Assistant(E) Des Services Généraux

il y a 2 semaines

AixenProvence, France HOPPS GROUP Temps plein

Votre mission sera d'assurer la gestion des services généraux et l’agencement des centres de profit du Groupe (MILEE, PATAUGAS, LSP, DTH, DISPEO), d'assurer le contact avec les opérationnels, la direction juridique, la direction des achats et la direction financière ainsi que d’assurer le soutien administratif pour toutes les dépenses, qui touchent au bien immobilier pendant toute la durée du bail. - Dans le cadre des demandes curatives de dépannage : analyser les demandes des opérationnels, faire les demandes de devis, faire valider la dépense, établir les bons de commande des travaux, assurer le suivi (relances, SAV, facturation, demande d’avoirs), faire le lien entre les prestataires et les opérationnels. - Suivre et piloter la maintenance incendie, toiture/chéneaux, quais, portes sectionnelles, clim, chauffage. - Faire les demandes d’intervention, établir les commandes, faire le suivi de facturation. - Suivre et piloter les contrôles réglementaires incendie, toiture, quais níveleurs, installations électriques. - Contrôler les rapports, faire les demandes de travaux, établir les commandes, faire le suivi de facturation. - Dans le cadre de la restitution ou la prise d’un local CDD de 4 mois à pourvoir à partir du mois de mai **Profil**: Titulaire d'un diplôme niveau baccalauréat, vous justifiez d'une première expérience dans le domaine bureautique Vous possédez une bonne aisance dans l'utilisation du pack office Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes également reconnu(e) pour votre esprit d'initiative et votre autonomie. Des aptitudes relationnelles et rédactionnelles sont aussi demandées. **Ce que nous vous proposons** Un CDD au sein d'un Groupe de référence en fort développement. - De l'autonomie dans vos missions et dans la gestion de votre temps de travail. - 2 à 3 jours de télétravail par semaine. - Un cadre de travail agréable (activités-sportives, parking gratuit, restauration sur site). - Un accès illimité à notre plateforme de formation en ligne. - Des perspectives d'évolutions et de carrières au sein du Groupe ou dans l'une de nos filiales. - Audace, plaisir, agilité : rejoignez HOPPS GROUP et soyez acteur d’un groupe révélateur de croissance._ - Ouvert à toutes les compétences, HOPPS Group mène une politique handicap active et s'inscrit dans la dynamique des entreprises " handi-engagées "._ **Localisation du poste**: **Localisation du poste**: Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13) **Lieu**: Aix en Provence **Niveau d'études min. requis**: BAC PRO - BAC GENERAL **Niveau d'expérience min. requis**: Inférieur à 2 ans

  • Assistant(E) Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France homeperf Temps plein

    HOMEPERF est un acteur historique majeur de la Prestation de Santé à Domicile. Depuis 25 ans, nous améliorons la qualité de vie des patients et de leurs aidants et contribuons à la pérennisation de notre système de santé. Nos équipes, réparties sur l’ensemble du territoire national, permettent la prise en charge individualisée des patients...

  • Assistant Services Generaux

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France homeperf Temps plein

    HOMEPERF est un acteur historique majeur de la Prestation de Santé à Domicile. **Depuis plus de 25 ans, nous améliorons la qualité de vie des patients et de leurs aidants et contribuons à la pérennisation de notre système de santé.** Nos équipes, réparties sur l’ensemble du territoire national, permettent la prise en charge individualisée des...

  • Assistant(E) Direction Générale

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Nous proposons une opportunité d’Assistant(e) de direction bilingue en anglais pour accompagner un membre de notre Direction Générale. - Les missions du poste, susceptibles d'évoluer, seront les suivantes: - Gestion d'agenda complexe et très mouvant, - Organisation de tous les déplacements (France et international), de la manière la...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France homeperf Temps plein

    HOMEPERF est un acteur historique majeur de la Prestation de Santé à Domicile. **Depuis plus de 25 ans, nous améliorons la qualité de vie des patients et de leurs aidants et contribuons à la pérennisation de notre système de santé.** Nos équipes, réparties sur l’ensemble du territoire national, permettent la prise en charge individualisée des...

  • Un/une Assistant

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Arcade-VYV Promotion Sud-Est Temps plein

    Rattaché(e) à la direction générale, il/elle aura pour mission de seconder l’assistante de Direction du Président dans la gestion administrative et opérationnelle des services généraux de la société: **A ce titre, Il/elle** - Gère l’accueil et traitement du courrier administratif du siège. - Gère les besoins quotidiens des services...

  • Assistant(E) de Service

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France GROUPE GINGER Temps plein

    L'agence est composée de plusieurs services techniques constitués chacun d'ingénieurs et de techniciens réalisation des missions d'expertise dans le domaine du bâtiment et des travaux publics. Vous évoluerez dans un métier varié. **Vos missions**: En votre qualité d’assistant(e), vous serez principalement en charge, de façon autonome et...

  • Assistant(E) Gouvernante Générale

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France Grand Hôtel Roi René Temps plein

    Le Grand hôtel Roi René MGALLERY à Aix-en-Provence ** est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Gouvernante H/F, en CDD pour la saison d’avril à octobre à temps plein (169h/mensuelles). **Avantages**: - Rémunération : à partir de 12€ Brut de l’heure - Indemnités compensatrices de nourriture : 8,30€ brut par jour travaillé - Remboursement...

  • Secretaire de Service

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France Famille & Provence Temps plein

    Elaboration des budgets, suivi des contrats et des consommations - Création des bons de commandes et paiement fournisseurs - Gestion de la flotte automobile (Carburant, Péage) - Gestion de la flotte téléphone (mobile & fixe) SECRETAIRE DE SERVICE SECRETARIAT GENERAL RESSOURCES HUMAINES & COMMUNICATION CDD TEMPS COMPLET 35H00/SEM [H/F] RÉFÉRENCE DE...

  • Assistant(E) de Vie Cdi Aix-en-provence

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Proxidom Services Temps plein

    **_ENVIE DE REJOINDRE UNE STRUCTURE PROCHE DE SES SALARIES ?_** Notre **agence d'Aix-en-Provence**est à la recherche **de plusieurs assistant(e)s de vie**qui pourraient intervenir sur notre tout nouvel **Habitat Partagé**, près du centre historique d'Aix, pour une durée évolutive, allant de quelques heures par mois à un temps plein (**planning...

  • Gestionnaire Service Propriétaire

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France Sowell Temps plein

    **Titre du poste**: Gestionnaire Service Propriétaire / Assistante(e) Polyvalent(e) **Lieu**: Aix-en-Provence **Type de contrat**: CDD **Expérience requise**: 2 années **Description du poste**: Nous sommes un **groupe hôtelier** en pleine expansion et recherchons un(e) **Gestionnaire Service Propriétaire** dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre...