Executive Assistant
il y a 2 semaines
ZOLL Medical Corporation conçoit, fabrique et commercialise des équipements performants et non invasifs de réanimation cardiaque. Notre gamme exclusive de défibrillateurs, d'électrodes et de solutions de gestion des données, garantit un traitement efficace des patients ayant des problèmes cardiaques urgents.
Depuis plus de 25 ans, ZOLL répond au besoin toujours croissant de défibrillateurs rapides et efficaces. ZOLL s'est donné comme mission l'amélioration constante des résultats de réanimation, en fournissant des produits toujours plus performants, pour les moments où chaque seconde compte. Grâce à nos produits, médecins et équipes médicales d'urgence, mais aussi des personnes non-initiées aux soins médicaux, sauvent, chaque année, des milliers de vies humaines.
ZOLL Médical France fut crée en octobre 2001. Notre siège français est basé en Ile de France.
En 2012, ZOLL a rejoint le groupe japonais Asahi Kasei et renforce ainsi sa présence mondiale.
Afin de contribuer à son développement, la société cherche un(e) Executive Assistant.
Au sein d'une équipe de directeurs dynamique, vous:
Apporterez un soutien direct dans la gestion des priorités, de l'agenda des différents directeurs et des processus administratifs (budgets, achats, coordination avec les fonctions support),
Participerez à la mise en place et au suivi des objectifs et indicateurs de performance
Assurerez le suivi de 1 à 2 projets stratégiques (transformation, digital, stratégie), en anticipant les jalons clés, préparant les réunions et assurant le reporting,
Coordonnerez la tenue des réunions/rendez-vous internes et externes (préparation des points d'étape, comptes-rendus, mise à jour des plannings)
Contribuerez à la communication interne, en identifiant les bons formats et canaux pour mobiliser les équipes, gestion de la Newsletter
Piloterez la préparation logistique et opérationnelle des événements internes
Maintiendrez une gestion rigoureuse des documents, bases de données, et informations confidentielles liées aux partenaires, prestataires et projets.
Organiserez les déplacements professionnels (vols, hôtels, taxis, visas, restaurants)
Gérerez le suivi administratif : courriers, signatures, contrats, factures et notes de frais
Mettrez à jour et suivre la base de données (Outlook, CRM) et traiter la saisie des informations
Coordonnerez avec la comptabilité pour le suivi des paiements et la facturation
Anglais courant impératif
ZOLL is a fast-growing company that operates in more than 140 countries around the world. Our employees are inspired by a commitment to make a difference in patients' lives, and our culture values innovation, self-motivation and an entrepreneurial spirit. Join us in our efforts to improve outcomes for underserved patients suffering from critical cardiopulmonary conditions and help save more lives.
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Assistant(e) Commercial(e)
il y a 2 jours
Le Mesnil-Saint-Denis, Île-de-France AMW Health Investment Temps pleinVET-TRADE, filiale d'AMW Health, est spécialisée dans la vente de dispositifs médicaux reconditionnés. Nous évoluons dans un secteur où la réactivité, la précision et l'adaptabilité sont essentielles.C'est pourquoi nous recherchons une assistante commerciale dynamique et ultra-performante, capable de jongler efficacement entre la gestion...
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Gestionnaire Immobilier Exploitation H/F
il y a 7 jours
Sin-le-Noble, Hauts-de-France BILS DEROO Temps pleinLe groupe BILS-DEROO est un groupe familial centenaire, de 1800 collaborateurs, opérant sur le territoire national, mais avant tout le leader transport et logistique de la région Hauts de France.Au sein de l'entité « Bils Deroo Solution » du groupe BILS DEROO dont le siège est basé à SIN-LE-NOBLE, nous recherchons un Gestionnaire Immobilier...
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ASSISTANT EXÉCUTIF ET ADMINISTRATIF
il y a 6 jours
Le Cannet, France CANNES Temps pleinCompétences: Vous avez une expérience professionnelle avérée en tant que secrétaire exécutif(ve)? D'excellentes compétences en communication et négociation? Et vous maîtrisez Microsoft Office et Sage? Ce poste est fait pour vous ! Jubil Intérim Cannes recherche pour l'un de ses clients un assistant commercial et administratif H/F. Vos missions : -...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Le Plessis-Robinson, France CS GROUP Temps pleinDescription de l'entreprise - La mission de CS GROUP : être à la pointe des technologies pour garantir la sécurité de tous dans un monde en pleine mutation._ _L’expertise reconnue du groupe lui permet d’intervenir là où les enjeux de sécurité sont les plus sensibles : aéronautique, défense, énergie, spatialEt, aussi, là où les réponses sont...
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Executive Assistant
il y a 5 jours
Le Mesnil-Saint-Denis, France AMW Health Investment Temps pleinLe groupe AMW Health Investment recherche un(e) Executive Assistant afin d'assister le Fondateur et la Directrice Back Office. Votre mission sera de les assister dans leurs tâches administratives quotidiennes personnelles et professionnelles et pour cela vous devez être quelqu'un de motivé et adaptable. Le type de contrat proposé est un CDI à plein...
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Executive Assistant to Vice President
il y a 2 semaines
Le Pont-de-Claix, Auvergne-Rhône-Alpes, France BD Temps pleinJob Description SummaryWe are currently seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support our Vice President and their team. In this role, you will be responsible for coordinating and managing all administrative tasks to ensure the smooth operation of the department. From organizing travel arrangements to maintaining communication...
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Executive Management Assistant
il y a 2 semaines
Le Blanc-Mesnil, France 01 - HELLA S A S Temps plein**OBJECTIVES**: In this role, you will report to our Regional MD. This role is based in France and covers several countries in Europe. You will work closely together with the local French sales team and the regional steering committee members. We are looking for a structured and well-organized person who is capable to manage proactively a broad range of...
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Assistant(E) de Direction Commerciale
il y a 2 semaines
Le Mesnil-Saint-Denis, France AMW Health Investment Temps plein(_English version below)_ VET-TRADE, une filiale d'AMW Health spécialisée dans la vente de dispositifs médicaux, recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) pour le Directeur Commercial, qui soit non seulement très organisé(e) et proactif(ve), mais aussi émotionnellement intelligent(e), avec des compétences interpersonnelles exceptionnelles. Ce poste...
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Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Le Creusot, France Allego Temps plein**Allego en bref** Allego est un leader européen des solutions de recharge publique rapide et ultra-rapide pour les entreprises et les particuliers en Europe. Notre objectif ? Contribuer à la mobilité sans émission et permettre aux conducteurs de véhicules électriques de se recharger au bon endroit et à la bonne vitesse. Le marché des véhicules...
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Technicien Frigoriste H/F
il y a 3 semaines
Le Mans, France Kim Executive Temps pleinSous la responsabilité du Responsable d'agence et en collaboration avec les autres techniciens, l'assistant d'agence, le technico-commercial et le chargé d'affaires, vous aurez pour missions : - De mettre en service les installations. - D'assurer leur maintenance préventive, curative (dépannage) et corrective. - De suivre les travaux de réalisation. -...
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Assistant Comptabilité Et RH
il y a 1 semaine
Le Bourget, France Hubworkair Temps pleinJob description -L'agent en comptabilité et ressources humaines est responsable d'assister le service comptabilité et ressources humaines dans les tâches administratives et opérationnelles. Il doit veiller à l'exactitude des informations financières et des dossiers du personnel. Ce poste nécessite une attention aux détails, une connaissance des...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Le Plessis-Robinson, France LHH Temps pleinLHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable. Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle. Grâce à plus de 50 ans d’expertise, 12 000 spécialistes dans 60...
