Assistante de Direction

il y a 2 jours

Bruz, France Avenir RH Temps plein

**À propos de nous**:
Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.

Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante.

**Mission**:
Avenir RH recrute pour son client spécialisé dans les assurances, un/une Assistante de direction.

D’une manière générale, assister les deux Associés dans leurs tâches administratives et transversales ; mettre vos compétences au service la gestion des activités du cabinet dont les taches suivantes:

- Assurer le suivi des prestataires fournisseurs,
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations. - Appui ponctuel aux gestionnaires des services production et sinistres,
- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions hebdomadaire, chefs de services ),
- Assurer la gestion et la commande des fournitures,
- Ouverture du courrier et gestion départ du courrier
- Accueil physique et accueil téléphonique de la clientèle avec suivi des répertoires associés
- Suivi des fournisseurs avec un audit régulier et appel d’offres pour comparaison aux pratiques du marché
- Suivi de la plateforme du cabinet (code accès et formation des utilisateurs)
- Suivi de la politique de confidentialité du cabinet (suivi et gestion des mots de passe, des entrées et sorties pour mettre à jours les accès)
- Suivi annuel de la conformité ACPR/DDA du cabinet
- Suivi de la signature électronique (mise en oeuvre, geide, relance )
- Prise en main de la communication du cabinet avec le partenaire externe pour la mise en oeuvre de la newsletter, post sur les réseaux sociaux,
- Participation aux commissions (informatiques, relations sociales et/ou médias)
- Suivi de la mise en oeuvre des formations annuelles auprès de l’équipe (recueil des besoins, propositions, validation des programmes pour monter les dossiers auprès des organismes de formations, organisation des déplacements des équipes à l’extérieur et contrôle des dépenses réalisées sur ce poste)
- Gestion de l’agenda des associés - Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement - Gestion du courrier.

**Profil**:
De formation supérieure vous êtes dynamique, créatif, proactif et réactif.

Vous avez une capacité d’adaptation, le sens du service, le sens du contact et l'esprit d'équipe.

Très organisé et autonome, vous faites preuve de rigueur avec un sens aigu du travail bien fait.

Vous maîtrisez les outils bureautiques.

BTS ou master ou équivalence impérative

Une expérience sur un poste équivalent est souhaitée.

  • Assistant(E) de Direction RH

    il y a 2 semaines

    Bruz, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE Temps plein

    Entreprenariat, proximité, valorisation des ressources locales, recherche de l'excellence, attachement au travail bien fait et de qualité, transmission des savoir-faire. Ces valeurs vous font écho et vous les partagez ? Vous souhaitez vous impliquer dans un secteur d'activité riche, dynamique et en constante évolution. Alors rejoignez la CMA de Bretagne...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Bruz, France Helys Temps plein

    **L'entreprise** Le temps partagé, vous connaissez ? Hélys, Groupement d'employeurs, vous offre les possibilités de: - trouver un équilibre vie professionnelle/vie personnelle qui a du sens, - d’être reconnu pour vos compétences, - d’être acteur de la performance d’entreprises à taille humaine Hélys vous propose un emploi durable sur mesure...

  • Data-analyst (F/H)

    il y a 5 heures

    Bruz, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **Poste à pourvoir immédiatement**Localisation **Bruz, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne**Niveau d'études **Bac + 5 / Ecole Ingénieur / Master / Doctorat**Domaine professionnel **Informatique**Niveau d'expérience **Indifférent**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Bruz, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client est un des leaders des travaux publics et du bâtiment en Bretagne. Implantée à Brest, Rennes, Cherbourg et Lorient, l'entreprise bénéficie du savoir-faire et de l’expérience de plus de 500 collaborateurs, au service des métiers de l’aménagement urbain, rural, routier, ferroviaire, fluvial, maritime, industriel et de...

  • Assistant Comptable

    il y a 7 jours

    Bruz, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client est un des leaders des travaux publics et du bâtiment en Bretagne. Implantée à Brest, Rennes, Cherbourg et Lorient, l'entreprise bénéficie du savoir-faire et de l’expérience de plus de 500 collaborateurs, au service des métiers de l’aménagement urbain, rural, routier, ferroviaire, fluvial, maritime, industriel et de...

  • Ingénieur essai guerre électronique des communications F/H

    il y a 5 jours

    Bruz, France DGA - Direction générale de l'armement Temps plein

    Ingénieur essai guerre électronique des communications F/H Descriptif de l'organisation Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires,...

  • Assistant Pôle Patrimoine

    il y a 2 jours

    Bruz, France Chambre de métiers et de l'artisanat de Bretagne Temps plein

    Entreprenariat, proximité, valorisation des ressources locales, recherche de l’excellence, attachement au travail bien fait et de qualité, transmission des savoir-faireCes valeurs vous font écho et vous les partagez ? Vous souhaitez vous impliquer dans un secteur d’activité riche, dynamique et en constante évolution ? Alors rejoignez la CMA de...

  • Administrateur Système Et Validation Logicielle

    il y a 2 semaines

    Bruz, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Prise de fonction souhaitée **01/03/2025 **Localisation **Bruz, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne**Niveau d'études **Bac + 5 / Ecole Ingénieur / Master**Domaine professionnel **Informatique**Niveau d'expérience **Indifférent**Rémunération **mensuel net annuel brut (selon expérience)**Télétravail **Non**Avantages liés au poste...

  • Administrateur Système Et Infrastructure Cloud

    il y a 2 semaines

    Bruz, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Prise de fonction souhaitée **Poste à pourvoir immédiatement**Localisation **Bruz, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne**Niveau d'études **Bac + 5 / Ecole Ingénieur / Master / Doctorat**Domaine professionnel **Informatique**Niveau d'expérience **Indifférent**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon...

  • F/H Ingénieur d’études et de mesures radiofréquences F/H

    il y a 5 jours

    Bruz, France DGA - Direction générale de l'armement Temps plein

    F/H Ingénieur d’études et de mesures radiofréquences F/H Join to apply for the F/H Ingénieur d’études et de mesures radiofréquences F/H role at DGA - Direction générale de l'armement Descriptif de l'organisation: DGA Maîtrise de l’Information est l’expert technique du Ministère des Armées et des Anciens Combattants pour les systèmes...