines du tourisme, du sport, de la culture ou encore de l’enfance-jeunesse. Agglomération particulièrement dynamique, ses compétences se développent en continu afin de répondre aux besoins de la population et des communes membres.

Situé à 2h30 de Paris, 1h20 de Bordeaux, 50mn de la côte atlantique, le territoire de Grand Cognac permet de concilier vie professionnelle et personnelle dans un cadre privilégié (offre culturelle, sportive et de services à la population dense, proximité du littoral, fleuve Charente ).

**Mission**:
Vous assurez des missions d’assistante administrative pour la direction des ressources humaines, en lien étroit avec les trois services qui la composent : GPEC dialogue social, carrière-paie et qualité de vie au travail

Ø Accueil physique et téléphonique de la direction RH et renseignements de « 1er niveau »

Ø Secrétariat administratif de la direction RH
- Rédaction, mise en page, édition de documents divers
- Suivi des signatures, relance
- Diffusion de documents pour attribution ou information
- Archivage numérique et papier des documents
- Transmission des documents administratifs au contrôle de légalité
- Contrôle de la bonne tenue des dossiers individuels
- Suivi « entrées/sorties » du courrier
- Tenue du registre des arrêtés/contrats de travail
- Gestion de l’emploi du temps du directeur, organisation de réunions

Ø Participation à la gestion des tableaux de bord RH internes et réglementaires

Ø Gestion budgétaire des frais de déplacement / élaboration des bons de commande / gestion des ordres de mission

Ø Aide ponctuelle aux différents services de la direction

on ou assistante RH, vous justifiez d'une expérience dans un poste similaire dans la fonction publique

Ø Vous avez une bonne connaissance des règles du statut de la fonction publique territoriale et des notions de comptabilité publique

Ø Vous alliez rigueur, organisation, autonomie, et réactivité

Ø Vous êtes à l’aise au niveau relationnel et montrez des aptitudes au dialogue, à la pédagogie et au travail en équipe

Ø Vous disposez d’un sens de la discrétion et de la confidentialité au quotidien

Ø Vous maîtrisez les outils de bureautique, une connaissance du logiciel métier CIRIL serait un plus

Poste à temps complet, à pourvoir **le 1er janvier 2026**, basé à Cognac.

Cadre d’emploi adjoint administratif titulaire ou CDD 1 an renouvelable

Salaire selon expérience à partir de 1648€ net mensuel (dont régime indemnitaire 250€ brut)
- Vous avez la possibilité de moduler votre temps de travail entre 35h et 36h30, avec génération de RTT et possibilité de compte épargne temps
- Vous avez accès au contrat de prévoyance groupe avec participation de Grand Cognac

**- Une lettre de motivation
- Un CV détaillé
- La copie de vos diplômes

Toutes nos offres sont ouvertes, à compétences égales, aux personnes en situations de handicap.

**Profil**:
Ø Titulaire d'une formation d’assistante de direction ou assistante RH, vous justifiez d'une expérience dans un poste similaire dans la fonction publique

Ø Vous avez une bonne connaissance des règles du statut de la fonction publique territoriale et des notions de comptabilité publique

Ø Vous alliez rigueur, organisation, autonomie, et réactivité

Ø Vous êtes à l’aise au niveau relationnel et montrez des aptitudes au dialogue, à la pédagogie et au travail en équipe

Ø Vous disposez d’un sens de la discrétion et de la confidentialité au quotidien

Ø Vous maîtrisez les outils de bureautique, une connaissance du logiciel métier CIRIL serait un plus