Office Administration Assistant

il y a 9 heures

Monaco, France DEEP Blue Soft Monaco Sarl Temps plein

**Office Administration Assistant & Customer Support Assistant (Software Application)**

**Monaco office**

DEEP Blue is the most complete and comprehensive Yacht Management Software. Released in 2013, DEEP Blue has gained the reputation of being an industry-leading software for yacht management.

Over 250 yachts from 25m to over 160m and numerous international management agencies and family offices have chosen DEEP Blue to manage their fleet of vessels. DEEP Blue covers all aspects of the yacht operations. It has been refined to facilitate data exchange between the crew, the management companies and family offices. It is effectively easing crew and managers’ workload and securing the communication flow between the yacht and the owner’s team ashore.

Deep Blue is looking for an Office Administration Assistant, to manage **basic office administration tasks**, including organizing meetings and travels, managing office supplies, handling incoming communication, and supporting the team with day-to-day coordination - similar to the role of an office assistant or secretary.

If you're familiar with light office tasks - like greeting guests, organizing supplies, booking travel, or handling mail and are well organized, and also proficient in using software and digital tools, a great communicator, love solving problems - we’d love to hear from you.

**What you’ll do**:
**Office Administration Assistant**
- Handling incoming and outgoing mail
- Booking travels and accommodation
- Managing office supplies and inventory

**Customer Support Assistant roles**
- Assist users across multiple channels and platforms
- Explain app features and resolve technical issues
- Test functionalities and report bugs or improvements
- Collaborate cross-functionally to enhance product and support

**What you bring**:

- At least 3 years in technical support or a similar role
- Strong understanding of software and basic IT concepts
- Excellent communication skills (written & verbal)
- Ecxellent organizing skills
- Patience, empathy, and the ability to simplify tech for users
- Fluency in French and English (any other languages are a plus)
- Self-motivation and a team spirit

**Computer Skills**:Mac | Word | Excel | Adobe
**Languages**:Fluent in English and French, both written and spoken
**Availability**:Immediate

**Salary**:Comprehensive remuneration; food vouchers
**Position**:Full Time. Monegasque working agreement.

Pay: 24,000.00€ - 36,000.00€ per year

**Experience**:

- admininstration: 1 year (preferred)

**Language**:

- French and English (required)

**Location**:

- Monaco (06) (preferred)

Work Location: In person

Application Deadline: 18/05/2025

  • Assistant (E) Compliance Officer Débutant Interne

    il y a 2 jours

    Monaco, France KPMG MONACO Temps plein

    **Vous souhaitez rejoindre une équipe jeune et dynamique?** KPMG Monaco recherche **un/e**consultant junior** **assistant compliance officer interne débutant**: Sous la supervision de l’assistant compliance officer, vous participez aux différents contrôles liés à la fonction compliance officer et notamment: - Analyse KYC des entrées en relations...

  • Assistant Administration Des Ventes Et Logistique

    il y a 8 heures

    Monaco, France ITAL PASSION Temps plein

    **ITAL PASSION**, acteur majeur de la distribution de produits d'épicerie italienne en GMS, recherche un **Assistant Administration des Ventes et Logistique H/F**. Sous la supervision de la Directrice d'Exploitation, vous serez chargé(e) de gérer le flux de commandes clients jusqu’à leur livraison, dans le respect des conditions et des délais. **Vos...

  • Assistant Administration des Ventes H/F

    il y a 2 jours

    Monaco, France Skills Nice Temps plein

    SKILLS, cabinet de recrutement basé à Nice, accompagne les organisations dans la recherche de talents engagés et performants. Nous intervenons avec exigence et transparence pour proposer à nos clients des profils en parfaite adéquation avec leurs besoins. Pour l'un de nos partenaires, société spécialisée dans les dispositifs médicaux et implantée...

  • Administratif Assistant

    il y a 1 semaine

    Monaco, France Richmont Monaco Temps plein

    **Administrative Assistant - Bilingual (Full-Time or Part-Time)Assistant(e) Administratif(ve) - Bilingue (Temps plein ou temps partiel)** **Richmont Monaco - Monte Carlo** **Location / Lieu**: Monte Carlo - On-site / Présentiel **Contract / Contrat**: Permanent or long-term / CDI ou long terme **Schedule / Horaires**: Full-time or Part-time / Temps...

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Monaco, France G-Yachts Temps plein

    _**About G-Yachts**:_ - G-Yachts is a global leader in luxury yachting, offering bespoke services in yacht management, sales, charter, and consultancy to a high-profile international clientele. Based in Monaco, the company is renowned for its expertise, exclusive network, and unwavering commitment to excellence._ - We are seeking a talented Office Manager...

  • administratif Assistant H/F

    il y a 7 jours

    Monaco, France Richmont Monaco Temps plein

    Administrative Assistant – Bilingual (Full-Time or Part-Time)Assistant(e) Administratif(ve) – Bilingue (Temps plein ou temps partiel)Richmont Monaco – Monte CarloLocation / Lieu: Monte Carlo – On-site / PrésentielContract / Contrat: Permanent or long-term / CDI ou long termeSchedule / Horaires: Full-time or Part-time / Temps plein ou temps...

  • Assistant RH

    il y a 7 jours

    Monaco, France SACOME CONTI Temps plein

    La Société SACOME (CONTI) dont l’usine est historiquement située au cœur de Monaco, conçoit, fabrique et commercialise des machines à café professionnelles depuis 1956. Nous sommes à la recherche d’un Assistant RH, afin de rejoindre notre équipe monégasque. **FINALITE DE L’EMPLOI** L’ASSISTANT RH a pour mission de mettre en œuvre de la...

  • Assistant Juridique

    il y a 1 semaine

    Monaco, France Titan Partners Temps plein

    Titan Partners est un cabinet de recrutement par approche directe dédié aux métiers du droit. La confidentialité et la confiance étant nos maîtres-mots, n'hésitez pas à nous contacter ! **Le poste**: Dans le cadre de notre partenariat avec un prestigieux cabinet d'avocats monégasque composé de plus de cinquante collaborateurs, nous recherchons...

  • Yacht Insurance Administration

    il y a 7 jours

    Monaco, France Y.CO Temps plein

    In this position of Yacht Insurance Administration, you will assist with all aspects of Insurance ranging from renewals, claims, queries on insurance coverage and related administration for our elite fleet of managed superyachts. You will act as a key team member providing daily administrative support to the Head of Yacht Insurance. With your strong...

  • Assistant Juridique Et Conformité

    il y a 5 jours

    Monaco, France Monte-Carlo Société des Bains de Mer Temps plein

    **Un poste d'Assistant Juridique et Conformité (H/F) est à pourvoir au sein de la Direction Juridique.** **Mission**: L’Assistant(e) Juridique et Conformité a pour mission d’assister sa hiérarchie en prenant en charge l’organisation et le suivi administratif des dossiers juridiques et/ou conformité en cours. Il/Elle joue un rôle d'interface...